Conversor online gratuito de DBF para XLS

Softwares empresariais, GIS e de contabilidade legados podem exportar registros somente como DBF, enquanto o destinatário pode exigir uma pasta de trabalho do Excel para edição, filtragem, impressão ou compartilhamento. Converter a tabela para XLS também a torna acessível a softwares compatíveis com o formato mais antigo do Microsoft Excel.

O que é o formato DBF

DBF é um formato de tabela de banco de dados da família dBASE, usado por dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, Clipper, aplicativos GIS, sistemas de contabilidade, softwares de ponto de venda e outros programas legados. Uma tabela DBF armazena registros em linhas e campos tipados, como valores de caracteres, numéricos, de data e lógicos.

Algumas tabelas usam arquivos memo separados para textos longos: normalmente .dbt com dBASE e variantes do FoxPro, ou .fpt com Visual FoxPro. Arquivos de índice, como .mdx, também podem acompanhar uma tabela. O arquivo .dbf contém as definições dos campos e os valores comuns dos campos, mas um arquivo memo pode ser necessário para preservar o conteúdo de campos de texto longo.

O que é o formato XLS

XLS é o formato binário de pasta de trabalho associado ao Microsoft Excel 97–2003. Ele pode conter planilhas, fórmulas, formatação, filtros, gráficos e várias planilhas, sendo adequado quando o aplicativo receptor exige especificamente o formato mais antigo do Excel.

Cada planilha XLS é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. Use XLSX ou outra exportação de banco de dados quando a tabela de origem exceder qualquer um desses limites ou quando o destinatário não exigir XLS.

Converter com o LibreOffice Calc

1. Copie o .dbf original e mantenha todos os arquivos .dbt ou .fpt relacionados na mesma pasta. Trabalhe a partir da cópia para que a origem permaneça inalterada.
2. Abra o LibreOffice Calc e escolha File → Open; em seguida, selecione o arquivo DBF.
3. Na caixa de diálogo de importação, escolha a codificação usada pelo sistema de origem. Arquivos legados comuns usam uma página de código OEM ou Windows; exportações mais recentes podem especificar outra codificação. Se os caracteres acentuados aparecerem incorretamente, reabra a origem usando uma codificação diferente.
4. Verifique os nomes dos campos, a ordem das colunas, as datas, os separadores decimais, os zeros à esquerda e o texto memo. Números de conta, códigos postais e outros identificadores armazenados como campos numéricos DBF podem perder os zeros à esquerda quando interpretados como números.
5. Escolha File → Save As, selecione Excel 97–2003 (.xls) e salve a pasta de trabalho.
6. Se o Calc avisar que o formato selecionado pode perder recursos, confirme que o formato Excel 97–2003 deve ser usado.

Abra a pasta de trabalho salva no Excel ou em outro programa de planilha compatível e compare registros representativos com a tabela original. Converta cada tabela DBF separadamente quando uma pasta contiver várias tabelas relacionadas; salvar uma tabela como XLS não preserva relacionamentos ou junções de banco de dados.

Converter em 101convert.com

Você pode converter o arquivo em 101convert.com gratuitamente, sem instalar software: envie o arquivo .dbf, selecione XLS como formato de saída, inicie a conversão e baixe a pasta de trabalho resultante. Um importador para desktop é preferível para dados confidenciais, pessoais, financeiros ou regulamentados, e para tabelas DBF cujos campos memo precisem ser preservados a partir dos arquivos complementares.

Verificar a compatibilidade e a qualidade dos dados

DBF é uma família de formatos relacionados, e não uma especificação completamente uniforme. Os tipos de campo, as convenções de data, o tratamento de registros excluídos, o armazenamento de memos e a codificação de caracteres podem variar entre dBASE, FoxPro, Visual FoxPro e exportações específicas de aplicativos.

A conversão transforma campos de banco de dados em células de planilha. Os campos numéricos podem receber formatação numérica de planilha, os campos lógicos podem se tornar valores Booleanos ou de texto, e as datas podem ser exibidas de forma diferente porque a planilha aplica seu próprio sistema e sua própria formatação de datas. Preserve os identificadores como texto quando os zeros à esquerda ou as sequências exatas de dígitos forem importantes.

O conteúdo memo pode ser omitido ou truncado se o arquivo .dbt ou .fpt necessário estiver ausente ou não for compatível. Índices DBF, relacionamentos, regras de validação, status de registros excluídos, restrições de campos e metadados específicos do banco de dados não se tornam recursos de planilha XLS. Verifique as contagens de linhas, os nomes das colunas, o texto não ASCII, as datas, os totais e os campos de texto longo antes de distribuir a pasta de trabalho convertida.