Conversor online gratuito de DBF para PDF

Os destinatários podem precisar de uma cópia fixa e imprimível quando não têm o programa de banco de dados legado que abre um arquivo DBF. O PDF facilita o compartilhamento e o arquivamento dos registros visíveis sem exigir software de banco de dados.

O que é o formato DBF

DBF, ou formato dBase, armazena registros tabulares em campos como nomes, datas, números e texto. dBase, Visual FoxPro, Clipper e aplicativos antigos de contabilidade, inventário, ponto de venda e GIS usam arquivos DBF; shapefiles normalmente usam arquivos DBF para tabelas de atributos.

Um arquivo DBF contém dados, não um layout de relatório finalizado. O aplicativo que abre o arquivo determina as larguras das colunas, a formatação, a classificação e quais registros são exibidos. Algumas variantes de DBF armazenam campos memo de texto longo em um arquivo separado, geralmente .DBT ou .FPT, portanto o arquivo relacionado deve permanecer disponível quando esses campos forem necessários.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento orientado a páginas para visualização, impressão, compartilhamento e arquivamento. Ele registra quebras de página, posicionamento de colunas, fontes e formatação compatível para que a saída geralmente tenha a mesma aparência em diferentes sistemas operacionais e dispositivos.

O PDF é apropriado para ler ou imprimir um instantâneo dos registros, mas não substitui o banco de dados. A filtragem, a classificação, a edição de campos e a importação de dados de volta para um banco de dados são limitadas ou indisponíveis em um PDF.

Como converter um arquivo DBF

Usando o conversor integrado

1. Abra o conversor de DBF para PDF em 101convert.com.
2. Selecione o arquivo .dbf. Se o arquivo usar um arquivo memo separado e o conversor solicitá-lo, forneça também o arquivo .dbt ou .fpt correspondente.
3. Inicie a conversão e aguarde a criação do PDF.
4. Baixe o PDF e inspecione várias páginas para verificar se há texto memo ausente, caracteres incorretos, datas, valores numéricos e colunas cortadas.

Essa opção não exige instalação local. Evite enviar dados confidenciais de clientes, financeiros, médicos ou de funcionários, a menos que os termos de privacidade e retenção do serviço sejam aceitáveis.

Usando o LibreOffice Calc

1. Instale o LibreOffice e abra o Calc.
2. Selecione File → Open, escolha o arquivo DBF e confirme o formato dBase detectado.
3. Na caixa de diálogo de importação, selecione a codificação de caracteres correta, especialmente se a tabela contiver caracteres acentuados ou não latinos.
4. Ajuste as larguras das colunas, os formatos numéricos, a orientação da página, as margens, o intervalo de impressão e as linhas de cabeçalho repetidas conforme necessário.
5. Selecione File → Export as PDF ou use o botão de exportação para PDF e defina as opções de página e imagem necessárias.
6. Abra o PDF exportado e verifique se os registros e as colunas pretendidos estão presentes.

O Calc é útil quando a saída precisa de um título, colunas selecionadas, filtros, orientação paisagem, paginação controlada ou um intervalo de impressão definido. Exportar a partir do aplicativo de banco de dados original pode ser preferível quando ele estiver disponível, pois é mais provável que esse aplicativo interprete corretamente sua própria variante de DBF e seus campos memo.

Limites de qualidade e compatibilidade

• Use a orientação paisagem, margens adequadas e uma escala de impressão menor para tabelas largas; caso contrário, as colunas podem ser cortadas ou divididas entre as páginas.
• Escolha a codificação de caracteres real do DBF antes da exportação. Uma codificação incorreta produz caracteres corrompidos no PDF.
• Os campos de data, moeda, lógico e numérico podem ser exibidos de forma diferente conforme a localidade e as configurações de formatação do aplicativo de importação.
• Os campos memo podem ser omitidos quando o arquivo .DBT ou .FPT associado estiver indisponível ou não for compatível.
• Índices, relacionamentos, arquivos vinculados, fórmulas específicas do aplicativo e o comportamento do banco de dados não passam a fazer parte de uma exportação normal para PDF.
• Os registros marcados como excluídos, ocultos por um filtro ou excluídos por um intervalo de impressão podem não aparecer no PDF. Confirme a seleção antes de exportar.
• Para tabelas grandes, exporte uma seleção filtrada ou paginada em vez de criar um documento desnecessariamente grande.
• Mantenha o DBF original e seus arquivos associados junto com o PDF quando os dados puderem precisar ser pesquisados, editados ou auditados posteriormente.