Conversor online gratuito de ACCDB para RTF

As pessoas convertem um banco de dados ACCDB para RTF quando precisam distribuir uma tabela, o resultado de uma consulta ou um relatório formatado como um documento editável. O RTF é aberto no Microsoft Word, WordPad, LibreOffice Writer e outros processadores de texto sem exigir o Access ou a estrutura original do banco de dados.

O que é o formato ACCDB

ACCDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access introduzido com o Access 2007. Ele armazena tabelas, relacionamentos, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos VBA em um único arquivo de banco de dados.

O Microsoft Access cria e abre arquivos ACCDB. Normalmente, você se depara com eles ao receber um banco de dados empresarial interno, um aplicativo de gerenciamento de inventário ou contatos, um relatório do Access ou dados exportados de outro fluxo de trabalho do Microsoft Office. Um arquivo ACCDB não é um documento, portanto, converter todo o banco de dados para RTF não preserva suas tabelas, relacionamentos, consultas ou formulários interativos como objetos de banco de dados.

O que é o formato RTF

RTF, ou Rich Text Format, é um formato de documento que armazena estilos de texto, formatação de parágrafos, tabelas, imagens básicas e instruções de layout de página. Ele é compatível com o Microsoft Word, WordPad, LibreOffice Writer e muitos aplicativos de processamento de documentos.

O RTF é adequado para compartilhar um relatório legível, editar texto exportado e arquivar um instantâneo renderizado das informações do banco de dados. Ele não mantém consultas do Access, macros, relacionamentos, controles de formulário, comportamento de campos calculados ou permissões do banco de dados.

Como converter ACCDB para RTF

Usando o Microsoft Access

1. Faça um backup do arquivo .accdb original e abra-o no Microsoft Access.
2. Para uma tabela ou consulta, abra o objeto e verifique se os registros e valores calculados estão atualizados. Para obter um documento mais organizado, crie um relatório a partir da tabela ou consulta com Create → Report Wizard.
3. Selecione a tabela, consulta ou relatório no Navigation Pane. Um relatório geralmente produz o melhor resultado porque preserva títulos, agrupamento, classificação, quebras de página e totais calculados.
4. Escolha External Data → Export → Word. Na caixa de diálogo de exportação, selecione Rich Text Format se o Access apresentar vários formatos do Word, escolha um destino e confirme a exportação.
5. Abra o arquivo .rtf resultante no Word, WordPad ou LibreOffice Writer. Verifique as quebras de página, larguras das colunas, caracteres especiais, imagens e valores longos dos campos antes de compartilhá-lo.

Se o banco de dados contiver tabelas vinculadas, atualize os vínculos e execute novamente a consulta antes de exportar. Se forem necessários apenas registros selecionados, aplique e verifique um filtro antes de iniciar a exportação.

Usando o conversor online

Você pode usar o conversor gratuito em 101convert.com sem instalar software: carregue o arquivo ACCDB, selecione RTF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o arquivo gerado. Não carregue bancos de dados que contenham informações confidenciais, pessoais, financeiras ou regulamentadas, a menos que os termos de tratamento e retenção do serviço atendam aos seus requisitos.

Limitações de qualidade e compatibilidade

O resultado é uma representação em documento do objeto selecionado do Access, não uma cópia funcional do banco de dados. A exportação de um relatório geralmente produz uma formatação mais previsível do que a exportação de uma tabela ou consulta bruta.

Formulários complexos, subformulários, controles de navegação, gráficos, formatação condicional, objetos incorporados e lógica VBA podem ser omitidos ou renderizados de maneira diferente. O RTF também oferece menos recursos de layout do que os formatos modernos do Word, portanto, relatórios largos podem quebrar as colunas ou ocupar páginas adicionais. Inspecione o arquivo exportado no processador de texto que os destinatários usarão e mantenha o ACCDB original como fonte oficial.