Conversor online gratuito de SXC para MDB

O que é o formato SXC

SXC é o formato de planilha baseado em XML usado pelo StarOffice e pelas primeiras versões do OpenOffice.org Calc. Ele pode conter planilhas, fórmulas, formatação, gráficos e várias abas, sendo comumente encontrado em arquivos antigos de aplicativos de escritório ou em arquivos criados antes de o OpenDocument Spreadsheet (.ods) se tornar o padrão.

O que é o formato MDB

MDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access usado pelas versões do Access até o Access 2003. Ele armazena tabelas, consultas, formulários, relatórios, índices e relacionamentos em um único arquivo de banco de dados, sendo adequado para registros estruturados e consultas recorrentes, e não para apresentação em planilhas.

O MDB é útil quando o sistema de destino exige especificamente um banco de dados do Access, é compatível com Access SQL ou precisa de dados importados conectados a formulários e relatórios. Ele tem limitações de compatibilidade em comparação com arquivos mais recentes do Access Database (.accdb), incluindo tipos de campo mais antigos e um tamanho máximo típico de banco de dados de 2 GB.

Como converter SXC em MDB de fato

1. Abra o arquivo SXC no LibreOffice Calc. Se o arquivo não abrir diretamente, use File → Open e selecione o arquivo SXC.
2. Verifique cada planilha separadamente. Remova linhas de título, células mescladas, subtotais, colunas vazias e fórmulas que devem se tornar valores fixos. Certifique-se de que cada coluna tenha um cabeçalho claro e que cada registro ocupe uma linha.
3. Exporte a planilha necessária usando File → Save As, escolha Text CSV (.csv), habilite Edit filter settings e selecione a codificação UTF-8. Use um delimitador que não apareça nos dados, geralmente uma vírgula ou ponto e vírgula, e habilite campos entre aspas quando essa opção estiver disponível.
4. No Microsoft Access, crie um banco de dados vazio usando File → New → Blank database. Para produzir o formato antigo, use File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb), quando houver suporte.
5. Importe o CSV usando External Data → New Data Source → From File → Text File. Selecione Import the source data into a new table, escolha o delimitador e a codificação de texto, confirme os nomes dos campos na primeira linha e atribua tipos de dados adequados.
6. Escolha uma chave primária durante a importação ou crie uma posteriormente na exibição Design da tabela. Defina explicitamente os campos de data, numéricos, de moeda e de texto, em vez de aceitar uma detecção automática incorreta dos tipos.
7. Repita a exportação e a importação para cada planilha SXC que deverá se tornar uma tabela MDB separada. Crie os relacionamentos manualmente em Database Tools → Relationships.
8. Salve e teste o arquivo .mdb resultante com a versão do Access usada pelo sistema de destino.

Para uma conversão rápida de arquivos sem instalar software, você pode usar o conversor gratuito em 101convert.com. Um fluxo de trabalho para desktop com LibreOffice e Microsoft Access oferece um controle melhor sobre tipos de campo, seleção de planilhas, chaves e relacionamentos.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Não há preservação individual completa de uma pasta de trabalho SXC no MDB: a formatação das células, os gráficos, as configurações de impressão, as fórmulas e o layout das planilhas não se tornam objetos de banco de dados. As células com fórmulas normalmente são importadas como os resultados exibidos, a menos que as fórmulas sejam recalculadas ou reescritas como consultas do Access.

CSV é um formato intermediário de transferência de dados, portanto verifique os delimitadores, as vírgulas entre aspas, as quebras de linha, os zeros à esquerda, os caracteres Unicode e as datas após a importação. O Access pode interpretar valores como códigos de produto com zeros à esquerda como números; importe essas colunas como texto curto ou texto longo. Pastas de trabalho grandes ou com várias planilhas podem exigir arquivos CSV separados e um design manual das tabelas.