Conversor online gratuito de SXC para ACCDB

O que é o formato SXC

SXC é o formato de planilha usado pelo StarOffice Calc e pelas primeiras versões do OpenOffice.org Calc. Ele pode conter planilhas, fórmulas, formatação, gráficos e várias tabelas, sendo mais frequentemente encontrado em arquivos antigos de escritório ou arquivos criados com software legado do OpenOffice.

O LibreOffice Calc moderno geralmente consegue abrir arquivos SXC. As fórmulas e o layout de planilhas não são equivalentes a tabelas de banco de dados; portanto, não podem ser transferidos para ACCDB como estrutura de banco de dados sem decisões adicionais.

O que é o formato ACCDB

ACCDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access, usado pelo Access 2007 e versões posteriores. Ele armazena tabelas, relacionamentos, índices, consultas, formulários, relatórios, macros e definições de campos específicas de bancos de dados.

ACCDB é apropriado quando os dados precisam oferecer suporte a consultas relacionais, entrada de dados controlada, relatórios ou integração com o Microsoft Access e outros softwares que usam o Access Database Engine. Uma planilha normalmente se torna uma tabela do Access; fórmulas, formatação visual, gráficos e layout em nível de célula não se tornam objetos equivalentes do Access.

Como realmente converter SXC em ACCDB

Método recomendado: LibreOffice Calc e Microsoft Access

1. Abra o arquivo .sxc no LibreOffice Calc.
2. Examine cada planilha e remova linhas de título, células mescladas, linhas de subtotal e colunas completamente vazias que não devem se tornar registros do banco de dados.
3. Certifique-se de que a primeira linha contenha nomes de colunas exclusivos. Use valores consistentes em cada coluna, como datas em um único formato e números sem símbolos de moeda ou separadores de milhares.
4. Para uma única planilha, escolha File → Save As, selecione Text CSV (.csv) e ative a opção para salvar a planilha atual. Defina o delimitador e o separador de texto de acordo com os dados; vírgula e aspas duplas são opções comuns.
5. Repita a exportação para cada planilha que deverá se tornar uma tabela do Access. Dê a cada CSV um nome de arquivo distinto.
6. No Microsoft Access, crie um banco de dados vazio com File → New → Blank database.
7. Escolha External Data → New Data Source → From File → Text File, selecione um arquivo CSV e escolha Import the source data into a new table.
8. No assistente de importação, selecione Delimited, especifique o delimitador e o qualificador de texto usados durante a exportação e confirme que a primeira linha contém nomes de campos.
9. Revise o tipo de dados de cada campo. Defina as colunas de identificadores como Short Text quando os zeros à esquerda precisarem ser preservados, defina as datas como Date/Time somente quando todos os valores forem válidos e use Number ou Currency para valores realmente numéricos.
10. Escolha uma chave primária ou permita que o Access adicione uma chave AutoNumber se a planilha não tiver um identificador exclusivo confiável. Conclua a importação e salve o banco de dados como .accdb.

Para planilhas adicionais, repita a importação no Access e renomeie as tabelas resultantes. Crie relacionamentos em Database Tools → Relationships somente depois de confirmar que os valores das chaves são exclusivos e compatíveis.

Opção online

Você pode experimentar o conversor gratuito em 101convert.com sem instalar software. Verifique o ACCDB resultante no Microsoft Access, pois a conversão de planilha para banco de dados pode exigir a definição manual dos tipos de campo, a seleção de chaves e a limpeza das tabelas.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Não existe uma conversão semântica padrão em uma única etapa de SXC para ACCDB. O CSV preserva os valores das células e a estrutura básica da tabela, mas não preserva fórmulas como expressões do Access, formatação da planilha, gráficos, células mescladas, relacionamentos entre várias tabelas ou macros da planilha.

Exporte cada planilha separadamente quando ela contiver conjuntos de dados independentes. Se as fórmulas precisarem permanecer atualizadas, reproduza-as como consultas ou campos calculados do Access após a importação; a exportação geralmente armazena o resultado exibido, e não a fórmula original da planilha.

Verifique as datas, os separadores decimais, as codificações, os valores em branco, os registros duplicados e os zeros à esquerda após a importação. Para arquivos grandes ou conversões repetidas, defina explicitamente os tipos de campo do Access e use uma tabela de preparação antes de carregar os dados limpos nas tabelas de produção.