Conversor online gratuito de EXCEL para ACCDB

O Microsoft Access exige que os dados da planilha sejam importados para um banco de dados .accdb quando os dados precisam oferecer suporte a tabelas relacionais, consultas, formulários ou relatórios. A conversão também é útil quando um destinatário ou aplicativo empresarial aceita bancos de dados do Access, mas não pastas de trabalho do Excel.

O que é o formato Excel

As pastas de trabalho do Excel normalmente usam .xlsx; o Excel 97–2003 usava .xls. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers e sistemas de relatórios podem criar ou exportar esses arquivos.

Uma pasta de trabalho pode conter várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, intervalos nomeados, tabelas dinâmicas e macros. O Excel é principalmente um formato de planilha: as planilhas não fornecem automaticamente relacionamentos de banco de dados, chaves primárias, integridade referencial ou tipos de campo aplicados de forma consistente.

O que é o formato ACCDB

.accdb é o formato de banco de dados do Microsoft Access introduzido com o Access 2007. Ele pode armazenar tabelas, relacionamentos, consultas, formulários, relatórios, macros, índices e regras de validação em um único arquivo de banco de dados.

ACCDB é adequado para tabelas relacionadas, consultas estruturadas, identificadores exclusivos, formulários de entrada de dados e aplicativos de banco de dados para desktop de pequeno e médio porte. Ele não substitui um banco de dados de servidor em cargas de trabalho com alta simultaneidade ou muito grandes; SQL Server, PostgreSQL ou outra plataforma de servidor pode ser mais adequada. Versões mais antigas do Access, incluindo o Access 2003, não podem abrir arquivos ACCDB sem um componente de compatibilidade.

Como converter Excel para ACCDB

Microsoft Access oferece a conversão mais controlável porque importa a pasta de trabalho para tabelas e permite revisar os tipos de campo e as chaves.

1. Prepare a pasta de trabalho. Dê a cada planilha importada uma única linha de cabeçalho, remova linhas de título e linhas em branco decorativas e mantenha um tipo de dado em cada coluna. Salve-a como .xlsx ou .xls.
2. Abra o Access, selecione Blank database, insira um nome de banco de dados que termine em .accdb e selecione Create.
3. Selecione External Data → New Data Source → From File → Excel, escolha a pasta de trabalho e selecione Import the source data into a new table in the current database.
4. Escolha a planilha ou o intervalo nomeado. Ative First Row Contains Column Headings quando a primeira linha contiver nomes de campos.
5. Revise os nomes e tipos de campo detectados. Use texto para identificadores que contenham zeros à esquerda e verifique se os campos de data, moeda, inteiros e decimais foram inferidos corretamente.
6. Escolha uma opção de chave primária. Use uma coluna existente somente se seus valores forem exclusivos e nunca estiverem em branco; caso contrário, permita que o Access adicione um campo de ID ou crie um posteriormente.
7. Insira um nome para a tabela, selecione Finish e inspecione os registros importados. Repita a importação para cada planilha que deve se tornar uma tabela.
8. Para tabelas relacionadas, selecione Database Tools → Relationships e crie relacionamentos entre campos de chave correspondentes. Em seguida, crie consultas, formulários ou relatórios conforme necessário.

Para manter a pasta de trabalho como fonte em vez de copiar seus dados, escolha External Data → New Data Source → From File → Excel → Link to the data source by creating a linked table. Uma tabela vinculada armazena a conexão no arquivo ACCDB, não uma cópia completa da planilha; portanto, a pasta de trabalho deve permanecer disponível, e alterações em sua estrutura podem interromper o vínculo.

Usando o conversor online integrado

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software: carregue o arquivo Excel, selecione ACCDB como formato de saída quando essa opção for oferecida, execute a conversão e baixe o resultado. Abra o resultado no Access e verifique as tabelas, os registros, os tipos de campo e os campos de chave. Não carregue dados confidenciais ou regulamentados, a menos que o serviço seja aprovado para esses dados.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• As fórmulas do Excel geralmente são importadas como seus valores exibidos ou calculados, não como fórmulas de planilha. Gráficos, tabelas dinâmicas, formatação, formatação condicional e layout do Excel não se tornam objetos equivalentes do Access.
• Cada planilha normalmente se torna uma tabela separada. Valores repetidos, células mescladas, subtotais, cabeçalhos mistos e linhas separadoras em branco devem ser removidos ou normalizados antes da importação.
• Valores mistos em uma coluna podem fazer com que o Access escolha um tipo inadequado ou omita valores incompatíveis. As configurações regionais podem afetar a interpretação de datas.
• Importe identificadores como 00127 como texto; importá-los como números remove os zeros à esquerda. Identificadores numéricos longos também devem ser armazenados como texto quando forem rótulos, e não valores.
• Macros do Excel, links externos, planilhas protegidas e código VBA não são convertidos automaticamente em objetos equivalentes do Access. Recrie a lógica necessária no Access ou migre-a manualmente.
• Um arquivo ACCDB tem um tamanho máximo de 2 GB, excluindo dados mantidos em fontes externas vinculadas. Use Database Tools → Compact and Repair Database após importações substanciais e divida os dados ou mova-os para um banco de dados de servidor quando o arquivo se aproximar do limite.