Conversor online gratuito de ACCDB para EXCEL

Um destinatário pode precisar dos dados em Excel para editá-los, filtrá-los, analisá-los ou compartilhá-los sem o Microsoft Access. A exportação também produz uma cópia orientada a tabelas para aplicações e fluxos de trabalho que não oferecem suporte a bancos de dados do Access.

O que é o formato ACCDB

.accdb é o formato de banco de dados do Microsoft Access introduzido com o Access 2007 e usado pelas versões atuais do Access. Ele pode conter tabelas relacionadas, consultas salvas, formulários, relatórios, macros, índices, regras de validação e anexos. As empresas costumam usá-lo para listas de contatos, inventário, registros de pedidos e outros dados relacionais.

Um arquivo ACCDB é um contêiner de banco de dados, não uma única planilha. Normalmente, uma conversão exporta uma tabela ou consulta por vez, portanto formulários, relatórios, relacionamentos e lógica de banco de dados não são reproduzidos como planilhas do Excel.

O que é o formato EXCEL

As pastas de trabalho do Excel normalmente usam .xlsx, o formato moderno de pasta de trabalho baseado em XML. Versões mais antigas do Excel usam .xls, um formato binário legado. O Excel oferece suporte a classificação, filtragem, fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e edição manual, mas não preserva relacionamentos, formulários, relatórios, macros ou configurações de segurança de banco de dados do Access.

Use .xlsx, a menos que a aplicação de destino exija especificamente .xls. O formato moderno oferece suporte a planilhas maiores e a recursos mais recentes do Excel.

Como converter com o Microsoft Access

1. Abra o arquivo .accdb no Microsoft Access e forneça a senha, se necessário.
2. No Navigation Pane, selecione a tabela ou consulta salva a ser exportada. Para exportar colunas ou registros selecionados, crie e salve primeiro uma consulta com os campos e critérios necessários.
3. Escolha External Data → Export → Excel.
4. Digite um nome de arquivo de saída que termine em .xlsx e escolha a pasta de destino. Ative Export data with formatting and layout se a formatação básica de exibição também dever ser copiada.
5. Opcionalmente, ative Open the destination file after the export operation is complete e selecione OK.
6. Repita a exportação para cada tabela ou consulta necessária. Se necessário, copie as planilhas resultantes para uma única pasta de trabalho.

O Access exporta o resultado da consulta, incluindo campos calculados como valores retornados; ele não transfere os relacionamentos, formulários, relatórios, regras de validação, índices ou macros da consulta. A exportação de várias tabelas relacionadas para planilhas separadas preserva os dados, mas não o comportamento relacional.

Como importar com o Excel

Nas versões do Excel que oferecem o conector do Access, escolha Data → Get Data → From Database → From Microsoft Access Database, selecione o arquivo .accdb, escolha uma tabela ou consulta no Navigator e selecione Load ou Transform Data. Salve a pasta de trabalho resultante como .xlsx usando File → Save As. Esse método pode exigir o Microsoft Access Database Engine e geralmente está disponível no Windows; o Excel para macOS não oferece o aplicativo completo do Microsoft Access nem todos os conectores de banco de dados do Windows.

Converter sem instalar software

Você pode converter gratuitamente um arquivo ACCDB em 101convert.com: carregue o arquivo, escolha Excel como formato de saída, inicie a conversão e baixe a pasta de trabalho gerada. Não carregue conteúdo de banco de dados confidencial, pessoal, financeiro ou regulamentado, a menos que os termos de tratamento de dados do serviço atendam aos seus requisitos.

Limites de qualidade e compatibilidade

• Uma planilha do Excel oferece suporte a no máximo 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Tabelas que excedam esses limites devem ser divididas entre planilhas ou arquivos antes da exportação.
• Nem todos os tipos de dados do Access têm equivalentes exatos no Excel. Campos Sim/Não, anexos, campos com vários valores, hiperlinks, campos calculados e objetos complexos podem exigir revisão manual ou tratamento separado.
• Verifique datas, fusos horários, moeda, precisão decimal, valores nulos e identificadores longos após a conversão. Formate as colunas de identificadores como texto quando valores como 00127 precisarem manter os zeros à esquerda.
• O Excel pode interpretar textos semelhantes a datas de acordo com as configurações regionais. Verifique datas ambíguas e inspecione fórmulas, totais, linhas duplicadas, nomes de colunas e contagens de registros em comparação com a origem.
• Anexos e outros objetos específicos do Access podem não se tornar células comuns de planilha. Exporte-os separadamente quando o conteúdo for necessário.
• Mantenha uma cópia inalterada do ACCDB original. Filtrar ou editar a pasta de trabalho não atualiza o banco de dados, a menos que seja usada uma conexão de dados separada e configurada explicitamente.