Converter FP3 para EXCEL

Registros arquivados do FileMaker geralmente precisam ser entregues a pessoas que usam Excel ou carregados em sistemas de relatórios e contabilidade que aceitam planilhas. Exportar os registros do banco de dados para .xlsx facilita filtrar, inspecionar e compartilhar os dados sem distribuir o arquivo original do FileMaker.

O que é um arquivo FP3

.fp3 é um formato de banco de dados legado do FileMaker Pro 3 ou FileMaker Pro 4. Ele pode armazenar registros, campos, layouts, scripts, listas de valores, privilégios de acesso, relacionamentos com outros arquivos do FileMaker e referências ou dados de campos de contêiner; ele não é uma pasta de trabalho do Excel nem uma tabela de texto.

O FileMaker Pro 5 e 6 normalmente usam .fp5, o FileMaker Pro 7–11 usam .fp7, e o FileMaker Pro 12 e versões posteriores usam .fmp12. As versões atuais do Claris FileMaker Pro não abrem diretamente arquivos .fp3.

O que significa a saída do Excel

Excel é um aplicativo, não um único formato de arquivo. Para uma pasta de trabalho atual, use .xlsx; use .csv ou texto delimitado por tabulação somente quando o sistema de destino exigir especificamente texto simples. Uma pasta de trabalho .xlsx é compatível com planilhas, formatação, fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e gráficos, enquanto CSV armazena apenas valores de células simples em uma tabela.

Uma exportação do FileMaker transfere valores de campos selecionados para linhas e colunas. Ela não recria layouts, scripts, conjuntos de privilégios, botões, relacionamentos, pesquisas ou o comportamento do banco de dados do FileMaker no Excel.

Converter o banco de dados pelo FileMaker

1. Copie o arquivo .fp3 original e quaisquer arquivos relacionados do FileMaker para uma pasta de trabalho. Mantenha os originais inalterados. Uma solução pode depender de bancos de dados relacionados, arquivos de contêiner externos ou scripts que não são necessários para uma simples exportação de registros, mas podem ser necessários para interpretar os dados.
2. Use o FileMaker Pro 11 para abrir e converter o arquivo para .fp7. O FileMaker Pro 11 é a ponte usual para formatos do FileMaker 3–6, mas é um software descontinuado; execute-o somente em um ambiente legado controlado, de preferência offline. Se você não tiver uma cópia licenciada, use um especialista em migração do FileMaker em vez de um site de conversão de arquivos não verificado.
3. Insira credenciais válidas do FileMaker. A proteção por senha não pode ser removida alterando o nome do arquivo ou importando o arquivo para o Excel.
4. Verifique os registros a serem exportados. Records → Show All Records exporta a tabela completa; File → Export Records exporta somente o conjunto encontrado atual.
5. Em File → Export Records, escolha uma opção de pasta de trabalho do Excel, se disponível, e salve como records.xlsx. Selecione os campos necessários e defina a ordem de exportação. Se a versão instalada do FileMaker não puder exportar .xlsx, exporte como texto separado por tabulações ou CSV.
6. Abra uma exportação CSV ou delimitada por tabulações no Excel por meio de Data → From Text/CSV, selecione o delimitador correto e atribua às colunas sensíveis, como IDs e códigos postais, o tipo Text. Salve os dados importados usando File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx).

Se o banco de dados convertido precisar continuar utilizável no FileMaker moderno, abra o arquivo .fp7 resultante no FileMaker Pro 12 ou posterior e converta-o para .fmp12. Essa conversão adicional é desnecessária quando o único requisito é uma exportação para o Excel.

Não renomeie .fp3 para .xls ou .xlsx; alterar uma extensão não converte o arquivo. Conversores online genéricos não são uma opção confiável para esse formato de banco de dados proprietário e são inadequados para arquivos que contenham dados de clientes, funcionários, financeiros ou de saúde.

Verificações de dados e limites de compatibilidade

• O Excel converte valores automaticamente, a menos que os tipos de importação sejam definidos explicitamente. Trate números de conta, números de telefone, códigos de produto, códigos postais e identificadores como texto. O Excel mantém apenas 15 dígitos significativos em um valor numérico, portanto IDs numéricos mais longos devem ser importados como texto.
• Confirme a interpretação das datas após a importação, especialmente quando o arquivo do FileMaker e o Excel usam convenções regionais de data diferentes. Verifique os valores calculados, de resumo e de campos relacionados em relação ao banco de dados original antes de utilizá-los como referência.
• Uma planilha do Excel comporta no máximo 1,048,576 linhas e 16.384 colunas. Divida exportações maiores entre planilhas ou arquivos.
• Os campos de contêiner não se tornam anexos do Excel totalmente utilizáveis. Exporte o conteúdo dos contêineres separadamente pelo FileMaker quando necessário e inclua os nomes de arquivo, caminhos ou hiperlinks na planilha.
• CSV não preserva a formatação do Excel, fórmulas, várias planilhas ou tipos de dados confiáveis. Prefira .xlsx para uma planilha reutilizável; mantenha CSV somente para sistemas que o exigem.