Converter WDB para EXCEL

O Excel normalmente não consegue abrir um arquivo de banco de dados do Microsoft Works, portanto registros antigos geralmente precisam ser convertidos antes de poderem ser editados ou compartilhados com softwares de escritório atuais. Exportar os dados para .xlsx também facilita pesquisar, filtrar, imprimir e arquivar.

O que é o formato WDB

.wdb é a extensão de arquivo de banco de dados usada pelo Microsoft Works Database, especialmente nas versões 2 a 9 do Works. Esses arquivos contêm registros organizados em campos como nomes, endereços, números de telefone, datas e observações, e são comumente encontrados em arquivos antigos domésticos, escolares e de pequenas empresas.

A extensão não é exclusiva do Microsoft Works. Confirme se o arquivo foi criado pelo Microsoft Works Database; um arquivo .wdb de outro aplicativo requer software diferente.

O que é o formato do Excel

As pastas de trabalho modernas do Excel usam .xlsx; .xls é o formato binário mais antigo usado pelo Excel 97–2003. Uma pasta de trabalho .xlsx oferece suporte a classificação, filtragem, fórmulas, gráficos, impressão e intercâmbio com programas de planilha atuais. Use .xls somente quando um aplicativo legado exigir especificamente esse formato.

Converter com o Microsoft Works

1. Faça uma cópia de backup do arquivo .wdb original e trabalhe na cópia.
2. Abra a cópia no Microsoft Works Database.
3. Use File → Save As ou File → Export, dependendo da versão do Works.
4. Escolha um formato delimitado, preferencialmente .csv ou texto delimitado por tabulações. Se o Works oferecer uma opção de codificação, selecione uma codificação que abranja os caracteres de origem; caso contrário, registre a codificação original para a importação no Excel.
5. Abra o Excel e selecione Data → From Text/CSV. Em versões mais antigas do Excel, use o assistente de importação de texto.
6. Selecione o arquivo exportado e verifique o delimitador, as configurações de aspas, a codificação de caracteres, a visualização das colunas e os tipos de dados detectados.
7. Defina as colunas de identificadores, telefones, contas e códigos postais como Text antes de carregá-las, para que o Excel não remova zeros à esquerda nem converta valores longos em notação científica.
8. Salve a pasta de trabalho importada com File → Save As e escolha Excel Workbook (*.xlsx).

As instalações atuais do Windows e do Microsoft 365 não incluem o Microsoft Works. Se não houver uma instalação compatível do Works disponível, use uma cópia licenciada existente em um ambiente apropriado do Windows antigo ou em uma máquina virtual. Não instale software legado obtido de um download não confiável.

Usar um conversor online

Serviços confiáveis, como o Zamzar, podem oferecer conversão de .wdb do Microsoft Works, mas os formatos de entrada compatíveis mudam, e alguns serviços aceitam apenas determinadas versões do Works ou estruturas de banco de dados específicas. Antes de fazer o upload, confirme se o serviço lista especificamente o Microsoft Works Database .wdb como entrada e .xlsx como saída; um conversor de banco de dados genérico não é necessariamente compatível.

Envie uma cópia, baixe o resultado e compare as quantidades de registros e campos com a origem. Não envie registros pessoais, financeiros, médicos, de clientes ou de qualquer outra natureza confidencial, a menos que a organização tenha aprovado esse serviço e seus termos de tratamento de dados.

Verificar a pasta de trabalho convertida

A exportação delimitada geralmente preserva os valores dos campos, mas não os formulários, relatórios, layouts, relacionamentos, macros, campos calculados ou objetos incorporados do banco de dados. Um banco de dados do Works que contenha várias tabelas pode exigir uma exportação separada para cada tabela; os registros vinculados devem ser verificados manualmente.

Inspecione as datas, pois valores como 03/04/2020 podem representar datas diferentes conforme as configurações regionais. Verifique caracteres que não sejam do inglês, observações com várias linhas, aspas, campos vazios, registros duplicados e colunas que contenham zeros à esquerda. Compare as quantidades de registros da origem e da pasta de trabalho antes de excluir ou modificar o original.

Mantenha o arquivo .wdb intacto como cópia de arquivo. Se a estrutura do banco de dados, os formulários ou os relacionamentos precisarem ser preservados, em vez de apenas os dados tabulares, a conversão de CSV para Excel será insuficiente, sendo necessário o ambiente original do Works ou um serviço especializado de migração.