Converter WDB para XLS

Um banco de dados antigo do Microsoft Works pode precisar de conversão quando o destinatário, sistema de relatórios ou computador do escritório aceita apenas uma pasta de trabalho do Excel. Convertê-lo para .xls também torna os registros tabulares editáveis no Excel, mas a estrutura do banco de dados não é preservada.

O que é o formato WDB

.wdb geralmente identifica um arquivo Microsoft Works Database criado pelo Microsoft Works. Ele armazena registros em campos definidos pelo usuário, como contatos, endereços, itens de inventário ou listas simples, em vez de usar uma planilha padrão.

A extensão não é exclusiva; aplicativos não relacionados também usam .wdb. Confirme o programa de origem antes de converter. Renomear o arquivo para .xls altera apenas o nome e não converte o conteúdo.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho do Excel usado pelo Microsoft Excel 97–2003 e compatível com alguns aplicativos antigos de planilhas e negócios. Ele pode conter planilhas, fórmulas, formatação, filtros e gráficos, tornando os registros mais fáceis de editar e compartilhar do que em um arquivo de banco de dados do Works.

Cada planilha .xls é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. Use .xlsx em novos fluxos de trabalho, a menos que um aplicativo legado exija especificamente .xls; ele oferece suporte a planilhas maiores e a recursos mais recentes do Excel.

Converter com o Microsoft Works

1. Abra o arquivo no Microsoft Works Database, de preferência na instalação do Works que o criou ou em uma instalação compatível do Works 6–9.
2. Verifique os nomes dos campos, a quantidade de registros, as datas, os valores em branco, o comprimento do texto e os caracteres incomuns antes de exportar.
3. Use File → Save As ou File → Export e selecione um formato delimitado oferecido por essa versão do Works, como .csv delimitado por vírgulas ou texto delimitado por tabulações. Defina os delimitadores de campos e texto quando o programa oferecer essas opções.
4. Abra o arquivo exportado no Excel ou no LibreOffice Calc. Na caixa de diálogo de importação, selecione o delimitador e a codificação corretos e defina códigos postais, números de telefone, números de conta e outros identificadores como Text para preservar os zeros à esquerda.
5. No Excel, selecione File → Save As, escolha Excel 97-2003 Workbook (*.xls) e salve. No LibreOffice Calc, escolha File → Save As e selecione um formato .xls do Excel 97–2003.

Se o Works oferecer uma exportação direta para Excel, ela poderá ser usada, mas verifique o resultado com o mesmo cuidado de uma conversão para CSV. A exportação delimitada geralmente é a alternativa mais portátil.

Quando o Microsoft Works não está disponível

As versões atuais do Excel e do LibreOffice Calc geralmente não oferecem suporte direto confiável a arquivos do Microsoft Works Database. Portanto, pode ser necessária uma instalação licenciada ou a mídia original do Microsoft Works, às vezes em uma máquina virtual Windows antiga capaz de executar o programa.

Utilitários especializados para bancos de dados do Works podem extrair registros, mas o suporte varia conforme a versão do Works e a estrutura do arquivo. Use um utilitário somente depois de confirmar que ele oferece suporte explícito a arquivos Microsoft Works Database, e não apenas a outro formato com extensão .wdb. Exporte os dados extraídos para .csv, texto delimitado por tabulações ou outro formato de intercâmbio documentado; depois, importe-os para o Excel e salve como .xls.

Conversão online

Serviços como Zamzar e Convertio às vezes listam Microsoft Works Database como formato de entrada, mas os formatos compatíveis e a qualidade da conversão podem mudar. Antes de enviar o arquivo, confirme se o serviço lista explicitamente .wdb como Microsoft Works Database e .xls como formato de saída; uma listagem genérica de WDB pode se referir a outro aplicativo.

Envie uma cópia em vez do original e não use um serviço online para contatos confidenciais, registros financeiros ou outros dados confidenciais. Abra a pasta de trabalho retornada e compare a quantidade de linhas, os cabeçalhos, as datas e alguns registros representativos com a origem.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Um intermediário CSV ou de texto transfere valores de campos, não o banco de dados completo. Formulários, relatórios, índices, relacionamentos, regras de validação, tipos de campo e campos calculados específicos do Works normalmente são perdidos. A formatação e as fórmulas também podem exigir recriação manual.

Inspecione os campos que contêm vírgulas, aspas ou quebras de linha, pois configurações incorretas de delimitadores ou aspas podem deslocar valores para as colunas erradas. Verifique as datas em relação à origem, pois as configurações regionais podem inverter as posições do mês e do dia. Evite a conversão automática de identificadores longos e valores decimais durante a importação.

Se os dados excederem os limites de linhas ou colunas do .xls, salve-os como .xlsx ou divida-os entre planilhas. Reabra a pasta de trabalho concluída no Excel ou no LibreOffice e verifique a quantidade de registros, os cabeçalhos das colunas, as datas, os identificadores, as fórmulas e vários registros de cada parte do banco de dados original.