Conversor online gratuito de EXCEL para XLS

Um sistema de relatórios antigo, um aplicativo de contabilidade ou um dispositivo de hardware pode aceitar apenas arquivos .xls, enquanto os softwares de planilhas atuais normalmente criam pastas de trabalho .xlsx. Salvar uma pasta de trabalho como XLS também oferece compatibilidade com usuários que executam o Excel 2003 ou outros programas de planilha legados.

O que é o formato Excel

“Excel” geralmente se refere a uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, normalmente um arquivo com a extensão .xlsx. O XLSX foi introduzido com o Excel 2007 e usa Office Open XML: um pacote compactado em ZIP de arquivos XML. As pastas de trabalho podem conter planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, tabelas, imagens, intervalos nomeados e outros recursos de planilha.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers e aplicativos empresariais compatíveis criam ou editam arquivos XLSX. O formato é comum em relatórios, dados empresariais exportados, modelos financeiros e planilhas compartilhadas. As pastas de trabalho habilitadas para macro normalmente usam .xlsm em vez de .xlsx.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário antigo de pasta de trabalho do Excel, baseado no formato BIFF e usado pelo Microsoft Excel até o Excel 2003. Ele pode armazenar planilhas, fórmulas, gráficos, formatação e macros VBA, mas oferece suporte a menos recursos modernos e tem limites de planilha menores que o XLSX.

O XLS é útil quando um aplicativo legado exige o formato binário ou não consegue abrir XLSX. Ele não é automaticamente menor: o XLS usa uma estrutura binária, enquanto o XLSX usa compactação ZIP. Portanto, converter apenas para reduzir o tamanho do arquivo não é confiável.

Como converter uma pasta de trabalho do Excel para XLS

Usando Microsoft Excel

1. Abra a pasta de trabalho de origem no Excel e verifique as fórmulas, os gráficos, os links, as planilhas ocultas e as macros.
2. Escolha File → Save As ou File → Save a Copy.
3. Defina o tipo de arquivo como Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Escolha um destino e insira um nome de arquivo. Mantenha a extensão .xls se o Excel não a adicionar automaticamente.
5. Selecione Save. Se o Excel exibir um aviso de compatibilidade, analise os recursos listados e escolha Use Excel 97-2003 Format.
6. Feche e reabra o arquivo .xls gerado antes de enviá-lo ou importá-lo para outro sistema.

Usando LibreOffice Calc

1. Abra a pasta de trabalho no LibreOffice Calc.
2. Escolha File → Save As.
3. Selecione Excel 97-2003 (*.xls) como tipo de arquivo e ative Automatic file name extension, se necessário.
4. Selecione Save e confirme Use Excel 97-2003 Format quando solicitado.
5. Reabra o arquivo salvo no Calc ou no aplicativo de destino e verifique os resultados.

Usando 101convert.com

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software: carregue a pasta de trabalho, selecione XLS como formato de saída, inicie a conversão e baixe o resultado. Não carregue planilhas confidenciais ou regulamentadas, a menos que os termos atuais de privacidade e retenção do serviço sejam aceitáveis para esses dados.

Limites de compatibilidade e verificações de qualidade

Cada planilha XLS oferece suporte a no máximo 65.536 linhas e 256 colunas. Os dados que ultrapassarem esses limites não podem ser representados no formato legado e podem ser perdidos durante a conversão. O Excel também pode remover ou alterar recursos que o XLS não suporta, incluindo algumas funcionalidades de tabela, regras de formatação condicional, tipos de gráfico mais recentes, segmentações de dados, referências estruturadas, comentários encadeados e funções modernas de modelo de dados.

As macros VBA podem ser armazenadas em XLS, mas a preservação depende do arquivo de origem e do aplicativo usado para salvá-lo. Verifique as configurações de segurança de macros e teste a pasta de trabalho convertida no ambiente de destino; alterar a extensão não preserva nem converte o código de macro por si só.

Após a conversão, verifique as fórmulas, as datas, os formatos numéricos, as células mescladas, as áreas de impressão, as quebras de página, os gráficos, as planilhas ocultas, os intervalos nomeados e os links externos. Renomear .xlsx para .xls não é uma conversão e geralmente produz um arquivo inválido ou ilegível.