Converter SHS para XLS

Usuários antigos do Office podem ter arrastado um intervalo do Excel para a área de trabalho do Windows e, mais tarde, encontrado apenas um scrap .shs em vez de uma pasta de trabalho. Recuperá-lo como .xls é útil quando um sistema legado exige o formato Excel 97–2003, mas somente scraps que contenham dados do Excel podem produzir uma pasta de trabalho utilizável.

O que os arquivos SHS contêm

.shs é a extensão de um Windows Shell Scrap, criado por versões antigas do Windows Explorer quando o conteúdo era arrastado de um programa compatível com OLE para uma pasta ou para a área de trabalho. Aplicativos antigos do Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer e outros aplicativos OLE podiam criar scraps.

Um arquivo SHS não é um formato de pasta de trabalho do Excel. É um contêiner baseado em OLE que pode conter um objeto incorporado, uma cópia estática do conteúdo selecionado ou um link para um documento original. Um scrap originado no Excel pode conter um intervalo de células com valores, fórmulas e formatação; um scrap originado no Word, PowerPoint ou na Web não se transformará automaticamente em uma planilha significativa.

O Windows Vista e versões posteriores não fornecem ativação normal do Shell Scrap. Os arquivos SHS também eram um mecanismo conhecido de distribuição de malware; portanto, trate todo arquivo desconhecido como não confiável. A localização do arquivo não é inerentemente necessária para a recuperação; a afirmação original de que um scrap precisa permanecer na área de trabalho está incorreta. Um scrap vinculado, no entanto, pode exigir o arquivo e o caminho do destino original.

O que o XLS oferece

.xls é o formato binário de pasta de trabalho do Excel usado pelo Microsoft Excel 97 até o Excel 2003. Ele oferece suporte a planilhas, fórmulas, formatação de células, gráficos e algumas macros VBA, e continua sendo útil para sistemas de relatórios antigos e aplicativos que exigem explicitamente pastas de trabalho do Excel 97–2003.

O Excel atual e o LibreOffice Calc podem abrir arquivos XLS, mas cada planilha é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. Mantenha uma cópia .xlsx verificada para o trabalho contínuo: XLSX oferece suporte a planilhas maiores e é o formato normal das versões atuais do Excel.

Recuperar um scrap do Excel em um ambiente legado

1. Faça uma cópia forense do arquivo SHS. Analise a cópia em um sistema atual, mas não considere um resultado de antivírus como prova de que o conteúdo OLE incorporado é seguro.
2. Use uma máquina virtual descartável e offline que ofereça suporte ao Shell Scrap, normalmente o Windows XP, com uma cópia compatível do aplicativo de origem. Não abra um arquivo SHS não confiável em uma estação de trabalho normal nem habilite macros, controles ActiveX, links externos ou conteúdo incorporado.
3. Identifique o provável aplicativo de origem. Se o scrap veio do Excel, abra-o no ambiente legado clicando duas vezes nele ou, quando houver suporte, arrastando-o para uma pasta de trabalho do Excel em branco. Se ele abrir no Word ou em outro programa, recupere o conteúdo nesse programa.
4. Se o Excel exibir uma pasta de trabalho completa, use File → Save As e selecione Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Se ele exibir apenas um intervalo ou objeto incorporado, copie esse intervalo para uma nova pasta de trabalho antes de salvá-lo como recovered.xls.
5. Antes de transferir o resultado para fora da máquina virtual, inspecione os nomes das planilhas, os intervalos usados, as fórmulas, as datas, os gráficos, os intervalos nomeados e os links externos. Salve uma cópia adicional .xlsx após a validação se os dados recuperados forem mantidos no Excel moderno.

Não renomeie file.shs para file.xls; alterar a extensão não converte o contêiner Shell Scrap em uma pasta de trabalho do Excel. O LibreOffice Calc pode salvar uma pasta de trabalho já recuperada como XLS por meio de File → Save As, mas não abre arquivos SHS diretamente de forma confiável e pode alterar recursos complexos do Excel.

Se a ativação normal falhar, usuários avançados podem inspecionar os fluxos do arquivo composto com ferramentas de análise OLE, como oletools, em um ambiente isolado. Essas ferramentas podem extrair dados nativos incorporados, mas não reconstroem de forma confiável um arquivo SHS como uma pasta de trabalho; os dados extraídos precisam ser identificados e validados antes de serem abertos.

Limitações da conversão e verificações de compatibilidade

Um scrap criado a partir de uma seleção do Excel pode não incluir a pasta de trabalho original completa. Outras planilhas, nomes no nível da pasta de trabalho, módulos VBA, conexões externas, gráficos e arquivos vinculados podem estar ausentes mesmo quando as células visíveis são recuperadas corretamente. Um scrap que contenha apenas um link não poderá restaurar os dados se a pasta de trabalho original estiver indisponível.

Salvar como XLS pode remover recursos sem suporte, invalidar assinaturas digitais e preservar macros potencialmente inseguras. Compare as fórmulas recuperadas e os valores exibidos com qualquer original disponível e remova ou desabilite as macros, a menos que sua origem e finalidade sejam verificadas.

Não carregue arquivos SHS em serviços de conversão na Web. Conversores de uso geral confiáveis normalmente não oferecem suporte à ativação do Shell Scrap, e um carregamento pode expor dados comerciais incorporados ou conteúdo OLE inseguro. A recuperação offline com o aplicativo original é o método apropriado.