Converter RPT para XLS

As pessoas convertem esses arquivos quando um relatório precisa ser editado no Excel, enviado a alguém sem o aplicativo de geração de relatórios original ou preservado como uma planilha. O procedimento correto depende do programa que criou o arquivo .rpt; alterar sua extensão para .xls não o converte.

O que é o formato RPT

.rpt não é um formato padronizado. O SAP Crystal Reports normalmente o utiliza para uma definição de relatório que contém campos de banco de dados, fórmulas, grupos, formatação, parâmetros e imagens vinculadas. Aplicativos de contabilidade, banco de dados e outros aplicativos empresariais podem usar a mesma extensão para saída em texto simples ou para outro formato proprietário de relatório.

Abra um arquivo do Crystal Reports com o SAP Crystal Reports. O Crystal Reports Viewer pode abrir e, dependendo da versão e das permissões, exportar relatórios, mas não é um leitor universal de RPT. Uma definição de relatório pode exigir sua conexão original com o banco de dados, credenciais, parâmetros e recursos externos antes de poder exibir dados atuais.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel 97–2003. Ele oferece suporte a planilhas, fórmulas, formatação de células, classificação, filtragem e edição no Microsoft Excel e em softwares compatíveis, como o LibreOffice Calc.

Use XLS quando o destinatário ou um sistema mais antigo exigir especificamente esse formato. Para trabalhos novos, .xlsx geralmente é preferível porque oferece suporte a planilhas maiores e a recursos mais recentes do Excel, mas salvar como XLS é necessário para aplicativos que não aceitam XLSX.

Converter um arquivo do Crystal Reports com software para desktop

1. Abra o arquivo .rpt no SAP Crystal Reports ou em uma instalação compatível do Crystal Reports.
2. Forneça os detalhes de conexão com o banco de dados solicitados e defina os parâmetros do relatório. Selecione Report → Refresh Report Data se a exportação precisar conter valores atuais em vez dos dados salvos no relatório.
3. Escolha File → Export → Export Report.
4. Selecione Microsoft Excel (97-2000), Microsoft Excel 97-2003 ou a opção de exportação equivalente do Excel. O rótulo exato varia conforme a edição do Crystal Reports.
5. Escolha o nome do arquivo de saída e configure as opções de exportação. Use uma exportação formatada quando for importante preservar a disposição visual do relatório; use uma opção somente de dados quando a planilha precisar ser classificada, filtrada ou analisada posteriormente.
6. Abra o arquivo .xls resultante no Excel ou no LibreOffice Calc e verifique títulos, totais, datas, tipos numéricos, células mescladas, seções de página e contagens de linhas.

Se nenhuma opção do Excel aparecer, o produto instalado pode ser um visualizador, o driver de exportação necessário pode estar ausente ou o relatório pode não ser um arquivo do Crystal Reports. Use uma instalação licenciada do Crystal Reports ou peça ao proprietário do relatório para exportá-lo. Não renomeie report.rpt para report.xls; os formatos internos não têm relação entre si.

Converter um arquivo RPT baseado em texto

Primeiro, abra uma cópia em um editor de texto. Se ela contiver registros delimitados, no Excel escolha Data → From Text/CSV, selecione o delimitador e a codificação de caracteres corretos, verifique os tipos de coluna detectados e escolha File → Save As e, em seguida, Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

Para saída de largura fixa, selecione a importação de largura fixa e defina as posições das colunas. Os espaços usados apenas para alinhar o texto impresso não são necessariamente delimitadores confiáveis. Se o arquivo contiver uma estrutura proprietária ou binária em vez de registros legíveis, será necessário usar o aplicativo que o criou; uma importação de texto não reconstruirá os dados do relatório.

Opções de conversão online

CloudConvert e Zamzar podem ser adequados para um arquivo não confidencial somente se a lista de formatos atual desses serviços aceitar explicitamente a variante específica de RPT e produzir XLS. Conversores genéricos frequentemente não conseguem interpretar definições do Crystal Reports, conexões de banco de dados, fórmulas, parâmetros, sub-relatórios ou recursos vinculados.

Não envie relatórios financeiros, de clientes, médicos ou operacionais confidenciais sem autorização. Baixe o resultado, faça uma verificação de acordo com a política da organização e compare os valores importantes com a fonte antes de compartilhá-lo ou arquivá-lo.

Limitações de qualidade e compatibilidade

A exportação de relatórios não garante a reprodução do layout original. Cabeçalhos de grupo, cabeçalhos de página, rótulos repetidos, sub-relatórios, gráficos, imagens, formatação condicional e campos de fórmula podem se tornar linhas separadas, valores estáticos, objetos ausentes ou conteúdo deslocado. Uma exportação somente de dados geralmente cria uma tabela mais organizada, mas descarta grande parte da estrutura do relatório impresso.

As fórmulas do Crystal Reports geralmente são exportadas como valores calculados, em vez de fórmulas editáveis do Excel, e os campos de banco de dados normalmente não permanecem como conexões ativas no arquivo XLS. Geralmente é necessário atualizar o relatório original e exportá-lo novamente para obter dados atualizados.

Cada planilha XLS está limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. Divida relatórios maiores, exporte para .xlsx ou use CSV quando esses limites ou a estrutura tabular do relatório tornarem o XLS inadequado.