Converter TBL para XLS

Um sistema legado pode fornecer uma tabela .tbl, enquanto um aplicativo antigo de relatórios, contabilidade ou escritório exige uma pasta de trabalho do Excel .xls. A conversão também facilita editar, compartilhar e validar os dados em um software de planilhas.

O que é o formato .tbl

.tbl não é um formato de documento padronizado único. Na categoria Documentos, ele geralmente identifica uma tabela ou exportação de dados contendo linhas e colunas, muitas vezes representada como texto simples com tabulações, vírgulas, pontos e vírgulas ou campos de largura fixa entre os valores.

Aplicativos de banco de dados, relatórios, estatística, GIS e negócios podem criar arquivos TBL. A extensão, por si só, não identifica o delimitador, a codificação de caracteres, os tipos de coluna, a estrutura do cabeçalho nem se o arquivo é proprietário.

Abra uma cópia em um editor de texto simples. Linhas legíveis com separadores consistentes indicam uma tabela baseada em texto que o software de planilhas geralmente consegue importar. Conteúdo binário ilegível, cabeçalhos específicos do aplicativo ou vários arquivos complementares necessários indicam que o programa que criou o arquivo deve exportá-lo. Renomear um arquivo proprietário não converte seu formato interno.

O que é o formato .xls

.xls é o formato binário legado de pasta de trabalho do Microsoft Excel, usado principalmente pelo Excel 97–2003 e ainda compatível com muitos aplicativos de planilhas. Ele pode conter planilhas, valores, fórmulas, formatação, gráficos e estrutura no nível da pasta de trabalho, ao contrário de uma tabela de texto simples.

Uma planilha XLS é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. Use .xlsx quando o sistema de destino aceitá-lo, especialmente para dados que excedam esses limites ou exijam recursos mais recentes do Excel.

Converter um arquivo TBL baseado em texto

Com o LibreOffice Calc

1. Faça uma cópia do arquivo .tbl original para que a fonte permaneça inalterada.
2. Abra o LibreOffice Calc e selecione File → Open. Defina o filtro de arquivo como All files se o Calc não exibir a extensão.
3. Na caixa de diálogo Importação de texto, selecione a codificação de origem. Use UTF-8 quando a origem a especificar; caso contrário, use a codificação legada documentada pelo aplicativo que produziu o arquivo, como Windows-1252.
4. Escolha Separado por e selecione o delimitador real: Tab, vírgula, ponto e vírgula ou outro caractere. Para dados alinhados de largura fixa, escolha Largura fixa e coloque as quebras de coluna nas posições corretas. Defina o caractere de aspas se os campos que contêm delimitadores estiverem entre aspas.
5. Inspecione a visualização em busca de colunas deslocadas, campos mesclados, caracteres acentuados danificados e quebras de linha incorretas. Defina colunas de identificadores, códigos postais, números de conta e outras preenchidas com zeros como Texto, em vez de permitir a conversão automática para números.
6. Selecione File → Save As, escolha Excel 97–2003 (*.xls) e confirme Usar o formato do Excel 97–2003 se o Calc exibir um aviso de formato.

Com o Microsoft Excel

No Excel, tente File → Open com o filtro de arquivo definido como todos os arquivos. Se o Excel não abrir a extensão, copie o arquivo e renomeie apenas a cópia para .txt; isso altera a forma como o Excel identifica a entrada, mas não modifica os dados. Use o Assistente de Importação de Texto ou a caixa de diálogo de importação de texto/CSV para selecionar a codificação, o delimitador e os tipos de dados das colunas.

Salve a pasta de trabalho importada com File → Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Se a origem estiver claramente delimitada, a importação Data → From Text/CSV do Excel também poderá ser usada antes de salvar no formato XLS.

Converter um arquivo TBL proprietário

Use o aplicativo que produziu o arquivo e selecione seu comando de exportação, como File → Export, Table → Export ou Report → Export. Exporte primeiro para CSV ou .xlsx quando a exportação direta para XLS não estiver disponível; depois, abra o resultado no Excel ou no LibreOffice e salve-o como .xls. Esse procedimento preserva melhor a interpretação dos campos feita pelo produtor do que tratar um arquivo binário desconhecido como texto.

Serviços online como Zamzar ou CloudConvert só devem ser usados quando as listas de formatos atuais aceitarem o arquivo .tbl específico ou depois que o aplicativo de origem o tiver exportado para CSV. Verifique o tipo de arquivo detectado e a visualização antes de baixar o resultado XLS. Não envie dados confidenciais, regulamentados ou proprietários quando o Excel ou o LibreOffice local puder realizar a conversão.

Verificações de qualidade e compatibilidade

• Compare as quantidades de linhas e colunas importadas com as da origem. Um delimitador incorreto pode mesclar colunas ou dividir um campo em várias colunas.
• Um TBL de texto simples normalmente contém apenas valores. Fórmulas, formatação, gráficos, relacionamentos, regras de validação e comportamento de banco de dados originais não podem ser recuperados, a menos que o aplicativo de origem os exporte.
• A detecção automática de datas, horas, decimais e números pode alterar valores como 00127, identificadores longos, valores com vírgula decimal e marcas de data e hora. Atribua tipos explícitos de texto ou data às colunas afetadas durante a importação.
• Verifique os limites de linhas e colunas do XLS antes de salvar. Tabelas maiores podem exigir .xlsx, CSV ou planilhas separadas.
• Reabra o arquivo XLS salvo no programa de planilhas de destino e verifique linhas representativas, caracteres não ASCII, datas, fórmulas, zeros à esquerda e quaisquer campos que contenham caracteres delimitadores.