Conversor online gratuito de NBIB para XLS

Uma equipe de revisão de literatura pode precisar de registros de citações em uma planilha do Excel para triagem, classificação ou compartilhamento com colegas que não usam um gerenciador de referências. Converter uma exportação do PubMed para .xls torna os registros disponíveis no formato legado do Excel, mas o mapeamento dos campos deve ser verificado após a conversão.

O que é o formato NBIB

NBIB é um formato bibliográfico de texto simples com tags, usado pelo PubMed e por outros serviços do NCBI para exportar referências. O PubMed o cria por meio de Send to → Citation manager; os arquivos geralmente usam a extensão .nbib e contêm tags para campos como PMID, título, autores, periódico, data de publicação, DOI, resumo e tipo de publicação.

Gerenciadores de referências, incluindo Zotero e EndNote, podem importar NBIB ou sua estrutura MEDLINE com tags. NBIB não é uma planilha: cada citação consiste em linhas com tags, e um registro pode conter vários autores, palavras-chave, identificadores e outros campos repetidos.

O que é o formato XLS

XLS é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc e programas de planilha compatíveis podem abri-lo para filtragem, classificação, edição de colunas, triagem e compartilhamento em formato tabular.

O formato é útil quando o destinatário ou sistema antigo exige especificamente .xls. Ele não preserva todas as relações bibliográficas e é menos adequado que NBIB, RIS, BibTeX ou uma biblioteca de gerenciador de referências para trabalhos posteriores de gerenciamento de citações.

Converter NBIB para XLS online

1. Abra o conversor de NBIB para XLS em 101convert.com.
2. Selecione o arquivo .nbib no computador.
3. Escolha XLS como formato de saída e inicie a conversão.
4. Baixe o arquivo .xls gerado e abra-o no Excel ou no LibreOffice Calc.

Esse método não exige software instalado e está disponível gratuitamente em 101convert.com. Como a conversão traduz registros com tags em colunas de planilha, compare várias linhas com o arquivo NBIB original antes de usar a pasta de trabalho para triagem ou análise. Não carregue registros que contenham informações confidenciais, a menos que os termos de privacidade atuais do serviço permitam esse uso.

Converter por meio de um gerenciador de referências

1. No Zotero, escolha File → Import e selecione o arquivo NBIB. Se NBIB não estiver listado, use a opção de importação MEDLINE.
2. Revise as referências importadas, remova os registros indesejados e resolva as duplicatas, se necessário.
3. Use File → Export Library e exporte os registros selecionados como CSV, se disponível.
4. Abra o CSV no Excel ou no LibreOffice Calc, verifique o delimitador e a codificação de caracteres UTF-8 e salve-o como Excel 97–2003 (*.xls).

O EndNote pode oferecer um fluxo de trabalho semelhante com um arquivo intermediário: importe os registros NBIB, selecione as referências necessárias e exporte-as com um estilo de saída delimitado por tabulações. Abra esse arquivo de texto no Excel ou no Calc, atribua o delimitador e a codificação de texto corretos e salve-o como .xls. Os menus de exportação e os estilos disponíveis variam conforme a versão do EndNote.

Verificações de qualidade e compatibilidade

• Verifique nomes de autores, títulos, datas, valores de DOI, números de PMID, resumos e nomes de periódicos em relação ao arquivo de origem. Tags como FAU, AU, AB e AID podem ser renomeadas, combinadas ou omitidas.
• Vários autores, palavras-chave e identificadores podem aparecer em uma célula, em várias colunas ou como linhas repetidas. Uma conversão para planilha não garante uma estrutura de banco de dados normalizada.
• Preserve o arquivo .nbib original. Editar ou salvar novamente a pasta de trabalho pode remover tags e estruturas bibliográficas necessárias para uma importação posterior em um gerenciador de referências.
• O formato XLS oferece suporte a no máximo 65.536 linhas e 256 colunas. Exportações grandes podem precisar ser divididas ou salvas como .xlsx, se o sistema destinatário aceitar o formato mais recente.
• Ao importar um arquivo intermediário CSV ou delimitado por tabulações, selecione UTF-8 e confirme se nomes com acentos, títulos em outros idiomas, pontuação e identificadores com zeros à esquerda permanecem intactos.