Conversor online gratuito de NBIB para XLSX

Um banco de dados de pesquisa, um fluxo de trabalho de triagem ou um arquivo pode exigir registros de citações como linhas editáveis de uma planilha, em vez de texto com tags. Converter os registros para XLSX facilita filtrá-los, revisá-los, compartilhá-los e usá-los em software compatível com Excel.

O que é o formato NBIB

NBIB é um formato bibliográfico de texto simples usado pelo PubMed e por outras exportações de citações do NCBI. Ele armazena campos no estilo MEDLINE com tags, como autores, título, periódico, data de publicação, resumo, PMID, identificadores relacionados a DOI e termos MeSH. Os registros geralmente contêm tags como PMID-, TI - e AU -.

O PubMed cria um arquivo NBIB por meio de Send to → Citation manager. Os gerenciadores de referências também podem importar ou exportar NBIB. O arquivo contém metadados de citação; ele não contém o PDF nem o conteúdo do texto completo do artigo citado.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de planilha baseado em XML usado pelo Microsoft Excel e compatível com LibreOffice Calc, Google Sheets e outros aplicativos de planilha. Uma conversão normalmente coloca uma citação por linha e campos como PMID, título, periódico, ano, DOI, autores e resumo em colunas separadas.

O XLSX oferece suporte a classificação, filtros, fórmulas, várias planilhas, formatação de células e troca estruturada de dados. Esses recursos são adequados para listas de triagem, deduplicação, relatórios bibliométricos e edição controlada de metadados de citações.

Como converter NBIB para XLSX

Usando Zotero e LibreOffice Calc

1. Instale e abra o Zotero e, em seguida, escolha File → Import.
2. Selecione o arquivo .nbib e conclua a importação. Verifique se os registros, autores, identificadores, datas e resumos esperados estão presentes.
3. Selecione os itens importados, abra o menu de contexto do item e escolha Export Items. Selecione CSV como formato de exportação e salve o resultado como citations.csv.
4. Abra citations.csv no LibreOffice Calc. Na caixa de diálogo de importação, selecione UTF-8, verifique o delimitador e o qualificador de texto e confirme se a visualização separa os campos corretamente.
5. Escolha File → Save As, selecione Excel 2007–365 (.xlsx) e confirme o formato.

O Zotero interpreta as tags NBIB e os campos repetidos antes que o programa de planilhas crie as colunas. As colunas exatas do CSV dependem do tradutor de exportação e dos campos presentes nos registros.

Para um arquivo pequeno, você também pode usar o conversor gratuito em 101convert.com sem instalar software. Inspecione as linhas e colunas resultantes antes de usar a pasta de trabalho para relatórios ou análise de dados.

Considerações sobre qualidade e compatibilidade

• O NBIB permite valores repetidos, especialmente autores, afiliações, palavras-chave e cabeçalhos de assunto. Uma conversão para XLSX pode reuni-los em uma célula, distribuí-los entre colunas ou omitir campos, dependendo do conversor.
• Defina PMID, DOI e outros identificadores como texto quando a preservação exata dos caracteres for importante. A formatação numérica pode remover zeros à esquerda ou alterar valores longos de identificadores.
• Use UTF-8 ao abrir o CSV intermediário para preservar nomes com acentos, títulos em outros idiomas e outros caracteres especiais.
• Resumos e notas podem conter quebras de linha, tabulações ou textos longos. Verifique várias linhas convertidas e ative a quebra de texto quando necessário. Os aplicativos de planilha também impõem limites ao tamanho das células, portanto campos excepcionalmente longos podem ser truncados ou rejeitados.
• Revise os registros duplicados, a formatação dos autores, as datas e as colunas de identificadores após a exportação. O XLSX preserva a tabela convertida, não todas as tags NBIB, regras de continuação ou relações do gerenciador de referências.