Conversor online gratuito de CSV para XLSX

Os dados exportados de um banco de dados, sistema de contabilidade ou ferramenta de relatórios geralmente chegam como CSV, enquanto as pastas de trabalho do Excel são necessárias para fórmulas, formatação, gráficos ou compartilhamento em várias planilhas. Convertê-los para XLSX torna a tabela editável como uma pasta de trabalho estruturada e permite adicionar recursos de planilha.

O que é o formato CSV

CSV (comma-separated values) é um formato de texto simples no qual cada linha representa uma linha e os delimitadores separam os campos. O delimitador nem sempre é uma vírgula: as exportações podem usar ponto e vírgula ou tabulações devido às configurações regionais ou ao programa de origem.

Ferramentas de banco de dados, sistemas de contabilidade, plataformas de relatórios, scripts e aplicativos de planilha costumam criar arquivos CSV para contatos, transações, catálogos de produtos, leituras de sensores e outros dados tabulares. O CSV não oferece suporte padrão para várias planilhas, fórmulas, formatação de células, gráficos, filtros, comentários ou validação de dados. Ele também não define tipos de dados de forma confiável; um campo pode ser interpretado como texto, número ou data pelo programa que o abrir.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de pasta de trabalho baseado em XML do Microsoft Excel. Trata-se de um pacote ZIP que contém partes XML e pode armazenar várias planilhas, fórmulas, tabelas, gráficos, formatação, filtros, comentários, hiperlinks e validação de dados. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers e outros aplicativos de planilha podem abri-lo, embora o suporte aos recursos possa variar.

XLSX é o destino adequado quando os destinatários precisam editar, calcular, formatar, filtrar ou apresentar os dados. Geralmente é maior que o CSV equivalente porque armazena a estrutura e os metadados da pasta de trabalho, embora o pacote use compactação ZIP. Diferentemente do CSV, ele pode preservar os recursos de planilha depois que eles são adicionados à pasta de trabalho.

Como converter CSV para XLSX

Com Microsoft Excel

1. Abra o Excel e escolha Data → From Text/CSV. Você também pode usar File → Open → Browse, mas o comando de importação de dados oferece mais controle sobre a interpretação.
2. Selecione o arquivo CSV. Na visualização ou na caixa de diálogo de importação, escolha a codificação real do arquivo e o delimitador, como vírgula, ponto e vírgula ou tabulação.
3. Defina as colunas que contêm códigos postais, números de conta, códigos de produtos, números de telefone ou outros identificadores como Text. Isso impede que valores como 00125 se tornem 125.
4. Carregue os dados em uma planilha e escolha File → Save As; em seguida, selecione Excel Workbook (*.xlsx).
5. Abra novamente a pasta de trabalho salva e verifique os cabeçalhos, a quantidade de linhas, as datas, os valores numéricos, os caracteres especiais e os zeros à esquerda antes de compartilhá-la.

Com LibreOffice Calc

1. Abra o CSV no LibreOffice Calc. O Calc exibe uma caixa de diálogo de importação para arquivos de texto.
2. Escolha a codificação de caracteres e o separador corretos. Confirme se os campos entre aspas, as vírgulas incorporadas e as quebras de linha aparecem nas colunas e linhas pretendidas.
3. Atribua o tipo Text às colunas sensíveis na caixa de diálogo de importação para que o Calc não converta identificadores em números ou datas.
4. Escolha File → Save As, selecione Excel 2007–365 (*.xlsx) e confirme o formato do Excel caso o Calc exiba um aviso de formato.

Usando 101convert.com

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software. Carregue o CSV, escolha XLSX como formato de saída, inicie a conversão e baixe a pasta de trabalho resultante. Abra o arquivo baixado localmente e verifique seu conteúdo; não carregue dados confidenciais ou regulamentados, a menos que os termos atuais de privacidade e retenção do serviço sejam aceitáveis.

Limitações de qualidade e compatibilidade

A conversão não pode restaurar informações que nunca estiveram presentes no CSV. Formatação, fórmulas, gráficos, várias planilhas, comentários, intervalos nomeados e validação de dados devem ser criados após a importação, a menos que venham de outra fonte. Um CSV contendo texto que começa com =, +, - ou @ pode ser tratado como uma fórmula pelo software de planilha; portanto, inspecione os arquivos não confiáveis antes de habilitar ou compartilhar conteúdo calculado.

O delimitador, as aspas e a codificação determinam se a importação está correta. UTF-8 é a codificação preferida para caracteres internacionais, mas algumas exportações mais antigas usam Windows-1252 ou outra página de código. Uma codificação incorreta pode produzir texto ilegível ou caracteres de substituição. Um campo que contenha um delimitador, aspas ou quebra de linha deve ser colocado entre aspas de acordo com as regras do CSV, por exemplo "Smith, Jane"; aspas malformadas podem deslocar os valores seguintes para as colunas erradas.

Os programas de planilha podem reinterpretar valores automaticamente: 00125 pode perder seus zeros, identificadores numéricos longos podem ser arredondados e strings semelhantes a datas podem ser reformatadas. Importe essas colunas como texto em vez de corrigi-las após a conversão. As planilhas XLSX têm limite de 1,048,576 linhas e 16,384 colunas; dados além desses limites exigem um banco de dados ou outro formato de armazenamento.