Conversor online gratuito de RIS para XLSX

Bancos de dados de citações e catálogos de bibliotecas geralmente fornecem referências como RIS, enquanto relatórios, filtragem e inventários de projetos baseados em Excel exigem XLSX. A conversão dos registros cria uma planilha editável sem a necessidade de copiar manualmente autores, títulos, identificadores e dados de publicação.

O que é o formato RIS

RIS é um formato de intercâmbio bibliográfico em texto simples usado por bancos de dados acadêmicos, catálogos de bibliotecas e gerenciadores de referências. Os registros contêm linhas identificadas, como TY - para o tipo de referência, AU - para o autor, TI - para o título, JO - para o periódico, PY - para o ano de publicação e ER - para o terminador do registro. Um arquivo pode conter uma referência ou uma coleção de referências.

Web of Science, Scopus, EBSCO, ProQuest, ferramentas relacionadas ao PubMed e sistemas de bibliotecas podem exportar arquivos RIS. Zotero, EndNote e outros gerenciadores de referências podem importar e exportar o formato para intercâmbio de citações.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de planilha baseado em XML usado pelo Microsoft Excel e compatível com LibreOffice Calc, Apple Numbers e outros aplicativos de escritório. Ele armazena dados em linhas e colunas e oferece suporte a várias planilhas, classificação, filtragem, fórmulas, formatação e gráficos.

XLSX é adequado para auditar, filtrar, anotar, remover duplicatas e combinar registros de citações com dados de pesquisa ou de projetos. Diferentemente do RIS, ele foi desenvolvido para análise em planilhas, e não para um intercâmbio confiável de ida e volta com gerenciadores de referências.

Como converter RIS em XLSX

Usando o conversor integrado do 101convert.com:

1. Abra o conversor de RIS para XLSX no 101convert.com. A conversão é gratuita e não requer instalação de software.
2. Selecione o arquivo .ris usando o seletor de arquivos ou o controle de upload.
3. Escolha XLSX como formato de saída e inicie a conversão.
4. Baixe a pasta de trabalho resultante e abra-a no Excel, no LibreOffice Calc ou em outro aplicativo de planilhas compatível.
5. Verifique as primeiras linhas, os títulos das colunas, a codificação de caracteres e alguns registros representativos antes de usar a pasta de trabalho como cópia final.

Usando software para desktop: Importe o arquivo RIS para o EndNote ou outro gerenciador de referências quando precisar do reconhecimento de campos, da detecção de duplicatas ou da limpeza específica de citações. Exporte os registros selecionados como CSV ou texto delimitado por tabulações, se houver suporte, abra esse arquivo no Excel ou no LibreOffice Calc, confirme o delimitador e a codificação de texto na caixa de diálogo de importação e use File → Save As para selecionar uma pasta de trabalho do Excel com a extensão .xlsx.

Os gerenciadores de referências não oferecem todos as mesmas opções de exportação para planilhas. Por exemplo, o EndNote pode produzir uma saída delimitada por tabulações por meio de suas configurações de exportação; não presuma que toda instalação do Zotero ofereça uma exportação CSV nativa. Um conversor direto é preferível quando o objetivo é simplesmente colocar os campos RIS em colunas de uma planilha.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A conversão transforma registros bibliográficos identificados em células; ela não preserva as tags RIS como comportamento de um gerenciador de referências nem garante que o arquivo XLSX possa ser importado novamente para um gerenciador de referências.
• Campos repetidos, como autores, editores, palavras-chave e identificadores, podem ser unidos em uma célula, divididos entre colunas ou omitidos de acordo com o mapeamento de campos do conversor.
• Verifique a ordem dos autores, caracteres acentuados, datas de publicação, resumos, DOIs, URLs, notas, tipos de referência e tags RIS personalizadas após a conversão.
• Registros sem determinado campo geram células ou colunas em branco. Os formatos de data também podem ser interpretados de maneira diferente pelo software de planilhas, especialmente quando um ano é armazenado com uma data completa.
• Mantenha o arquivo RIS original como cópia de arquivo e do gerenciador de referências. Preserve um arquivo XLSX de trabalho separado para classificação, anotações e análise.