Converter XLSB para XLSX

Alguns aplicativos de planilhas, sistemas de gerenciamento de documentos e serviços web aceitam .xlsx, mas rejeitam o formato binário .xlsb do Excel. A conversão da pasta de trabalho gera um arquivo baseado em XML, que é mais fácil de compartilhar, editar e processar em softwares que não sejam o Excel.

O que é o formato XLSB

XLSB é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel, introduzido com o Excel 2007. Ele armazena as estruturas da pasta de trabalho e os dados das planilhas em uma representação binária, em vez das partes XML usadas pelo XLSX.

Os usuários do Excel geralmente escolhem File → Save As → Excel Binary Workbook (*.xlsb) para modelos grandes, pastas de trabalho de relatórios e processos automatizados. O XLSB pode reduzir o tamanho do arquivo e melhorar o desempenho de abertura, salvamento e cálculo, embora o resultado dependa do conteúdo da pasta de trabalho. Ele também pode conter macros VBA.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de pasta de trabalho baseado em XML do Excel e o formato padrão das versões atuais do Excel. Um arquivo XLSX é um pacote ZIP que contém planilhas XML, estilos, relacionamentos, strings compartilhadas, gráficos e outras partes da pasta de trabalho.

O XLSX é compatível com Microsoft Excel, Excel para a Web, LibreOffice Calc, Apple Numbers, importação do Google Sheets e muitos serviços de processamento de documentos. Geralmente, ele é uma opção melhor para interoperabilidade e fluxos de trabalho baseados em navegador ou em sistemas de gerenciamento de documentos, mas o empacotamento XML pode tornar um arquivo XLSX maior que o XLSB equivalente.

O XLSX não pode manter um projeto VBA. Se a pasta de trabalho contiver macros que precisam permanecer disponíveis, salve-a como .xlsm, e não como .xlsx.

Como converter XLSB para XLSX

Microsoft Excel para desktop

1. Faça uma cópia do workbook.xlsb original e abra-a no Microsoft Excel.
2. Verifique as planilhas, fórmulas, gráficos, tabelas, tabelas dinâmicas, links externos e conexões de dados importantes antes de salvar.
3. Selecione File → Save As.
4. Escolha um destino, defina o tipo de arquivo como Excel Workbook (*.xlsx) e salve a cópia como workbook.xlsx.
5. Se o Excel exibir um aviso de compatibilidade, analise os recursos listados antes de confirmar. Se as macros VBA precisarem ser preservadas, cancele a operação e selecione Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).
6. Feche e reabra o .xlsx resultante no aplicativo que o utilizará e teste as funções essenciais da pasta de trabalho.

O Excel para desktop normalmente é o conversor mais confiável, pois oferece a melhor compatibilidade com fórmulas do Excel, formatação, gráficos, tabelas dinâmicas, conexões e comportamento específico de pastas de trabalho XLSB.

LibreOffice Calc

O LibreOffice Calc pode abrir muitas pastas de trabalho XLSB e exportá-las selecionando File → Save As e escolhendo Excel 2007–365 (*.xlsx). Use uma versão atual do LibreOffice e considere o resultado uma conversão de compatibilidade: fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas, formatação condicional, conexões de dados externas, objetos incorporados e VBA podem ser alterados, não ser compatíveis ou ser descartados. Reabra o arquivo exportado e compare-o com o original.

Conversores online

Serviços como CloudConvert e Zamzar podem oferecer conversão de XLSB para XLSX em um navegador. O processo usual consiste em carregar o arquivo .xlsb, selecionar XLSX como formato de saída, iniciar a conversão e baixar o arquivo gerado. A disponibilidade, os limites de tamanho de arquivo e os recursos compatíveis podem mudar; portanto, verifique a lista atual de formatos do serviço antes de fazer o upload.

A conversão online transfere a pasta de trabalho para um servidor de terceiros. Não a utilize para dados confidenciais, regulamentados ou proprietários, a menos que os termos de criptografia, retenção, exclusão e processamento do provedor atendam aos seus requisitos. O Excel para desktop ou o LibreOffice é preferível para pastas de trabalho sensíveis.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• Macros: Salvar como XLSX remove os dados do projeto VBA. Use .xlsm quando as macros precisarem continuar funcionais.
• Avisos de recursos: O Excel pode informar a existência de controles legados sem suporte, objetos incorporados, conexões externas, XML personalizado ou outras extensões. O aviso identifica o conteúdo que pode não sobreviver à conversão.
• Dados externos: Links para outras pastas de trabalho, bancos de dados, consultas e credenciais de atualização podem exigir reconexão ou recálculo no aplicativo de destino.
• Resultados de fórmulas: As fórmulas geralmente são preservadas pelo Excel, mas fórmulas voláteis, funções sem suporte, links e valores armazenados em cache podem produzir resultados diferentes após a conversão. Recalcule e verifique os resultados principais.
• Validação: Verifique as fórmulas, intervalos nomeados, filtros, gráficos, tabelas dinâmicas, formatação condicional, áreas de impressão, quebras de página, validação de dados e conexões no arquivo convertido.
• Proteção e criptografia: Pastas de trabalho protegidas por senha ou criptografadas podem precisar ser desbloqueadas no Excel antes da conversão; nunca envie esses arquivos para um serviço online sem confirmar os requisitos de segurança dele.