Converter XLB para XLSX

Um aplicativo receptor pode exigir uma pasta de trabalho .xlsx para edição, compartilhamento ou arquivamento, mas um arquivo .xlb geralmente é um arquivo de configurações do Excel, e não a planilha propriamente dita. A solução prática é localizar a pasta de trabalho original e salvar esse arquivo como .xlsx.

O que é o formato XLB

.xlb é um arquivo binário proprietário usado pelas versões desktop do Microsoft Excel para armazenar barras de ferramentas, menus, barras de comandos e configurações relacionadas da interface do usuário. O Excel geralmente coloca arquivos como Excel.xlb ou nomes específicos da versão em uma pasta de perfil de usuário ou de dados de aplicativos.

Um arquivo XLB normalmente não contém planilhas, valores de células, fórmulas, gráficos ou estrutura de pasta de trabalho. Portanto, ele não pode fornecer conteúdo de planilha para um arquivo XLSX. O arquivo pode aparecer ao restaurar um perfil antigo do Excel, migrar uma instalação do Windows ou solucionar problemas relacionados a comandos personalizados do Excel.

O que é o formato XLSX

.xlsx é o formato de pasta de trabalho Office Open XML usado pelas versões atuais desktop e web do Microsoft Excel e compatível com LibreOffice Calc, Google Sheets e muitas bibliotecas de processamento de planilhas. É um pacote ZIP que contém arquivos XML para planilhas, valores, fórmulas, formatação, gráficos, tabelas e metadados da pasta de trabalho.

XLSX é adequado quando uma pasta de trabalho atual do Excel é necessária ou quando os dados da planilha precisam ser trocados entre plataformas. Geralmente é menor que o antigo formato binário .xls, embora o tamanho dependa do conteúdo da pasta de trabalho. XLSX não preserva projetos VBA; uma pasta de trabalho habilitada para macro normalmente deve ser salva como .xlsm.

Como obter um arquivo XLSX

Não existe uma conversão direta significativa de XLB para XLSX. Renomear filename.xlb para filename.xlsx apenas altera a extensão do nome do arquivo e pode fazer com que o arquivo pareça corrompido.

1. Faça uma cópia de backup do arquivo XLB e mantenha o original inalterado.
2. Pesquise na mesma pasta, no computador, em unidades externas e em pastas de armazenamento em nuvem a pasta de trabalho associada. Procure extensões de planilha como .xls, .xlsx, .xlsm, .ods e outras; use a lista de arquivos recentes do Excel, se disponível.
3. Abra a pasta de trabalho real no Microsoft Excel e selecione File → Save As. Escolha Excel Workbook (*.xlsx), insira um novo nome de arquivo e salve-o. Mantenha a pasta de trabalho original até que as fórmulas, a formatação, os gráficos e os links tenham sido verificados.
4. Para uma pasta de trabalho .xls mais antiga, o Excel geralmente é o conversor mais seguro. O LibreOffice Calc pode abrir muitos arquivos .xls; selecione File → Save As e escolha Excel 2007–365 (*.xlsx).

Se o XLB veio de um aplicativo que não seja da Microsoft, abra-o com esse aplicativo e use a opção de exportação documentada. Se alguém enviou o XLB como se fosse uma planilha, solicite a pasta de trabalho original ou uma exportação de planilha válida.

Opções de conversão online

Os serviços online não podem reconstruir dados de planilhas a partir de um arquivo XLB, portanto não é útil enviar um arquivo desse tipo a um conversor. Para uma pasta de trabalho .xls real, serviços como CloudConvert e Zamzar podem convertê-la para .xlsx por meio de um navegador; envie somente a pasta de trabalho, baixe o resultado prontamente e verifique a política de retenção e exclusão do provedor. Não envie pastas de trabalho confidenciais quando o Excel local ou o LibreOffice puder realizar a conversão.

Compatibilidade e perda de dados

Salvar uma pasta de trabalho legítima como XLSX pode alterar fórmulas não compatíveis, links externos, fontes, configurações de impressão, gráficos, intervalos nomeados ou outros recursos específicos do aplicativo. Revise as planilhas e fórmulas importantes após a conversão. As macros VBA exigem .xlsm, e as personalizações das barras de ferramentas do Excel armazenadas em XLB não são transferidas para nenhum formato de pasta de trabalho; as macros relacionadas podem estar em um suplemento ou em uma pasta de trabalho habilitada para macro.