Converter MDF para XLSX

Um destinatário pode precisar de dados do SQL Server em uma pasta de trabalho do Excel para edição, geração de relatórios baseados em planilhas ou compartilhamento com pessoas que não têm software de banco de dados. A conversão exporta tabelas selecionadas ou resultados de consultas; ela não transforma toda a estrutura do banco de dados em um arquivo do Excel.

O que é o formato MDF

.mdf é o formato de arquivo de dados primário dos bancos de dados do Microsoft SQL Server. Ele contém dados de tabelas, índices, exibições, procedimentos armazenados e outros objetos de banco de dados; os dados do log de transações normalmente são armazenados em um arquivo .ldf separado, e os arquivos de dados secundários podem usar a extensão .ndf.

SQL Server, SQL Server Express e aplicativos criados com base nesses mecanismos de banco de dados criam arquivos MDF. Um MDF é um arquivo de banco de dados, não uma planilha nem um backup de banco de dados; os backups do SQL Server normalmente usam .bak. Renomear .mdf para .xlsx não converte o conteúdo.

O que é o formato XLSX

.xlsx é o formato de pasta de trabalho baseado em XML e empacotado em ZIP usado pelo Microsoft Excel, LibreOffice Calc e aplicativos de planilha compatíveis. Ele pode armazenar planilhas, valores de células, fórmulas, formatação, gráficos e metadados limitados da pasta de trabalho.

XLSX é apropriado quando os usuários precisam inspecionar ou editar dados tabulares exportados sem o SQL Server. Ele não preserva tabelas do SQL Server como objetos de banco de dados, relacionamentos, índices, permissões, gatilhos, procedimentos armazenados, restrições ou comportamento de transações.

Exportar com o SQL Server Management Studio

1. Instale uma instância do SQL Server que ofereça suporte à versão do MDF e instale o SQL Server Management Studio (SSMS). O SQL Server Import and Export Wizard e um provedor Excel/ACE podem precisar ser instalados separadamente.
2. Conecte-se à instância no SSMS. Clique com o botão direito do mouse em Databases → Attach, selecione o arquivo MDF e confirme os caminhos do arquivo .ldf associado e de qualquer arquivo .ndf. Anexe um banco de dados somente quando tiver autorização e os arquivos forem de uma cópia consistente de um banco de dados desanexado.
3. Clique com o botão direito do mouse no banco de dados anexado e selecione Tasks → Export Data. Isso abre o SQL Server Import and Export Wizard.
4. Escolha SQL Server como origem, selecione o banco de dados e escolha Microsoft Excel como destino. Selecione o formato do Excel instalado e especifique um nome de arquivo, como export.xlsx. Se o Excel não estiver disponível como destino, exporte para CSV.
5. Selecione Copy data from one or more tables or views para objetos inteiros ou selecione Write a query to specify the data to transfer para filtrar, unir, ordenar ou converter colunas.
6. Mapeie as colunas, escolha os nomes das planilhas, verifique os tipos de dados e execute a exportação. Abra a pasta de trabalho e compare as contagens de linhas, datas, valores nulos, totais e textos representativos com a consulta de origem.

Exportar uma consulta por meio de CSV

Para um resultado pequeno ou controlado, execute uma consulta no SSMS, como SELECT CustomerID, OrderDate, TotalAmount FROM dbo.Orders;, e use o comando Save Results As da grade de resultados. O SSMS normalmente salva essa saída como CSV, e não como XLSX. Abra o CSV no Excel, verifique o delimitador de importação e os tipos de coluna e use File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx).

CSV é mais seguro do que a exportação direta para Excel quando o provedor do Excel está ausente ou quando o resultado excede os limites da pasta de trabalho. Para trabalhos repetíveis ou grandes, use o Import and Export Wizard, o SQL Server Integration Services ou um script com um driver do SQL Server e uma biblioteca XLSX. Um conversor comercial de banco de dados para desktop, como o Full Convert Enterprise, também pode exportar tabelas acessíveis do SQL Server para o Excel, mas ainda exige uma conexão compatível com o SQL Server ou um banco de dados anexado e deve ser testado com relação aos tipos de dados necessários.

Limites de qualidade e compatibilidade

O resultado contém linhas e colunas selecionadas, não o banco de dados de origem. Os valores calculados das consultas normalmente são exportados como valores; relacionamentos, restrições, lógica de pesquisa, permissões e procedimentos armazenados precisam ser recriados separadamente caso a pasta de trabalho exija esses elementos.

Revise as conversões de colunas datetime, decimal, money, de texto grande, binárias, espaciais e que aceitam valores nulos. As configurações regionais podem alterar a interpretação de datas, o Excel tem cerca de 15 dígitos de precisão numérica, valores binários e espaciais podem exigir conversão explícita ou representação textual, e uma planilha não pode exceder 1,048,576 linhas ou 16.384 colunas. Divida os resultados grandes ou mantenha-os no SQL Server. A importação de CSV também pode interpretar identificadores com zeros à esquerda ou números longos incorretamente, a menos que as colunas sejam importadas explicitamente como texto.

Conversores online genéricos não são uma opção padrão adequada para arquivos MDF. Um serviço precisa entender os arquivos de banco de dados do SQL Server e seus arquivos de log/dados relacionados ou conectar-se a um banco de dados em execução, e o envio de dados de produção pode expor registros confidenciais e credenciais. Use um processo de conversão local com SSMS, script ou desktop; use um serviço online somente após verificar se ele oferece suporte explícito a esse significado de MDF no SQL Server, seus termos de segurança e a exportação necessária de tabela/consulta.