Converter BAK para XLSX

Um backup pode precisar de conversão quando uma pasta de trabalho antiga precisa ser editada, compartilhada com instalações atuais do Excel ou arquivada em um formato de planilha padrão. O processo correto depende de o arquivo .bak ser realmente uma pasta de trabalho renomeada, um backup de banco de dados ou o backup de um aplicativo proprietário.

O que é o formato BAK

BAK é uma extensão genérica de nome de arquivo de backup, não um formato de arquivo definido. Microsoft SQL Server, AutoCAD, sistemas de contabilidade, aplicativos de e-mail e softwares personalizados podem criar arquivos .bak com estruturas internas diferentes.

Verifique o programa que criou o arquivo, sua pasta original, o nome do arquivo, a documentação e o tamanho do arquivo. Um backup armazenado ao lado de uma pasta de trabalho do Excel pode conter uma cópia anterior da pasta de trabalho, enquanto um arquivo .bak do SQL Server contém páginas de banco de dados e não pode ser aberto diretamente no Excel.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de pasta de trabalho Office Open XML compatível com Microsoft Excel, LibreOffice Calc e outros aplicativos de planilha. É um pacote baseado em ZIP que contém planilhas, valores de células, fórmulas, formatação, gráficos, filtros e metadados da pasta de trabalho.

XLSX é adequado para editar e compartilhar dados tabulares com softwares de planilha atuais. Ele não preserva relações de banco de dados, índices, permissões, procedimentos armazenados, formulários específicos de aplicativos ou outros recursos pertencentes a um banco de dados ou aplicativo empresarial.

Como converter um backup de planilha

Se o BAK for uma pasta de trabalho do Excel

1. Copie o arquivo original e trabalhe na cópia. Preserve o backup original até que o resultado tenha sido verificado.
2. Inspecione a cópia em vez de confiar na extensão. Um pacote XLSX normalmente é um arquivo ZIP cuja assinatura de arquivo começa com PK. Abra a cópia com 7-Zip no Windows ou execute file backup.bak no macOS ou Linux. Uma assinatura ZIP, por si só, não comprova que o arquivo é uma pasta de trabalho XLSX.
3. Se o arquivo contiver um pacote do Excel, renomeie a cópia para recovered.xlsx e abra-a no Excel ou no LibreOffice Calc. Renomear altera apenas o nome do arquivo; isso não converte dados não relacionados.
4. Se o backup contiver uma pasta de trabalho binária antiga do Excel, renomeie-o para recovered.xls, abra-o no Excel ou no Calc e escolha File → Save As para selecionar Excel Workbook (*.xlsx).
5. Verifique as fórmulas, datas, intervalos nomeados, links externos, gráficos, células mescladas e formatação após a abertura. Salvar uma pasta de trabalho habilitada para macros como .xlsx remove o código VBA; use .xlsm quando as macros precisarem ser mantidas.

Excel e LibreOffice Calc são as ferramentas de desktop apropriadas quando o BAK já é uma planilha. Serviços online como CloudConvert e Zamzar podem converter um arquivo de planilha válido e renomeado, mas geralmente não conseguem identificar ou restaurar um BAK arbitrário. Envie somente arquivos que não contenham dados confidenciais, credenciais ou informações pessoais.

Como exportar um backup do SQL Server

1. Use uma instância compatível do Microsoft SQL Server e abra o SQL Server Management Studio (SSMS).
2. Escolha Databases → Restore Database, selecione Device, adicione o arquivo .bak e restaure-o com um novo nome de banco de dados. A versão do SQL Server de destino deve ser compatível com o backup; normalmente, não é possível restaurar um backup de uma versão mais recente em uma versão mais antiga.
3. No SSMS, clique com o botão direito no banco de dados restaurado e escolha Tasks → Export Data para abrir o SQL Server Import and Export Wizard.
4. Use o banco de dados restaurado como origem e o provedor de destino do Microsoft Excel como destino. Especifique um arquivo de saída .xlsx, selecione as tabelas ou consultas necessárias, mapeie as colunas e execute a exportação.
5. Abra a pasta de trabalho e compare as contagens de linhas, os valores nulos, os tipos numéricos, as datas, o texto Unicode e os campos longos com o banco de dados restaurado. O provedor do Excel ou os limites da planilha podem exigir a seleção de colunas ou a divisão da exportação.

Para exportações repetidas, selecione e transforme os dados necessários com SQL, PowerShell, Python ou uma ferramenta ETL antes de gravar um arquivo XLSX. Exportar um banco de dados não reproduz suas relações, restrições, índices, permissões, procedimentos armazenados ou comportamento de transações em uma pasta de trabalho.

Como lidar com backups de outros aplicativos

Restaure o arquivo com o aplicativo que o criou, usando a função de restauração ou importação desse programa. Após a recuperação, use o comando de exportação de planilha do aplicativo, geralmente File → Export → Excel ou Report → Export → XLSX. Se o aplicativo não conseguir abrir o arquivo e não existir um utilitário de restauração documentado, entre em contato com o fornecedor; um conversor genérico não consegue inferir o esquema de um backup proprietário.

Limites de qualidade e compatibilidade

Alterar .bak para .xlsx funciona somente quando o arquivo já contém um pacote XLSX válido. Isso não converte dados de backup do SQL Server, específicos de aplicativos, compactados, criptografados ou corrompidos.

Uma planilha do Excel aceita até 1,048,576 linhas e 16,384 colunas. Exportações muito grandes podem exigir várias planilhas, CSV ou um banco de dados. Verifique fórmulas, codificação, datas, tratamento de duplicatas e campos truncados antes de substituir ou excluir o BAK original.