Converter PNG para XLSX

Uma captura de tela ou digitalização pode conter uma tabela que precisa ser editada, calculada ou enviada a um software que aceite pastas de trabalho do Excel. Convertê-la para .xlsx usa OCR e reconhecimento de tabelas para transformar pixels em células de planilha, em vez de simplesmente colocar a imagem em uma pasta de trabalho.

O que é o formato PNG

PNG é um formato de imagem rasterizado sem perdas usado por ferramentas de captura de tela, scanners, navegadores da web, aplicativos gráficos e sistemas de gerenciamento de documentos. Ele preserva textos e desenhos lineares nítidos, oferece suporte à transparência e armazena uma página como pixels, em vez de caracteres selecionáveis ou células de planilha.

Um PNG pode exibir uma tabela, fatura, relatório, gráfico ou formulário, mas o software de planilhas não pode fazer cálculos diretamente a partir desses pixels. Portanto, uma conversão útil requer reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e reconhecimento do layout da tabela; alterar a extensão do nome do arquivo não converte o conteúdo.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de pasta de trabalho baseado em XML usado pelo Microsoft Excel e compatível com LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets e outros aplicativos de planilhas. É um pacote baseado em ZIP que pode conter planilhas, células, fórmulas, formatação, gráficos, filtros, tabelas e vários tipos de dados.

XLSX é adequado quando o conteúdo recuperado precisa ser editado, classificado, filtrado, calculado, exportado ou enviado a um sistema que aceite pastas de trabalho do Excel. Normalmente, o OCR recupera valores e parte da formatação, mas não as fórmulas originais nem a lógica da pasta de trabalho. O PNG original não é preservado, a menos que seja inserido separadamente.

Como converter PNG para XLSX

Microsoft Excel data from picture

Para uma tabela clara de uma única página, o Microsoft 365 Excel geralmente é a opção de desktop mais direta, pois reconhece a imagem e insere o resultado como células.

1. Recorte o PNG até deixar apenas a tabela, gire-o para a posição correta e mantenha disponível a cópia com a maior resolução.
2. Abra o Excel e selecione Data → From Picture → Picture From File. Algumas versões identificam o comando como Data → Data From Picture.
3. Selecione o PNG. O Excel exibe as células reconhecidas em um painel de revisão e marca possíveis erros.
4. Verifique cada célula sinalizada, especialmente datas, separadores decimais, sinais de menos, zeros, símbolos monetários e cabeçalhos mesclados. Selecione um resultado para compará-lo com a área correspondente da imagem e corrija-o.
5. Selecione Insert Data e salve a pasta de trabalho usando File → Save As no formato .xlsx.

Data from Picture está disponível somente em versões e plataformas compatíveis do Microsoft 365. Se o comando não estiver disponível, atualize o Office ou use um aplicativo de OCR dedicado.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF é adequado para digitalizações de várias páginas, faturas e tabelas que exigem controle de regiões e layout. Abra o PNG, execute o reconhecimento do documento, verifique as regiões da página e da tabela e selecione File → Export To → Microsoft Excel Workbook. Verifique a pasta de trabalho exportada, pois layouts complexos, células mescladas, escrita à mão e digitalizações de baixa qualidade geralmente exigem correção manual.

Serviços de OCR online

Para uma imagem não confidencial, serviços como OnlineOCR.net e Convertio podem reconhecer entradas PNG compatíveis e fornecer uma saída de planilha quando XLSX for oferecido para esse arquivo. Carregue a imagem, selecione XLSX, inicie a conversão, baixe a pasta de trabalho e verifique as células no Excel.

Não carregue faturas, documentos de identidade, registros financeiros ou relatórios proprietários, a menos que os termos de processamento, retenção e exclusão do serviço atendam aos seus requisitos. Um fluxo de trabalho local com Excel ou ABBYY mantém a fonte no seu computador.

Limites de qualidade e compatibilidade

• OCR não é exato. Ele pode confundir 0 com O, 1 com l, vírgulas com pontos decimais e sinais negativos com outras marcas. Compare valores e totais importantes com a imagem de origem.
• Use uma imagem reta e bem recortada. Para digitalizações, aproximadamente 300 dpi é um mínimo útil; capturas de tela precisam de dimensões de pixel suficientes, e não de uma configuração de dpi significativa. Remova sombras, inclinação, artefatos de compressão e elementos gráficos ao redor antes do reconhecimento.
• Tabelas com bordas nítidas e colunas consistentes são convertidas com mais confiabilidade do que gráficos, fundos coloridos, cabeçalhos aninhados, entradas manuscritas ou células contendo várias linhas.
• O OCR pode retornar números como texto. Use o controle de aviso do Excel ou Data → Text to Columns e, em seguida, aplique a localidade e o formato de número corretos antes de fazer cálculos.
• Imagens estáticas não contêm fórmulas, filtros, relações entre células ou dados ocultos da pasta de trabalho. O OCR não pode recriá-los com confiabilidade, a menos que as informações de origem estejam disponíveis separadamente.
• Se não forem necessárias células editáveis, crie uma pasta de trabalho, selecione Insert → Pictures, escolha o PNG e salve como .xlsx. Isso incorpora a imagem, mas não converte seu conteúdo em dados de planilha.