Converter PNG para XLS

Uma tabela digitalizada ou captura de tela deve ser convertida quando o destinatário precisa de células editáveis de planilha em vez de uma imagem fixa. PNG armazena pixels, não linhas, colunas ou fórmulas, portanto a conversão da tabela exige OCR antes que o resultado possa ser salvo como uma pasta de trabalho XLS.

O que é o formato PNG

PNG (Portable Network Graphics) é um formato de imagem raster sem perdas usado para capturas de tela, documentos digitalizados, gráficos, formulários e imagens com transparência. Navegadores da Web, Microsoft Paint, macOS Preview, Adobe Photoshop e software de scanner podem criar ou salvar arquivos PNG. Um PNG pode exibir uma tabela, mas não contém valores de células, fórmulas, planilhas ou regras de formatação de planilha nativos.

O que é o formato XLS

XLS é o formato binário de pasta de trabalho usado pelo Microsoft Excel 97–2003. Ele pode armazenar planilhas, valores, fórmulas, formatação básica, gráficos e várias planilhas. XLS continua sendo útil quando um aplicativo legado de contabilidade, relatórios ou banco de dados não consegue abrir o formato mais recente .xlsx. O Excel moderno pode abrir arquivos XLS, mas cada planilha é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. Se o software que receberá o arquivo oferecer suporte, .xlsx geralmente é preferível porque possui limites de planilha maiores e é o formato atual do Excel.

Como converter PNG para XLS

Com o Microsoft Excel

1. Abra uma pasta de trabalho em branco no Microsoft 365 Excel para Windows ou em um aplicativo Excel móvel compatível.
2. No Windows, escolha Data → From Picture → Picture From File e selecione o PNG. Em dispositivos móveis, escolha Insert → Data from Picture e capture ou selecione a imagem.
3. Revise os resultados do OCR no painel de inspeção do Excel. Corrija dígitos, separadores decimais, datas, limites de colunas e células vazias.
4. Insira os dados reconhecidos na planilha.
5. Escolha File → Save As, selecione Excel 97-2003 Workbook (*.xls) e salve o arquivo.

Data from Picture foi desenvolvido para imagens tabulares e pode não existir em edições perpétuas mais antigas do Excel ou em todas as versões para diferentes plataformas. Se o Excel apenas inserir o PNG como imagem, isso será uma imagem incorporada, não uma conversão para células.

Com o ABBYY FineReader PDF

1. Abra o PNG no ABBYY FineReader PDF.
2. Defina o idioma do OCR para todos os idiomas usados na imagem.
3. Execute o OCR, verifique as regiões de tabela detectadas e corrija os limites das células, o texto e a ordem de leitura.
4. Exporte a tabela reconhecida como uma pasta de trabalho do Microsoft Excel.
5. Se o ABBYY criar um arquivo .xlsx, abra-o no Excel e escolha File → Save As → Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

O ABBYY é útil para digitalizações de várias páginas e tabelas complexas porque permite corrigir as regiões da tabela e os erros de reconhecimento antes da exportação.

Com um serviço de OCR online

Para imagens não confidenciais, um serviço como o OnlineOCR pode reconhecer um PNG e produzir uma saída de planilha. Carregue a imagem, escolha a saída do Excel quando disponível, execute o OCR, baixe o resultado e salve-o no Excel como Excel 97-2003 Workbook (*.xls) se o serviço fornecer apenas .xlsx. Os serviços online variam quanto à reconstrução de tabelas, aos limites de tamanho de arquivo e às políticas de retenção; não carregue faturas, documentos de identidade, registros financeiros ou outros arquivos confidenciais, a menos que esses termos sejam aceitáveis.

Limites de qualidade e compatibilidade

A precisão do OCR depende da resolução, do contraste, da inclinação, do foco, do tamanho do texto, da escrita manual e da complexidade da tabela. Use uma digitalização reta e bem focada, com aproximadamente 300 dpi para texto impresso, recorte elementos gráficos não relacionados e melhore o contraste antes do reconhecimento. Verifique pontos decimais, sinais de menos, símbolos de moeda e caracteres semelhantes entre si, como 0/O e 1/I. O OCR também pode identificar incorretamente datas, células mescladas, células vazias e números com zeros à esquerda.

O processo não pode recuperar fórmulas que eram apenas exibidas no PNG. Normalmente, o OCR captura seus resultados visíveis como texto ou números, não como fórmulas funcionais. Gráficos, logotipos, cores, layouts de células mescladas e anotações manuscritas podem exigir reconstrução manual. Compare os totais e os valores críticos com a imagem de origem antes de usar o arquivo XLS para contabilidade, relatórios ou importação de dados.