Converter GSHEET para XLS

Softwares de planilhas legados, sistemas de relatórios e dispositivos mais antigos podem exigir o formato binário .xls em vez de um documento do Google Sheets. Um arquivo .gsheet local é apenas um atalho, portanto a planilha deve ser exportada do Google Sheets e, em seguida, salva como uma pasta de trabalho antiga do Excel.

O que é o formato GSHEET

.gsheet é um atalho do Google Drive que abre uma planilha armazenada no Google Sheets. Normalmente, ele contém um link e metadados, não as células, fórmulas ou formatação da pasta de trabalho. O Google Drive para computador pode exibir esses arquivos de atalho localmente, mas a planilha associada permanece no serviço de nuvem do Google.

A abertura de um arquivo .gsheet requer acesso à conta e ao documento do Google associados. Renomear filename.gsheet para filename.xls não converte o arquivo e não criará uma pasta de trabalho utilizável do Excel.

O que é o formato XLS

.xls é o formato de pasta de trabalho do Microsoft Excel 97–2003, baseado na estrutura binária BIFF mais antiga. Sua principal vantagem é a compatibilidade com versões legadas do Excel e com aplicativos antigos de contabilidade, relatórios, aplicações industriais e sistemas incorporados que não oferecem suporte a .xlsx.

Uma planilha XLS oferece suporte a no máximo 65.536 linhas e 256 colunas. Ela também não pode representar todos os recursos modernos de planilhas, e salvar nesse formato pode alterar ou remover fórmulas, formatação, gráficos ou outros objetos mais recentes da pasta de trabalho.

Como converter GSHEET para XLS

1. Abra o atalho .gsheet ou abra a planilha associada diretamente em sheets.google.com. Faça login e confirme que você tem permissão para editá-la ou baixá-la.
2. No Google Sheets, selecione File → Download → Microsoft Excel (.xlsx). Em geral, o Google Sheets exporta pastas de trabalho do Excel como .xlsx, não diretamente como .xls.
3. Abra o arquivo .xlsx baixado no Microsoft Excel ou no LibreOffice Calc.
4. No LibreOffice Calc, selecione File → Save As, escolha Excel 97–2003 (*.xls), especifique um nome de arquivo como report.xls e aceite o aviso de formato. No Microsoft Excel, escolha File → Save As e selecione Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
5. Abra o arquivo .xls resultante no programa que o utilizará. Verifique as fórmulas, datas, áreas de impressão, gráficos, dimensões das planilhas e o layout da página antes de distribuí-lo.

Para conversão automatizada, recupere a planilha como .xlsx por meio do Google Drive ou da API do Google Sheets e, em seguida, converta-a com o LibreOffice. Um comando típico é soffice --headless --convert-to xls --outdir output input.xlsx. Os nomes dos filtros do LibreOffice variam conforme a versão; portanto, inspecione o arquivo gerado e confirme que ele é uma pasta de trabalho do Excel 97–2003.

Serviços online como CloudConvert, Zamzar e Convertio podem converter o arquivo intermediário .xlsx para .xls. Em geral, eles não podem converter um atalho .gsheet sem acesso ao documento do Google Sheets vinculado. Não envie planilhas confidenciais, a menos que as políticas de retenção, processamento e exclusão do serviço sejam aceitáveis.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Recursos sem um equivalente direto no XLS podem sofrer alterações durante a exportação, incluindo alguns gráficos, formatação condicional, regras de validação de dados, intervalos nomeados e funções de fórmula mais recentes. O Google Apps Script não é convertido em macros VBA do Excel. As fórmulas existentes do Google Sheets podem ser reescritas, tornar-se valores ou ser calculadas de maneira diferente no Excel ou no LibreOffice.

Os limites de linhas e colunas do XLS podem truncar ou impedir a exportação de planilhas grandes. Datas específicas da localidade, fórmulas de matriz, funções voláteis e referências externas também podem produzir resultados diferentes. Exporte uma cópia da planilha na nuvem, mantenha o link .gsheet original e valide a pasta de trabalho salva no aplicativo de destino.