Converter MSO para XLS

Softwares legados de contabilidade, geração de relatórios ou uso industrial podem exigir uma pasta de trabalho do Excel 97–2003 em vez de um formato moderno de planilha. Um arquivo .mso geralmente precisa ser aberto por meio de seu documento pai para que qualquer tabela recuperável ou pasta de trabalho incorporada possa ser salva como .xls.

O que é o formato MSO

.mso é uma extensão ambígua. Em contextos do Microsoft Office, ela geralmente identifica um recurso de dados ou OLE gerado pelo Office quando um documento ou email é salvo como HTML, ou quando um objeto do Office é incorporado a outro documento. Word, Excel, Outlook e outros aplicativos do Office podem criar arquivos como oledata.mso junto a um arquivo .htm ou .html, às vezes em uma pasta relacionada, como file_files.

Um arquivo MSO gerado pelo Office geralmente não é uma pasta de trabalho independente. Ele pode conter dados necessários para renderizar um gráfico, equação, imagem, controle ou outro objeto incorporado, enquanto o documento pai contém o conteúdo ao redor. Alguns aplicativos não relacionados também usam a extensão .mso; portanto, identifique o programa que criou o arquivo antes de escolher um método de conversão.

Arquivos MSO recebidos com emails HTML ou páginas do Office exportadas podem ser recursos de suporte, e não anexos criados pelo usuário. Em geral, eles não podem ser abertos de forma útil no Excel por conta própria.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho BIFF do Microsoft Excel, usado pelo Excel 97 até o Excel 2003. Ele armazena planilhas, fórmulas, formatação de células, gráficos e, quando aplicável, macros VBA. Sua principal vantagem é a compatibilidade com versões legadas do Excel e aplicativos que não oferecem suporte a .xlsx.

Cada planilha é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. O Excel moderno e o LibreOffice Calc normalmente priorizam .xlsx, que oferece suporte a planilhas maiores e recursos mais recentes; portanto, escolha .xls somente quando o software de destino exigir o formato mais antigo.

Como converter os dados recuperáveis

Não há uma conversão genérica confiável de MSO para XLS, pois um arquivo MSO gerado pelo Office geralmente não contém uma planilha completa. Extraia o objeto ou a tabela real e salve esse conteúdo em um aplicativo de planilhas.

1. Mantenha o arquivo MSO com seu HTML original, documento do Office, exportação de email e pasta de recursos relacionada. Não renomeie a extensão.
2. Abra o documento pai no Microsoft Word ou no aplicativo do Office que o criou. Se o arquivo veio de uma exportação HTML, abra o arquivo .htm ou .html correspondente em vez de abrir o MSO diretamente.
3. Localize o objeto incorporado. Clique duas vezes em uma planilha ou gráfico incorporado, ou use o comando de objeto do aplicativo, como Object → Open. Normalmente, isso inicia o aplicativo de origem, geralmente o Excel.
4. No aplicativo de origem, use File → Save As e selecione Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Se o objeto não oferecer um comando de salvamento direto, copie as células ou os valores disponíveis para o Microsoft Excel ou o LibreOffice Calc.
5. No Excel ou no Calc, inspecione os dados importados, restaure as fórmulas ou a formatação quando necessário e use File → Save As para criar o arquivo .xls.

Se o HTML relacionado contiver uma tabela normal, abra o HTML diretamente no Excel ou no Calc, verifique os limites das colunas e os tipos de dados e salve-o como .xls. Para texto simples ou delimitado, extraia o conteúdo para .csv, abra o CSV no Excel ou no Calc e salve a pasta de trabalho resultante como .xls.

O Microsoft Excel é a opção desktop mais adequada quando o objeto incorporado foi originado no Excel. O LibreOffice Calc pode criar um arquivo XLS por meio de File → Save As, mas nenhum dos dois aplicativos pode reconstruir conteúdo de planilha que não esteja presente no arquivo MSO ou em seu documento pai.

Conversores online e limites de compatibilidade

CloudConvert e Zamzar são serviços online confiáveis, mas arquivos MSO comuns gerados pelo Office geralmente não são compatíveis ou não são interpretados como pastas de trabalho. Use um conversor online somente quando o aplicativo de terceiros que criou o arquivo documentar seu formato MSO, o serviço aceitar explicitamente esse formato e o arquivo contiver uma planilha completa. Envie somente uma cópia que não contenha informações confidenciais.

Um objeto incorporado pode preservar apenas uma visualização ou os valores exibidos, em vez da pasta de trabalho original. Fórmulas, links externos, tabelas dinâmicas, macros, dados de origem dos gráficos e formatação podem estar ausentes ou alterados. Compare o XLS salvo com o documento pai, verifique as fórmulas e as datas e recalcule antes da entrega.

Um arquivo simplesmente renomeado de .mso para .xls não é uma pasta de trabalho válida do Excel. Um conversor que altera apenas a extensão ou produz um arquivo com a estrutura interna incorreta pode fazer com que o Excel exiba uma mensagem de aviso de formato ou pode impedir completamente a abertura do arquivo.