Converter WK3 para XLS

Uma planilha Lotus 1-2-3 arquivada pode precisar de conversão porque um programa de planilhas atual, sistema de relatórios ou fluxo de trabalho empresarial aceita o formato .xls do Excel, mas não consegue ler .wk3. A conversão também permite que destinatários sem o software Lotus editem e compartilhem os dados.

O que é o formato WK3

WK3 é o formato binário de planilha associado ao Lotus 1-2-3 Release 3, um aplicativo de planilhas antigo usado principalmente em sistemas DOS e nas primeiras versões do Windows. Os arquivos podem conter valores, fórmulas, formatação de células, intervalos, gráficos, configurações de impressão e outras estruturas de planilha. Atualmente, eles são encontrados com mais frequência em registros contábeis arquivados, backups empresariais e bancos de dados legados.

As versões atuais do Microsoft Excel não abrem arquivos WK3 diretamente de forma confiável, e o suporte em softwares de planilha modernos pode variar conforme a versão e o sistema operacional.

O que é o formato XLS

XLS é o formato binário de pasta de trabalho do Excel usado principalmente pelo Excel 97 até o Excel 2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e muitos sistemas empresariais antigos conseguem lê-lo. XLS é apropriado quando o sistema de destino exige especificamente o formato Excel 97–2003 ou precisa interoperar com software Excel legado.

Use XLSX para novas pastas de trabalho, a menos que o destino exija XLS. XLSX oferece suporte a recursos mais recentes do Excel e usa uma estrutura moderna baseada em XML, enquanto XLS tem limites menores de planilha e de recursos.

Como converter um arquivo WK3 para XLS

Usando o LibreOffice Calc

1. Instale uma versão desktop atual do LibreOffice pelo site oficial do LibreOffice.
2. Abra o Calc e selecione File → Open.
3. Selecione o arquivo .wk3. Defina o filtro de arquivo como All files se o arquivo não for exibido.
4. Revise os valores importados, fórmulas, datas, formatação, gráficos, larguras das colunas e configurações de impressão.
5. Selecione File → Save As.
6. Escolha Excel 97–2003 (.xls), forneça um nome de arquivo que termine em .xls e selecione Save.
7. Quando o Calc avisar sobre perda de formato ou recursos, escolha Use Excel 97–2003 Format.

O Calc é uma primeira opção prática porque pode importar vários formatos do Lotus 1-2-3 sem o aplicativo Lotus original. Para vários arquivos, uma conversão headless básica pode ser executada a partir de um shell:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted *.wk3

Teste primeiro a conversão gráfica, pois os filtros de entrada compatíveis e os nomes dos filtros de saída podem variar entre as versões do LibreOffice. O comando grava os arquivos convertidos no diretório converted; crie esse diretório antes de executá-lo.

Usando um conversor dedicado

Um utilitário do Windows, como o ABC Amber Lotus Converter, foi desenvolvido para formatos antigos de planilha Lotus e pode exportar arquivos WK3 diretamente para XLS. Verifique a lista atual de formatos do desenvolvedor e teste o software em uma cópia do arquivo antes de comprá-lo ou processar um arquivo grande. Esses conversores legados podem tratar gráficos, fórmulas e formatação de maneiras diferentes.

Se o Calc e um conversor dedicado rejeitarem o arquivo, talvez seja necessária uma cópia licenciada de uma versão compatível do Lotus 1-2-3 para abri-lo e salvá-lo novamente antes da exportação. Não substitua o arquivo WK3 original.

Usando um conversor online

Serviços online como Zamzar e CloudConvert só devem ser considerados se a página de upload atual listar explicitamente .wk3 como entrada aceita e .xls como saída. Faça upload do arquivo, selecione XLS, execute a conversão e baixe o resultado. O suporte a formatos obsoletos pode ser removido sem aviso, portanto, um serviço online não deve ser tratado como um conversor WK3 garantido.

Não faça upload de dados financeiros, pessoais ou regulamentados confidenciais, a menos que os termos de armazenamento, retenção, exclusão e transferência do serviço atendam aos seus requisitos. A conversão desktop é mais segura para arquivos sensíveis.

Verificações de qualidade e compatibilidade

Uma exportação bem-sucedida não prova que a pasta de trabalho é idêntica. Fórmulas do Lotus 1-2-3, números de série de datas, gráficos, macros, intervalos nomeados, links externos, configurações de impressão e formatação podem não ser mapeados exatamente para o modelo do Excel. Algumas fórmulas podem ser alteradas, recursos sem suporte podem ser descartados e as macros não se tornarão automaticamente código VBA funcional do Excel.

• Compare os totais e as fórmulas principais com o original.
• Verifique se há interpretação incorreta de dia/mês, anos deslocados ou valores de data alterados.
• Inspecione gráficos, células mescladas, bordas, quebras de página, alturas das linhas e larguras das colunas.
• Teste intervalos nomeados, links externos e áreas de impressão.
• Abra o XLS resultante no programa que o receberá, não apenas no Calc.

Mantenha o arquivo WK3 original inalterado como cópia de arquivo e mantenha o XLS convertido como um arquivo de trabalho separado.