Conversor online gratuito de 123 para XLS

Um sistema contábil legado, uma instalação mais antiga do Excel ou um destinatário pode aceitar uma pasta de trabalho do Excel .xls, mas não um arquivo Lotus 1-2-3 .123. A conversão da planilha disponibiliza suas tabelas e fórmulas para softwares de escritório compatíveis, mantendo o original para verificação.

O que é o formato 123

.123 é um formato de documento de planilha associado ao Lotus 1-2-3, desenvolvido pela Lotus Development Corporation e posteriormente distribuído pela IBM. Ele pode conter planilhas, valores de células, fórmulas, rótulos, formatação, gráficos, configurações de impressão, intervalos nomeados e macros específicas do Lotus.

Os arquivos são comuns em coleções de contabilidade, inventário, finanças, agendamento, pesquisas e arquivos das eras do DOS e do Windows. Versões mais antigas do Lotus também usavam outras extensões, portanto confirme se o arquivo é uma planilha do Lotus; renomear um arquivo não relacionado para .123 não o converte.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho do Excel da Microsoft, usado principalmente pelo Excel 97 até o Excel 2003 e ainda compatível com muitos aplicativos de planilha posteriores. Ele oferece suporte a várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, configurações de impressão e algum conteúdo de macro.

XLS é apropriado quando um destinatário ou sistema empresarial legado exige especificamente o formato Excel 97–2003. Ele não é o formato preferido para novas pastas de trabalho: .xlsx oferece suporte a recursos mais recentes do Excel e a planilhas maiores. Uma planilha XLS é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas; uma fonte que exceda qualquer um desses limites deve ser dividida ou salva em um formato mais recente.

Como converter 123 para XLS

Usando o conversor em 101convert.com

1. Abra o conversor de 123 para XLS em 101convert.com.
2. Selecione o arquivo de origem, como sales.123.
3. Escolha XLS como formato de saída e inicie a conversão.
4. Baixe o arquivo .xls resultante e abra-o no Microsoft Excel ou no LibreOffice Calc.

A conversão pode ser realizada gratuitamente em 101convert.com, sem instalar software. Não carregue dados de folha de pagamento, financeiros, pessoais, regulamentados ou proprietários, a menos que a política de tratamento de arquivos do site permita o processamento online.

Usando o LibreOffice Calc

1. Faça um backup do arquivo .123 original e abra o LibreOffice Calc.
2. Selecione File → Open, escolha o arquivo e aceite o filtro de importação do Lotus detectado. Se o Calc informar um formato desconhecido ou abrir uma pasta de trabalho vazia, o arquivo pode usar uma variante do Lotus sem suporte ou ter uma extensão incorreta.
3. Compare planilhas representativas, fórmulas, datas, totais, formatos numéricos, larguras de colunas, linhas ocultas, gráficos e áreas de impressão com a fonte.
4. Selecione File → Save As, escolha Excel 97–2003 (*.xls) e salve com um novo nome de arquivo.
5. Aceite o aviso de compatibilidade, reabra o .xls salvo e verifique-o no software de planilha usado pelo destinatário.

Para arquivos simples, o LibreOffice também pode converter a partir de uma linha de comando:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted input.123

O método gráfico é preferível para pastas de trabalho importantes, pois permite a inspeção antes e depois da exportação. O Microsoft Excel pode abrir alguns arquivos do Lotus diretamente, mas o suporte depende da versão do Excel e do formato específico do Lotus. Se a instalação original do Lotus 1-2-3 estiver disponível, o comando File → Save As ou File → Export pode preservar melhor as estruturas específicas do Lotus; as opções de exportação para Excel disponíveis variam conforme a versão.

Limites de qualidade e compatibilidade

• As fórmulas do Lotus podem usar nomes de funções, sintaxe de intervalos, regras de datas e comportamento de erros diferentes. Recalcule as fórmulas importantes e compare os totais principais, em vez de presumir que uma exportação bem-sucedida preserva os resultados matemáticos.
• As macros do Lotus não são convertidas de forma confiável para o Excel VBA. Elas podem ser removidas ou desabilitadas e talvez exijam reescrita manual; mantenha o original se a automação for importante.
• Gráficos, layouts de impressão, quebras de página, fontes, células mescladas, formatação condicional, intervalos nomeados, objetos incorporados e larguras de colunas podem ser alterados durante a importação ou a exportação para XLS.
• Verifique datas, separadores decimais e textos acentuados ou não latinos. Codificações legadas e configurações regionais podem alterar os rótulos ou valores numéricos exibidos.
• Um arquivo XLS não pode representar uma planilha maior que 65.536 linhas por 256 colunas. Divida planilhas grandes ou use .xlsx quando o sistema de recebimento permitir.
• Mantenha o .123 original, o .xls convertido e uma cópia de verificação aberta no software do destinatário.