Conversor online gratuito de 123 para PDF

Um destinatário pode precisar de uma cópia fixa e imprimível de uma worksheet arquivada do Lotus 1-2-3 quando o software de planilha atual não consegue abrir .123 de forma confiável. O PDF torna o relatório renderizado mais fácil de compartilhar, enviar, imprimir e arquivar, mas não mantém a worksheet como uma planilha editável.

O que é o formato 123

.123 é um formato de arquivo de planilha legado associado ao Lotus 1-2-3, que era amplamente usado em sistemas DOS e Windows mais antigos. Dependendo da versão do Lotus 1-2-3, um arquivo pode conter valores de células, fórmulas, formatação, gráficos, configurações de impressão e outros dados da worksheet; alguns recursos relacionados, como macros, podem não ser compatíveis com importadores modernos.

Você pode encontrar arquivos .123 em worksheets financeiras arquivadas, registros de inventário, relatórios empresariais e dados transferidos de softwares Lotus mais antigos. O formato está obsoleto, e os aplicativos de planilha atuais podem abri-lo de forma inconsistente ou não reconhecê-lo. Não presuma que uma importação bem-sucedida preservou todas as fórmulas, datas, gráficos ou regras de formatação.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento de layout fixo que armazena texto orientado a páginas, gráficos, fontes e configurações de impressão. Ele é adequado para relatórios e registros porque os destinatários normalmente podem visualizá-lo e imprimi-lo com um leitor de PDF, em vez de usar o Lotus 1-2-3 ou um aplicativo de planilha.

O PDF preserva a saída renderizada da worksheet, não sua estrutura de planilha. As fórmulas exportadas normalmente se tornam seus resultados exibidos; as células não podem ser recalculadas ou filtradas como dados de planilha, e as macros não permanecem executáveis. Mantenha o arquivo .123 original quando uma edição ou verificação posterior puder ser necessária.

Como converter um arquivo 123

LibreOffice Calc é a opção offline inicial mais prática, mas o suporte à importação de Lotus legado pode variar conforme a versão. Teste a worksheet importada antes de exportá-la.

1. Abra o LibreOffice Calc e escolha File → Open.
2. Selecione o arquivo .123. Se ele não estiver listado, use um filtro All files ou selecione um filtro de planilha Lotus 1-2-3 disponível na lista de tipos de arquivo.
3. Revise cada worksheet que deve aparecer no PDF. Compare as fórmulas e os totais importantes com a origem e verifique datas, formatos numéricos, bordas, fontes, gráficos, linhas ocultas, colunas ocultas e texto truncado. Salve uma cópia intermediária .ods se precisar de uma versão moderna editável.
4. Configure as definições de página da sheet: tamanho do papel, orientação, margens, dimensionamento, área de impressão e quebras de página. Defina a área de impressão quando linhas ou colunas não utilizadas criarem páginas em branco. Certifique-se de que as worksheets necessárias estejam incluídas na seleção de exportação ou impressão.
5. Escolha File → Export as PDF, selecione a sheet e as opções de página necessárias e salve a saída com uma extensão .pdf.
6. Abra o PDF e inspecione cada página no tamanho de impressão pretendido. Verifique se há colunas cortadas, páginas em branco inesperadas, quebras de página incorretas, gráficos ausentes, dimensionamento ilegível e totais incorretos.

Você também pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com, sem instalar software: faça upload do arquivo .123, selecione PDF, inicie a conversão e faça download do resultado. Compare as páginas resultantes com a worksheet original, pois um importador online pode interpretar fórmulas legadas e formatação de maneira diferente do software desktop. Não faça upload de registros confidenciais, pessoais, financeiros ou regulamentados, a menos que os termos de tratamento e retenção do serviço atendam aos seus requisitos.

Se o Calc não conseguir abrir o arquivo, use uma instalação do Lotus 1-2-3 compatível com a versão do arquivo ou outro aplicativo de planilha desktop que ofereça suporte explícito ao formato Lotus relevante. Abra e verifique a worksheet recuperada nesse aplicativo e, em seguida, exporte-a para PDF. Se o aplicativo não tiver exportação para PDF, use sua função de impressão com uma impressora PDF do sistema, como Print → Microsoft Print to PDF no Windows. Uma impressora PDF captura apenas a saída de impressão configurada, portanto a área de impressão, o tamanho da página, o dimensionamento e as quebras de página devem estar corretos primeiro.

Limites de qualidade e compatibilidade

Os arquivos legados podem usar sintaxe de fórmulas, sistemas de datas, codificações de caracteres, gráficos, fontes, macros e intervalos de impressão que o software moderno interpreta de maneira diferente. Macros não compatíveis não são reproduzidas como recursos funcionais no PDF, e sheets ocultas ou colunas fora da página não aparecem, a menos que sejam explicitamente incluídas na saída. Uma importação ou conversão bem-sucedida não prova que os cálculos ou o layout estão corretos.

Para registros importantes, recalcule e compare os totais principais no aplicativo de origem, preserve o arquivo .123 original e mantenha o PDF como uma cópia de apresentação. Se o PDF precisar ser pesquisável, confirme se o texto foi exportado como texto, e não apenas como imagem.