Conversor online gratuito de XPS para PDF

Um aplicativo do Windows, portal de envio ou sistema de arquivamento pode aceitar arquivos PDF, mas não documentos XPS. Converter o arquivo facilita o compartilhamento, a impressão, a pesquisa e a abertura em dispositivos sem suporte nativo a XPS.

O que é o formato XPS

XPS, ou XML Paper Specification, é um formato de documento de layout fixo desenvolvido pela Microsoft. Ele preserva a geometria das páginas, fontes, gráficos vetoriais e imagens em um pacote Open Packaging Convention contendo partes XML e recursos relacionados; o pacote é baseado em ZIP.

Os arquivos XPS geralmente são criados pelo Microsoft XPS Document Writer, por fluxos de impressão do Windows, pela função Publish as XPS do Microsoft Office e por aplicativos mais antigos do Windows ou .NET. O Windows pode abri-los com o XPS Viewer, mas o suporte nativo é limitado no macOS, Linux, dispositivos móveis e muitos sistemas de gerenciamento de documentos.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento de layout fixo padronizado como ISO 32000. Ele é compatível com navegadores, celulares, sistemas operacionais, software de escritório, impressoras e sistemas de gerenciamento de documentos, portanto geralmente é mais prático para distribuição do que XPS.

Um PDF pode preservar texto selecionável e pesquisável, fontes, imagens, metadados, marcadores, hiperlinks, criptografia e configurações de permissões. PDF/A é o subconjunto separado para arquivamento; converter um arquivo XPS em um PDF comum não cria automaticamente um arquivo compatível com PDF/A.

Como converter um arquivo XPS no Windows

Usando o XPS Viewer e o Microsoft Print to PDF

1. Abra o arquivo no XPS Viewer. Se ele não estiver instalado, abra Settings → Apps → Optional features → View features, pesquise por XPS Viewer e instale-o. Os nomes exatos dos menus podem variar conforme a versão do Windows.
2. No XPS Viewer, escolha File → Print ou pressione Ctrl+P.
3. Selecione Microsoft Print to PDF. Se ele não estiver disponível, habilite esse recurso do Windows por meio da caixa de diálogo Windows Features.
4. Defina o tamanho e a orientação do papel para corresponder ao documento XPS. Selecione o intervalo de páginas necessário e use 100% ou Actual size, quando disponível, em vez de uma opção de ajuste à página.
5. Clique em Print, escolha um destino, insira um nome de arquivo como document.pdf e salve o arquivo.

Este método é uma conversão por impressão: o Windows renderiza cada página XPS e envia essa saída para uma impressora PDF. Ele não preserva todos os recursos específicos do XPS como objetos editáveis de PDF.

Usando 101convert.com sem instalar software

No 101convert.com, abra o conversor de XPS para PDF, carregue o arquivo XPS, inicie a conversão e baixe o PDF resultante. O serviço pode ser usado gratuitamente, sem instalar software de desktop. Não carregue documentos confidenciais, pessoais ou regulamentados, a menos que os termos de armazenamento, processamento e exclusão do serviço atendam aos seus requisitos.

Verificações de qualidade e compatibilidade

Abra o PDF salvo e inspecione todas as páginas. Uma conversão baseada em impressão ou automatizada pode alterar margens, escala da página, quebras de linha, transparência, resolução de imagens, hiperlinks, anotações ou outros recursos interativos. Um pacote XPS malformado ou um recurso ausente também pode produzir áreas em branco ou fontes substituídas.

O texto geralmente continua selecionável quando o conversor cria um PDF baseado em texto, mas alguns conversores rasterizam as páginas em imagens. A saída rasterizada perde a pesquisa de texto e as informações de acessibilidade e geralmente é maior. Se a fonte contiver páginas digitalizadas, execute OCR separadamente caso seja necessário ter texto pesquisável.

Para obter uma saída visual exata, mantenha o tamanho, a orientação e as margens do papel de origem e compare o PDF com o XPS usando zoom de 100%. Se o documento se destinar a registros de longo prazo, valide o resultado em relação ao perfil PDF/A exigido, em vez de presumir que qualquer PDF seja adequado para arquivamento.