Converter SHS para PDF

O PDF geralmente é necessário porque os sistemas Windows atuais não conseguem abrir com segurança arquivos Shell Scrap antigos, enquanto os destinatários e os sistemas de arquivamento podem usar PDF diretamente. O arquivo primeiro deve ser recuperado em um ambiente compatível; normalmente, ele não pode ser convertido como um documento comum.

O que um arquivo SHS contém

Um arquivo .shs geralmente é um objeto Windows Shell Scrap, criado no Windows 95 até o Windows XP ao arrastar conteúdo selecionado de um aplicativo compatível com OLE para a área de trabalho ou uma pasta. Ele era usado por aplicativos como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet Explorer.

Os arquivos Shell Scrap armazenam um objeto OLE incorporado ou vinculado e as informações necessárias para ativá-lo no aplicativo de origem. O conteúdo pode ser texto formatado, um intervalo do Excel, uma imagem, um fragmento de documento ou um objeto específico de um aplicativo. Um arquivo SHS não é necessariamente um arquivo RTF; portanto, renomeá-lo para .rtf ou enviá-lo a um conversor de documentos comum não é confiável.

As versões modernas do Windows não oferecem mais suporte a objetos Shell Scrap como arquivos normais do shell porque a ativação OLE pode executar código inseguro. Não clique duas vezes em um arquivo .shs não confiável em um computador em funcionamento.

Por que PDF é o formato de destino

O PDF preserva uma versão de páginas fixas do texto, das imagens, das tabelas e dos gráficos vetoriais recuperados para visualização, impressão, email e armazenamento de registros. Os leitores de PDF estão disponíveis no Windows, macOS, Linux, dispositivos móveis e navegadores atuais.

Um PDF não preserva a ativação OLE, macros, fórmulas, links externos, comportamento de aplicativos incorporados ou a estrutura editável de planilhas. Ele registra a saída visível produzida durante a recuperação.

Recupere e converta o conteúdo

1. Mantenha o arquivo original inalterado e trabalhe a partir de uma cópia. Verifique a cópia com um software de segurança atual, mas considere um resultado limpo insuficiente como prova de que o objeto é seguro.
2. Use uma máquina virtual descartável e isolada, sem conexão de rede, pastas compartilhadas, área de transferência compartilhada ou unidades mapeadas. O Windows XP e uma versão compatível com a época do aplicativo de origem podem ser necessários. Crie um snapshot da máquina virtual antes de testar o arquivo.
3. Identifique o provável aplicativo de origem a partir da origem do arquivo, do ícone, do usuário associado ou dos arquivos ao redor. Um scrap criado no Word provavelmente será recuperado no Word; um criado no Excel pode exigir o Excel. Utilitários genéricos de inspeção OLE às vezes conseguem identificar fluxos incorporados, mas não conseguem reconstruir de forma confiável todos os objetos Shell Scrap.
4. Abra ou ative o objeto somente quando sua origem for confiável. Não habilite macros, atualize links, carregue conteúdo remoto nem forneça credenciais. Se o aplicativo de origem exibir o objeto, copie-o para um novo arquivo nativo, como .doc, .rtf, .xlsx ou um arquivo de imagem.
5. Mova o arquivo nativo recuperado para um computador atual e corrigido após verificá-lo. Abra documentos de texto no Microsoft Word ou no LibreOffice Writer e use File → Save As → PDF ou File → Export As → Export as PDF. Abra planilhas no Excel ou no LibreOffice Calc, defina a área de impressão e o dimensionamento da página e exporte para PDF.
6. Se o aplicativo antigo conseguir exibir o objeto, mas não puder salvá-lo, imprima-o dentro do ambiente isolado em uma impressora PDF confiável instalada nessa máquina virtual. Esta é uma alternativa: exportar o documento nativo recuperado em um sistema atual geralmente produz fontes, layout e acessibilidade melhores.

Nenhum serviço online confiável deve ser usado para processar um arquivo .shs bruto: a maioria dos serviços não oferece suporte a objetos Shell Scrap, e o arquivo pode conter dados confidenciais ou conteúdo OLE malicioso. Após a recuperação para um arquivo convencional e não sensível .rtf, .docx ou de imagem, um serviço como CloudConvert pode criar um PDF; revise suas configurações de privacidade antes de enviar material comercial ou pessoal.

Verificações de compatibilidade e saída

Alguns scraps contêm links em vez de dados incorporados. Se o arquivo original, o item da caixa de correio, a página da web, o local de rede ou o aplicativo não estiver disponível, a recuperação poderá exibir conteúdo incompleto ou falhar completamente.

Fontes legadas ausentes, drivers de impressora diferentes e configurações de página alteradas podem modificar a quebra de linhas, as larguras das tabelas, as quebras de página e o dimensionamento das planilhas. Compare o PDF com o conteúdo recuperado exibido, verificando células cortadas, páginas omitidas, resolução das imagens e capacidade de pesquisa no texto.

Uma recuperação baseada em captura de tela preserva a aparência, mas cria páginas somente com imagens, a menos que OCR seja aplicado. Para planilhas, defina a orientação paisagem, o tamanho do papel, as margens, a área de impressão e o dimensionamento de ajuste à página antes da exportação; as fórmulas e os filtros continuam ausentes no PDF resultante.