Converter XSN para PDF

Um PDF fixo é útil quando um formulário do InfoPath precisa ser enviado por email, submetido, impresso ou arquivado para destinatários que não têm o InfoPath. A conversão captura a exibição renderizada do formulário; ela não transforma o modelo editável do InfoPath em um formulário PDF interativo.

O que é o formato XSN

XSN é o formato de modelo de formulário do Microsoft InfoPath. Ele é um pacote que contém o layout do formulário, as exibições, os esquemas XML, os controles, os recursos, as definições de conexão de dados e o arquivo manifest.xsf, que descreve o modelo.

O InfoPath Designer criava arquivos XSN, especialmente nos ambientes InfoPath 2003, 2007, 2010 e 2013. Bibliotecas de formulários do SharePoint e outros sistemas empresariais antigos também usavam esses modelos. Um XSN normalmente não é uma resposta concluída: os formulários preenchidos geralmente são salvos como documentos XML baseados no modelo.

O que é o formato PDF

PDF armazena uma representação fixa da página que pode ser visualizada e impressa sem o InfoPath. Ele preserva o layout de página gerado e a paginação de forma mais confiável do que um pacote de formulário editável e é adequado para distribuição, envio e armazenamento de registros.

Um PDF impresso não mantém os controles do InfoPath, as regras de validação, a lógica de formatação condicional, o comportamento dos campos calculados, as conexões de dados, as ações de fluxo de trabalho ou o código personalizado. Ele contém a saída renderizada da exibição selecionada, não o pacote XSN nem sua funcionalidade de edição.

Como converter XSN em PDF

Usando o Microsoft InfoPath

1. Use uma instalação do Windows que tenha um aplicativo de desktop do Microsoft InfoPath compatível, como o InfoPath Designer 2013. O InfoPath foi descontinuado, não está incluído nos aplicativos de desktop atuais do Microsoft 365 e pode ser difícil de obter ou executar em sistemas mais recentes.
2. Abra o arquivo .xsn no InfoPath Designer usando File → Open. Se ele veio de uma fonte não confiável, não permita a execução de conexões de dados externas ou código personalizado.
3. Selecione a exibição a ser exportada e use Preview para verificar seções repetidas, valores calculados, quebras de página, cabeçalhos e controles preenchidos.
4. Escolha File → Print. Selecione Microsoft Print to PDF, Adobe PDF, PDF24 ou outra impressora PDF instalada; defina o tamanho do papel, a orientação e o intervalo de páginas desejados; depois salve a saída com uma extensão .pdf.
5. Abra o PDF salvo em um visualizador e inspecione todas as páginas. Verifique se as seções repetidas, assinaturas, imagens, valores externos, cabeçalhos e rodapés aparecem conforme esperado.

Para capturar um formulário concluído, abra ou preencha o formulário XML associado no ambiente do InfoPath que ofereça suporte ao modelo e às respectivas conexões e, em seguida, imprima o formulário renderizado. Abrir um XSN no Windows Explorer ou extraí-lo com um utilitário de arquivamento não cria um PDF significativo.

Conversão online

Conversores online gerais, incluindo serviços que aceitam documentos comuns do Office, geralmente não renderizam pacotes XSN arbitrários do InfoPath. Um serviço web confiável precisaria reproduzir as exibições, regras, conexões de dados, controles e possivelmente o código personalizado do modelo; portanto, enviar um XSN não é um método de conversão confiável. Isso também pode divulgar esquemas incorporados, detalhes de conexão, recursos personalizados ou dados empresariais.

Em vez disso, use a renderização local do InfoPath e uma impressora PDF. Não envie um XSN confidencial para um serviço online, a menos que o serviço ofereça explicitamente suporte à versão necessária do InfoPath e a organização tenha aprovado a divulgação.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Somente a exibição e o estado que forem impressos aparecerão no PDF. Se o modelo tiver várias exibições, imprima cada exibição necessária separadamente. Um formulário que dependa do SharePoint, de serviços web, de bancos de dados externos, de controles ActiveX ou de código gerenciado poderá exibir valores ausentes ou conteúdo incompleto quando o ambiente original não estiver disponível.

A saída pode diferir da visualização na tela devido a fontes indisponíveis, configurações da impressora, tamanho do papel, controles sem suporte ou opções de dimensionamento da página. Defina o tamanho do papel e a orientação antes de imprimir, desative o dimensionamento não intencional quando apropriado e verifique o PDF gerado, em vez de considerar o próprio pacote XSN como convertido.