Converter BTD para PDF

As pessoas convertem um arquivo .btd quando os destinatários precisam de um documento fixo que possam visualizar, imprimir ou arquivar sem o Business-in-a-Box. O PDF também preserva o layout das páginas do documento com mais confiabilidade quando ele é compartilhado entre computadores.

O que é o formato BTD

Na categoria Documentos, .btd geralmente identifica um documento do Business-in-a-Box criado pelo BizTree. Os usuários do Business-in-a-Box — especialmente pequenas empresas e escritórios — usam esses arquivos para cartas comerciais, formulários, planos, contratos, relatórios e outros documentos comerciais preparados.

BTD é um formato de trabalho proprietário. Seu conteúdo editável, sua estrutura de documento e quaisquer modelos ou campos específicos do Business-in-a-Box devem ser manipulados pelo aplicativo Business-in-a-Box. Não o confunda com .btw, a extensão de documento de etiquetas do BarTender; BarTender é um produto diferente.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento com layout fixo que pode preservar o posicionamento do texto, o tamanho da página, as fontes, as imagens e a paginação em diferentes sistemas operacionais. A maioria dos computadores e dispositivos móveis pode abri-lo sem o software que criou o arquivo de origem.

PDF é adequado para enviar um documento finalizado, imprimi-lo, enviar uma cópia ou manter um arquivo com aparência controlada. Ele não é um substituto totalmente editável para BTD: a conversão normalmente remove recursos de edição, modelos e campos específicos do aplicativo Business-in-a-Box.

Como converter BTD para PDF

1. Instale a versão do Business-in-a-Box compatível com o arquivo e abra o documento .btd. Uma versão mais recente do aplicativo pode abrir um arquivo antigo, mas uma versão mais antiga talvez não consiga abrir um documento salvo por uma versão mais recente.
2. Verifique o documento antes de exportá-lo. Confirme o tamanho da página, a orientação, as margens, o texto, as imagens, as quebras de página e todos os campos preenchidos. Substitua as fontes ausentes ou os recursos vinculados caso o aplicativo informe a existência deles.
3. Use o comando de PDF do aplicativo, normalmente em File → Save As ou File → Export, selecione PDF, escolha a pasta de saída e salve o arquivo com uma extensão .pdf. O nome exato do menu varia conforme a versão do Business-in-a-Box.
4. Se a versão instalada não tiver exportação para PDF, escolha File → Print, selecione Microsoft Print to PDF no Windows ou uma opção de PDF do sistema no macOS, defina o tamanho correto do papel e o intervalo de páginas e imprima em um arquivo PDF.
5. Abra o PDF resultante em um visualizador e inspecione todas as páginas, incluindo a quebra de linhas, as imagens, os limites das páginas, os caracteres especiais e a escala de impressão. Use a impressão a 100% ou em tamanho real quando as dimensões físicas forem importantes.

Limites de qualidade e compatibilidade

A impressão em PDF captura a aparência renderizada do documento, não sua estrutura editável original. O texto pode continuar selecionável no PDF, mas os modelos, controles, campos de dados e outros comportamentos de edição do Business-in-a-Box geralmente não permanecem como objetos editáveis.

A substituição de fontes pode alterar as quebras de linha e a paginação. Mantenha as fontes originais instaladas, use a mesma versão do Business-in-a-Box sempre que possível e verifique a saída na impressora de destino. Se o BTD fizer referência a imagens externas ou a outros recursos, mantenha esses recursos disponíveis ao abri-lo e exportá-lo.

Não existe um conversor online amplamente confiável para arquivos BTD proprietários do Business-in-a-Box. Serviços gerais como o Adobe Acrobat online ou o PDF24 normalmente não conseguem interpretar BTD diretamente; primeiro converta-o no Business-in-a-Box. Evite enviar documentos comerciais confidenciais para um serviço desconhecido. Se o aplicativo de origem não estiver disponível, peça ao remetente para exportar o arquivo para PDF ou DOC, ou fornecer uma cópia pronta para impressão.