Converter ENW para PDF

Um programa ou sistema de envio pode exigir uma lista de referências fixa e imprimível em vez de um arquivo de dados do EndNote. Converter um arquivo ENW em PDF cria uma bibliografia compartilhável, mas não adiciona PDFs de artigos nem anexos que não estejam contidos no arquivo ENW.

O que é o formato ENW

Um arquivo ENW geralmente é um EndNote tagged export file: texto simples contendo registros bibliográficos, em vez de layout de página. As tags identificam campos, incluindo %A para autor, %T para título, %D para ano ou data e outras tags para detalhes da publicação. O EndNote, bases de dados de bibliotecas e outros gerenciadores de referências podem criar arquivos ENW para transferir citações.

Como o ENW contém metadados de citação, e não um documento finalizado, alterar .enw para .txt apenas expõe o texto com tags. Isso não produz uma bibliografia formatada corretamente. Os registros primeiro precisam ser importados para um gerenciador de referências e renderizados com um estilo como APA, MLA, Chicago ou Vancouver.

O que é o formato PDF

O PDF preserva o tamanho da página, as fontes, o espaçamento, a paginação e a aparência de impressão em diferentes sistemas operacionais. Ele é útil para enviar, imprimir, compartilhar ou arquivar uma lista de referências formatada sem exigir que o destinatário instale o EndNote.

O PDF é um formato de apresentação, portanto não preserva os campos editáveis de autor, título, periódico e data presentes na origem ENW. Mantenha o arquivo .enw original ou a biblioteca do EndNote caso possa precisar corrigir referências ou gerar outro estilo de citação.

Converter ENW com o EndNote Desktop

1. Abra o EndNote Desktop e crie ou abra uma biblioteca.
2. Escolha File → Import → File, selecione o arquivo .enw e defina Import Option como EndNote Import. Defina Duplicates como Import All ou Discard Duplicates, conforme apropriado, e importe o arquivo.
3. Inspecione vários registros importados. Corrija autores, títulos, datas, nomes de periódicos, intervalos de páginas, identificadores e tipos de referência ausentes antes da formatação.
4. Selecione as referências a incluir e escolha o estilo de saída necessário no seletor de estilos do EndNote. Use References → Print Preview para verificar a bibliografia formatada.
5. Escolha File → Print. No Windows, selecione Microsoft Print to PDF; no macOS, abra o menu PDF na caixa de diálogo de impressão do sistema e escolha Save as PDF. Salve a saída, por exemplo, como references.pdf.

Para um arquivo ENW contendo uma citação, o mesmo processo de importação e impressão é preferível a abrir o arquivo em um processador de texto, que normalmente exibe as tags do EndNote em vez de uma referência formatada.

Usar o Zotero ou outro gerenciador de referências local

Se o EndNote Desktop não estiver disponível, tente importar o arquivo para uma versão atual do Zotero com File → Import. O suporte à importação pode variar conforme a versão e a variante exata do ENW. Após a importação, selecione as referências, escolha Create Bibliography from Items, selecione um estilo de citação, copie o resultado para o LibreOffice Writer ou outro processador de texto e exporte-o com File → Export as PDF ou o comando de impressão para PDF do aplicativo.

Se o Zotero não conseguir identificar o arquivo, obtenha RIS, BibTeX ou outra exportação compatível do banco de dados ou gerenciador de referências original. Substituir as tags manualmente tem maior probabilidade de corromper autores, nomes de organizações, datas e campos de publicação.

Conversores online e saída de texto bruto

Serviços gerais como CloudConvert ou Zamzar podem converter um arquivo de texto simples em PDF, mas normalmente preservam as tags ENW como texto e não aplicam estilos de citação do EndNote. Use-os somente quando for necessária uma cópia visual do arquivo bruto, e não quando for necessária uma bibliografia formatada corretamente.

Não existe um serviço online de ENW para PDF amplamente confiável que possa substituir a importação bibliográfica local e a renderização de estilos. Evite enviar referências não publicadas, dados de pesquisa privados ou metadados confidenciais para um conversor online; o EndNote Desktop ou o Zotero mantém o processamento local.

Limites de qualidade e compatibilidade

• O ENW geralmente contém apenas metadados de citação. PDFs de texto completo vinculados, notas, campos personalizados, grupos e outros dados da biblioteca não estão necessariamente incluídos.
• Os filtros de importação podem interpretar incorretamente autores corporativos, caracteres acentuados, capitalização, intervalos de páginas, tipos de referência incomuns e tags não padronizadas. Compare registros de exemplo com o banco de dados original antes de produzir o PDF.
• O estilo selecionado controla a ordem dos campos, a pontuação, as abreviações e os campos exibidos. Para alterar esses detalhes posteriormente, retorne aos dados importados e crie um novo PDF.
• Para uma bibliografia extraída de um documento do Word, imprima o documento completo em PDF por meio de File → Print para que as citações no texto e a bibliografia permaneçam juntas. Uma exportação ENW isolada contém referências, não o documento ao redor.