Converter CRTX para PDF

As pessoas convertem um arquivo .crtx quando precisam transformar um modelo de gráfico do Office em um gráfico que possa ser compartilhado, impresso ou arquivado. Como o modelo normalmente contém formatação, e não dados do gráfico, ele precisa primeiro ser aplicado a um gráfico no Excel, PowerPoint ou Word antes que o documento final possa ser exportado como PDF.

O que é o formato CRTX

CRTX é o formato de modelo de gráfico do Microsoft Office introduzido com o Office 2007. Ele armazena configurações de apresentação do gráfico, como tipo de gráfico, cores, fontes, bordas, layout, eixos, legendas e outras formatações; normalmente, ele não armazena os dados de origem do gráfico nem uma página completa pronta para impressão.

O Excel cria um arquivo CRTX por meio de Chart Design → Save as Template. Excel, PowerPoint e Word podem aplicar esses modelos a gráficos que usam o mecanismo de gráficos do Office. Os arquivos CRTX são comumente compartilhados com modelos de relatórios ou mantidos em pastas de modelos de gráficos do Office.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento de layout fixo projetado para exibição e impressão consistentes em diferentes sistemas operacionais. Uma exportação para PDF preserva o tamanho da página, o posicionamento, as fontes quando disponíveis, os gráficos vetoriais e as configurações de impressão do gráfico renderizado, mas não mantém o modelo CRTX editável, os dados do gráfico nem os controles normais de gráficos do Office.

Como converter CRTX em PDF

Usando o Microsoft Excel

1. Abra uma pasta de trabalho que contenha o gráfico de origem ou crie um gráfico com Insert → Chart e forneça os dados necessários. Um arquivo CRTX independente normalmente não pode fornecer os valores do gráfico.
2. Selecione o gráfico e escolha Chart Design → Change Chart Type → Templates.
3. Selecione o modelo necessário. Se ele estiver ausente, use Change Chart Type → Templates → Manage Templates para abrir a pasta de modelos de gráficos, copie o arquivo .crtx para essa pasta e reabra a lista de modelos, se necessário. A pasta exata e os nomes dos comandos variam conforme a versão do Office.
4. Aplique o modelo e verifique o título do gráfico, os rótulos, a legenda, as escalas dos eixos, as cores, a orientação da página, as margens e a área de impressão. Um modelo altera a apresentação; ele não pode corrigir dados de origem ausentes, incompatíveis ou inadequados.
5. Exporte a pasta de trabalho por meio de File → Export → Create PDF/XPS ou use File → Save As e selecione PDF (*.pdf).

O Excel é a opção para desktop mais confiável porque cria e aplica modelos CRTX nativamente. Use o PowerPoint quando o gráfico pertencer a um slide de apresentação e o Word quando ele pertencer a um relatório; insira ou abra o gráfico incorporado, aplique o modelo por meio dos controles de design do gráfico e exporte o arquivo hospedeiro com File → Export ou Save As → PDF.

Usando um serviço online

Não existe um fluxo de trabalho direto e confiável de CRTX para PDF, pois um arquivo CRTX é um modelo de estilo de gráfico, e não um documento independente. Serviços como CloudConvert e Zamzar podem oferecer suporte à conversão do documento hospedeiro—por exemplo, um arquivo .xlsx, .pptx ou .docx que contenha o gráfico concluído—, mas o suporte a arquivos .crtx independentes é inconsistente e pode resultar em rejeição ou em uma saída vazia e inutilizável.

Para uma conversão online, aplique primeiro o modelo no Office, salve o documento hospedeiro concluído, carregue esse documento no conversor, selecione PDF, baixe o resultado e inspecione todas as páginas. Não carregue dados confidenciais e não dependa de um serviço online quando for necessária uma renderização exata do Office ou fidelidade ao modelo.

Limitações de qualidade e compatibilidade

O Microsoft Office geralmente produz o resultado mais próximo do modelo original. O LibreOffice e outros aplicativos de planilha podem não reconhecer modelos CRTX, substituir fontes, alterar layouts de gráficos, recalcular rótulos ou omitir recursos específicos de gráficos do Office antes da exportação para PDF.

Exporte diretamente para PDF em vez de imprimir uma captura de tela ou uma imagem rasterizada. Abra o PDF resultante e verifique o tamanho da página, a substituição de fontes, os rótulos do gráfico, as escalas dos eixos, o posicionamento da legenda, cortes e o layout de várias páginas. O PDF preserva apenas a aparência final renderizada; ele não torna os dados do gráfico nem o modelo CRTX editáveis.