Conversor online gratuito de ODT para PDF

Um portal de envio, uma impressora ou um sistema de registros pode exigir um PDF em vez de um documento de escritório editável. Exportar um ODT antes de compartilhá-lo preserva a paginação e reduz a dependência do software de processamento de texto do destinatário.

O que é o formato ODT

ODT, ou OpenDocument Text, é um padrão aberto para documentos editáveis de processamento de texto. LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer e outros aplicativos compatíveis com OpenDocument criam arquivos ODT; eles são comuns entre usuários de suítes de escritório de código aberto e organizações que utilizam padrões de documentos abertos.

Um arquivo ODT pode conter texto formatado, estilos, tabelas, imagens, notas de rodapé, cabeçalhos, rodapés, campos, comentários e alterações controladas. Seu layout pode mudar quando aberto em outro sistema se as fontes, os recursos do aplicativo ou os recursos vinculados forem diferentes.

O que é o formato PDF

PDF define páginas fixas contendo texto, elementos gráficos, imagens e geometria de página posicionados. As fontes podem ser incorporadas ao arquivo, permitindo que o documento mantenha sua aparência pretendida mesmo quando o destinatário não tiver essas fontes instaladas.

PDF é adequado para contratos, faturas, formulários, publicações, arquivos para impressão e registros que devem manter a paginação. Ele pode conter texto pesquisável, conteúdo selecionável, hyperlinks, marcadores, tags de acessibilidade, campos de formulário, criptografia e assinaturas digitais, embora os recursos disponíveis dependam de como o PDF é criado. Em geral, PDF é menos conveniente para editar do que ODT, mas não é inerentemente impossível de editar.

Como converter um arquivo ODT para PDF

Conversão no desktop com LibreOffice

1. Abra o arquivo .odt no LibreOffice Writer.
2. Verifique o tamanho da página, as margens, as quebras de página, as imagens, as tabelas, os cabeçalhos, os rodapés, os campos e a substituição de fontes.
3. Escolha File → Export as PDF ou selecione o botão de exportação para PDF na barra de ferramentas. Use a exportação para PDF em vez de imprimir em uma impressora PDF quando precisar que links, marcadores, marcação ou outra estrutura do documento permaneçam disponíveis.
4. Nas opções de PDF, selecione o intervalo de páginas e a resolução das imagens. Ative Tagged PDF quando estiver disponível e for necessário para a acessibilidade. Selecione PDF/A somente quando o resultado se destinar ao arquivamento.
5. Escolha Export, salve o resultado com um nome como report.pdf e abra o PDF para inspecionar todas as páginas.

O LibreOffice também pode converter arquivos sem abrir sua interface gráfica:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./pdf ./document.odt

O comando grava o arquivo convertido em ./pdf. Instale o LibreOffice primeiro e use o nome do executável fornecido pelo sistema operacional; algumas instalações usam soffice em vez de libreoffice. Para vários arquivos, especifique um diretório de entrada ou execute o comando separadamente para cada arquivo e confirme que o diretório de saída existe.

Conversão sem instalar software

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com: carregue o arquivo ODT, escolha PDF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o resultado. Não carregue documentos confidenciais ou regulamentados, a menos que os termos de tratamento de dados do serviço atendam aos seus requisitos.

Verificações de qualidade e compatibilidade

O LibreOffice ou o aplicativo que criou e edita regularmente o ODT geralmente fornece a conversão mais previsível. Microsoft Word e outras suítes de escritório podem abrir e exportar arquivos ODT, mas diferenças em estilos, campos, layout de página e recursos não compatíveis podem afetar o resultado.

Fontes ausentes podem alterar a quebra de linhas, a paginação e as dimensões das tabelas. Macros normalmente não são reproduzidas como conteúdo funcional no PDF, e campos, objetos incorporados, comentários ou alterações controladas não compatíveis podem ser renderizados de forma diferente ou omitidos. Decida como as alterações controladas e os comentários devem aparecer antes de exportar; pode ser necessário aceitar as alterações ou remover as informações de revisão.

Inspecione o PDF gerado em zoom normal e alto, prestando atenção especial a tabelas, equações, imagens, hyperlinks, números de página, cabeçalhos, rodapés, caracteres não latinos e páginas em branco ou adicionadas inesperadamente. Pesquise no PDF para confirmar que o texto foi exportado como texto, e não apenas como imagem.

PDF/A é um perfil de arquivamento que restringe recursos como dependências externas, criptografia e alguns comportamentos interativos para melhorar a reprodutibilidade a longo prazo. Ele pode ser inadequado para formulários, multimídia ou outros documentos interativos; portanto, use-o somente quando a política de arquivamento ou de registros exigir isso.