Converter XDW para PDF

Um destinatário, portal de upload ou sistema de arquivamento pode exigir PDF em vez de um arquivo Fuji Xerox ou FUJIFILM DocuWorks. A conversão fornece um formato que a maioria dos sistemas operacionais pode exibir, imprimir e armazenar sem o DocuWorks.

O que é o formato XDW

XDW é o formato de documento proprietário usado pelo DocuWorks da Fuji Xerox, atualmente FUJIFILM Business Innovation. Os usuários do DocuWorks costumam utilizá-lo para documentos digitalizados, documentos de escritório, arquivos com várias páginas, anotações, carimbos e organização de páginas. Um arquivo XDW pode conter texto, imagens e objetos específicos do DocuWorks; ele não é simplesmente um PDF ou arquivo de imagem renomeado.

Os fichários do DocuWorks podem usar a extensão XBD. Abra um fichário XBD no DocuWorks e exporte separadamente as páginas ou os documentos necessários; um conversor XDW pode não aceitar XBD diretamente.

O que o PDF oferece

PDF é um formato padronizado de descrição de páginas projetado para preservar o tamanho da página, o posicionamento, as fontes, as imagens e o layout de impressão em diferentes sistemas operacionais. Leitores de PDF gratuitos estão disponíveis para Windows, macOS, Linux, iOS e Android, portanto os destinatários não precisam do DocuWorks.

O PDF é adequado para e-mails, uploads na web, impressão e armazenamento de documentos a longo prazo. Ele pode conter texto selecionável, marcadores, hiperlinks, metadados, criptografia e assinaturas digitais, embora uma conversão não crie automaticamente todos esses recursos. O PDF não é necessariamente menor que o XDW e, em geral, é menos conveniente para edição do que o arquivo original do DocuWorks.

Converter com o DocuWorks

Usar o aplicativo FUJIFILM DocuWorks atual normalmente é o método mais confiável, pois ele pode interpretar diretamente as páginas e as anotações do DocuWorks.

1. Abra o arquivo XDW no DocuWorks Desk ou no DocuWorks Viewer e confirme se todas as páginas, imagens e anotações são exibidas corretamente.
2. Selecione o documento ou as páginas necessárias. Use File → Export → PDF se esse comando estiver disponível na versão instalada.
3. Escolha o destino, o intervalo de páginas e as opções de PDF disponíveis, salve o arquivo e abra-o em um leitor de PDF separado para verificação.

Os nomes dos menus e a disponibilidade da exportação para PDF variam conforme a versão e a licença do DocuWorks. Se a exportação direta não estiver disponível, use File → Print, selecione DocuWorks PDF se estiver instalado ou selecione Microsoft Print to PDF no Windows, escolha o tamanho do papel e o intervalo de páginas e salve a saída da impressão como PDF.

Usar um conversor online

Serviços como Zamzar e Convertio anunciam conversão de XDW para PDF. As extensões compatíveis, os limites de tamanho dos arquivos e as políticas de processamento podem mudar; portanto, confirme se a página de upload lista explicitamente .xdw antes de enviar um arquivo.

1. Abra a página de conversão de XDW para PDF do provedor e faça upload do arquivo XDW.
2. Selecione PDF como formato de saída e inicie a conversão.
3. Baixe o resultado imediatamente, inspecione todas as páginas e exclua do serviço os arquivos enviados e convertidos, se essa opção for fornecida.

Não faça upload de documentos confidenciais, regulamentados ou juridicamente sensíveis, a menos que os termos de retenção, criptografia e exclusão do serviço atendam aos seus requisitos. A conversão online também exige uma conexão com a internet e pode falhar em arquivos XDW grandes, protegidos por senha, danificados ou incomuns.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• Anotações e carimbos: As anotações do DocuWorks podem se tornar conteúdo fixo da página no PDF, em vez de anotações editáveis do PDF. Links, camadas, carimbos personalizados e outros objetos exclusivos do DocuWorks podem ser perdidos ou achatados.
• Texto pesquisável: Um XDW digitalizado produz um PDF somente com imagens, a menos que a fonte já contenha texto ou que o OCR seja executado durante ou após a conversão. PDFs somente com imagens não podem ser pesquisados ou copiados de forma confiável.
• Fontes e layout: Fontes ausentes, tamanhos de papel não compatíveis, transparência, rotação ou configurações do driver da impressora podem alterar a quebra de linhas, as margens, as cores ou a paginação. A exportação nativa geralmente preserva melhor o layout do que a impressão.
• Segurança: A proteção por senha, a impressão restrita, as assinaturas digitais ou o conteúdo danificado podem impedir a exportação. Não ignore as permissões do documento sem autorização.
• Arquivamento: Se um sistema de registros exigir conformidade com padrões de arquivamento, crie a variante PDF/A necessária e valide-a separadamente; uma exportação comum para PDF não é automaticamente compatível com PDF/A.

Mantenha o XDW original quando suas anotações, capacidade de edição ou metadados do DocuWorks puderem ser necessários posteriormente. Compare a contagem de páginas, a orientação, a pesquisa de texto, as imagens, as anotações e a saída impressa do PDF antes de distribuí-lo.