Converter RPT para PDF

Um destinatário pode precisar de um relatório em PDF para visualizá-lo, imprimi-lo, enviá-lo por email, arquivá-lo ou submetê-lo sem instalar o Crystal Reports ou acessar seu banco de dados. A conversão produz uma captura fixa do relatório, e não uma definição de relatório editável ou uma conexão ativa com os dados.

O que é o formato RPT

.rpt é, na maioria dos casos, o formato nativo de relatório do SAP Crystal Reports. As empresas usam arquivos do Crystal Reports para faturas, extratos, relatórios operacionais e documentos orientados por banco de dados. Um arquivo do Crystal Reports pode conter layouts, fórmulas, parâmetros, subrelatórios, gráficos e referências a bancos de dados ou outras fontes de dados.

Aplicativos de contabilidade, ERP, inventário, saúde e aplicativos empresariais personalizados podem gerar ou distribuir esses arquivos. A extensão não é específica do Crystal Reports: alguns aplicativos usam .rpt para relatórios em texto simples ou proprietários. Identifique o programa que criou o arquivo antes de escolher um conversor; um RPT baseado em texto geralmente pode ser aberto em um editor de texto, mas um arquivo do Crystal Reports não pode.

O que o PDF oferece

O PDF preserva um layout de página fixo e pode ser aberto com o Adobe Acrobat Reader, navegadores da Web e a maioria dos sistemas operacionais. Normalmente, ele mantém quebras de página, cabeçalhos, tabelas, imagens, fontes e paginação de forma mais consistente do que uma definição de relatório editável, sendo adequado para distribuição e arquivamento.

Um PDF contém os dados renderizados durante a exportação. Ele não preserva o design do Crystal Reports para edição, uma conexão ativa com o banco de dados nem a capacidade de executar novamente o relatório com parâmetros diferentes.

Converter um arquivo do Crystal Reports com o SAP Crystal Reports

1. Abra o arquivo .rpt no SAP Crystal Reports no Windows.
2. Insira os parâmetros solicitados e as credenciais do banco de dados. Se o arquivo usar dados de relatório salvos, confirme se os dados exibidos estão atualizados; caso contrário, atualize-os a partir da fonte de dados configurada.
3. Use File → Print Preview e verifique os valores dos parâmetros, subrelatórios, gráficos, imagens, quebras de página e campos em branco ou truncados.
4. Escolha File → Export → Export Report, selecione PDF, especifique o destino e salve.

Os nomes dos menus variam conforme a versão do Crystal Reports. Se a exportação direta não estiver disponível, use File → Print, selecione Microsoft Print to PDF no Windows e salve a saída impressa. A exportação direta para PDF geralmente evita diferenças entre drivers de impressora e é preferível quando disponível.

Converter com um visualizador do Crystal Reports

Para visualizar e exportar sem editar, instale uma versão compatível do SAP Crystal Reports Viewer e abra o arquivo. Use o controle de exportação do visualizador e escolha PDF, se o controle estiver disponível. A compatibilidade do visualizador depende da versão do Crystal Reports e dos recursos do relatório; um visualizador pode não abrir arquivos que exigem drivers de banco de dados indisponíveis, autenticação, procedimentos armazenados, funções personalizadas ou subrelatórios.

Um visualizador pode exibir dados salvos sem se reconectar ao banco de dados, mas não pode atualizar o relatório a menos que a fonte de dados e as credenciais necessárias estejam disponíveis. Verifique as páginas renderizadas antes de salvar o PDF.

Converter um arquivo RPT em texto simples

Abra um arquivo .rpt baseado em texto em um editor de texto ou processador de texto e escolha File → Print; em seguida, selecione uma impressora PDF. No macOS, use File → Print → PDF → Save as PDF. Esse método não converte um design do Crystal Reports; ele apenas imprime o texto exibido atualmente pelo aplicativo.

Usar um conversor online

Serviços como Zamzar ou CloudConvert podem listar RPT como formato de entrada, mas o suporte e a qualidade da saída variam. Verifique a lista de formatos atual do serviço antes de fazer o upload e considere um formato listado como informação de compatibilidade, e não como prova de que um arquivo do Crystal Reports será renderizado corretamente.

A conversão online não é adequada para dados financeiros, médicos, pessoais ou empresariais confidenciais, a menos que a organização tenha aprovado as práticas de segurança e retenção do serviço. Arquivos do Crystal Reports que dependem de bancos de dados externos geralmente não podem ser atualizados por um conversor Web genérico; portanto, inspecione todas as páginas e confirme se a saída contém dados atuais.

Verificações de qualidade e compatibilidade

• Revise o PDF após a conversão. Verifique a contagem de páginas, a paginação, as fontes, os gráficos, as imagens, os subrelatórios, os totais, os valores dos parâmetros e os campos próximos às bordas das páginas.
• Fontes, drivers de banco de dados, imagens, funções personalizadas ou dependências de fontes de dados ausentes podem causar valores em branco, alterações na paginação, seções ausentes ou totais diferentes.
• O Crystal Reports pode posicionar o texto como elementos posicionados individualmente. O PDF pode parecer correto, enquanto a seleção, a cópia, a pesquisa, a marcação e a acessibilidade do texto permanecem imperfeitas.
• Teste a seleção e a pesquisa de texto se o PDF precisar ser pesquisável. A impressão por meio de um fluxo de trabalho que rasteriza o conteúdo pode criar páginas somente com imagens, que exigem OCR.
• Aplique permissões ou criptografia de PDF por meio de uma ferramenta de PDF aprovada quando o relatório contiver informações confidenciais; a proteção não substitui os controles de acesso nem a entrega segura.
• Mantenha o arquivo .rpt original e a documentação dos dados de origem ou dos parâmetros quando futuras atualizações, edições ou relatórios regenerados possam ser necessários.