Converter OPX para PDF

Os destinatários geralmente precisam de um organograma que possa ser visualizado e impresso sem o OrgPlus ou o Microsoft Organization Chart. Convertê-lo para PDF também fornece uma cópia de layout fixo para e-mail, registros e sistemas de gerenciamento de documentos.

O que é o formato OPX

OPX é um formato proprietário de organograma mais comumente associado ao HumanConcepts OrgPlus. Ele armazena uma estrutura de organograma editável, incluindo relações hierárquicas, dados de funcionários ou cargos, formatação e, às vezes, imagens. Instalações mais antigas do Microsoft Organization Chart também usavam .opx; esses arquivos não são necessariamente intercambiáveis com arquivos do OrgPlus, portanto, identifique o programa que criou o arquivo antes de escolher um conversor.

Os arquivos OPX são usados principalmente por departamentos de RH, equipes de planejamento empresarial e organizações com arquivos criados pelo OrgPlus ou por componentes legados do Microsoft Office. Renomear .opx para .pdf não converte o arquivo.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento de layout fixo destinado a preservar a aparência das páginas em diferentes sistemas operacionais e impressoras. Ele é adequado para distribuir um organograma a pessoas sem o aplicativo de origem, anexá-lo a registros pessoais ou corporativos e produzir uma apresentação somente leitura.

O PDF não preserva o modelo de edição do OPX. Os objetos do organograma do OrgPlus, os dados hierárquicos e os recursos interativos tornam-se conteúdo da página; normalmente, o resultado não pode ser editado como um organograma.

Como converter um arquivo OPX do OrgPlus

1. Instale uma versão compatível do HumanConcepts OrgPlus e abra o arquivo por meio de File → Open. Se o arquivo tiver sido criado por uma versão diferente do OrgPlus, use essa versão ou uma versão documentada como compatível com versões anteriores.
2. Revise o organograma e configure a página ou a impressão. Escolha o tamanho do papel, a orientação retrato ou paisagem, as margens, o dimensionamento e as quebras de página. Organogramas grandes geralmente exigem orientação paisagem, um layout com várias páginas lado a lado ou um tamanho de papel personalizado maior.
3. Use File → Export → PDF se a edição instalada oferecer exportação nativa para PDF. Selecione o organograma ou as páginas necessárias, a qualidade ou resolução de saída, quando disponível, e o nome de destino do arquivo .pdf.
4. Abra o resultado em um visualizador de PDF. Verifique as linhas de conexão, o tamanho do texto, a ordem das páginas, as imagens, as margens e as áreas do organograma cortadas ou ausentes antes de distribuí-lo.

Use a impressão para PDF quando a exportação não estiver disponível

Se a edição do OrgPlus não tiver um comando de exportação para PDF, escolha File → Print e selecione Microsoft Print to PDF no Windows. No macOS, use a opção Save as PDF da caixa de diálogo de impressão do sistema. Defina o intervalo de impressão, o tamanho do papel, a orientação e o dimensionamento antes de salvar.

A impressão para PDF captura a saída de impressão renderizada, não a estrutura do organograma de origem. Ela pode usar uma paginação diferente da exportação nativa e pode omitir recursos que existem apenas na interface do aplicativo.

Conversão de arquivos OPX antigos do Microsoft Organization Chart

Abra esses arquivos no Microsoft Organization Chart ou na instalação do Office que os criou e, em seguida, use o comando de impressão com uma impressora PDF. Os softwares da era do Office 2003 podem exigir uma impressora PDF instalada separadamente, pois não incluem a impressora PDF moderna do Windows. Se o arquivo não puder ser aberto, peça ao remetente para abri-lo no aplicativo original e exportá-lo ou imprimi-lo para PDF; uma instalação do OrgPlus não é uma substituição garantida para o Microsoft Organization Chart.

Limites de compatibilidade e qualidade

OPX não é um formato de intercâmbio amplamente compatível, e os softwares gerais de escritório não conseguem interpretá-lo de forma confiável. Serviços online como CloudConvert ou Zamzar só devem ser considerados quando suas listas de formatos atuais aceitarem explicitamente OPX e o arquivo não for confidencial; muitos conversores gerais não oferecem suporte a esse formato ou podem não distinguir arquivos do OrgPlus de arquivos do Microsoft Organization Chart. A conversão local com o aplicativo de origem é mais segura para dados pessoais.

Fontes ausentes podem alterar a quebra de texto, o posicionamento dos conectores e as quebras de página. Organogramas muito grandes podem produzir rótulos ilegivelmente pequenos quando forçados a caber em uma única página, enquanto a saída com várias páginas pode separar os conectores nas bordas das páginas. Verifique o PDF final no tamanho de impressão pretendido e reconfigure o dimensionamento ou as quebras de página quando necessário.