Conversor online gratuito de PPTX para PDF

Os destinatários podem precisar de uma apresentação que possa ser visualizada ou impressa sem o Microsoft PowerPoint, enquanto um layout fixo é útil para distribuição por email, gerenciamento de documentos e arquivamento. Exportar os slides como PDF também evita alterações acidentais na disposição original dos slides.

O que é o formato PPTX

PPTX é o formato de apresentação padrão baseado em XML introduzido com o Microsoft Office 2007. Um arquivo .pptx é um pacote compactado que contém XML e arquivos relacionados a slides, texto, imagens, gráficos, tabelas, anotações do apresentador, animações, transições e mídia incorporada.

O Microsoft PowerPoint cria e edita arquivos PPTX; o LibreOffice Impress e outros aplicativos de apresentação podem abri-los e salvá-los. PPTX é comumente usado para apresentações empresariais, palestras, apresentações de vendas, slides de conferências e modelos editáveis.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento com layout fixo projetado para preservar a geometria da página, as fontes, os elementos gráficos e a aparência de impressão em diferentes sistemas operacionais e aplicativos. Visualizadores de PDF estão disponíveis na maioria dos computadores, telefones e tablets, portanto os destinatários não precisam do software de apresentação usado para criar o arquivo de origem.

Uma exportação padrão de apresentação cria uma página PDF por slide. O PDF preserva a aparência renderizada, mas não os objetos editáveis dos slides, as linhas do tempo de animação, as transições ou a reprodução da apresentação. Áudio e vídeo normalmente são omitidos ou representados apenas por um quadro estático de capa. Os arquivos PDF ainda podem ser editados com software especializado para PDF, portanto o formato não substitui medidas de segurança como controles de acesso ou criptografia.

Como converter a apresentação

Microsoft PowerPoint

1. Abra o arquivo .pptx no PowerPoint e verifique a ordem dos slides em View → Slide Sorter.
2. Escolha File → Export → Create PDF/XPS ou escolha File → Save As e selecione PDF como tipo de arquivo.
3. Abra Options para selecionar todos os slides ou um intervalo, incluir slides ocultos e escolher slides, páginas de anotações, folhetos ou um resumo, quando houver suporte.
4. Selecione Standard para obter impressão de maior qualidade ou Minimum size para obter um arquivo menor, orientado para visualização na tela, escolha um nome de arquivo e exporte ou publique-o.

O PowerPoint geralmente é a melhor opção quando a apresentação contém layouts complexos, SmartArt, equações, gráficos, fontes ou efeitos específicos da Microsoft, pois usa o mecanismo de renderização do aplicativo de origem.

LibreOffice Impress

1. Abra o arquivo no LibreOffice Impress.
2. Escolha File → Export as PDF ou use o botão da barra de ferramentas PDF.
3. Defina o intervalo de páginas e, quando disponíveis, a compactação de imagens, a resolução, a saída de anotações ou folhetos e o PDF/A para uso em arquivamento.
4. Escolha Export, insira um nome de arquivo como presentation.pdf e salve o arquivo.

O LibreOffice também pode converter arquivos a partir de um terminal:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.pptx

Isso grava o PDF no diretório indicado por --outdir. O LibreOffice é útil quando o PowerPoint não está disponível, mas sua renderização pode ser diferente da do PowerPoint.

Conversão sem software instalado

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software: carregue o PPTX, selecione PDF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o resultado. Não carregue apresentações confidenciais, pessoais ou restritas, a menos que os termos de tratamento e retenção do serviço sejam aceitáveis para esse material.

Verificações de qualidade e compatibilidade

• Fontes: Fontes ausentes ou substituídas podem alterar quebras de linha, ajuste de texto e espaçamento. Instale as fontes de origem antes de exportar ou incorpore fontes no PowerPoint quando as licenças permitirem.
• Elementos gráficos: Revise os slides que contêm transparência, gradientes, SmartArt, equações, gráficos, imagens SVG ou efeitos incomuns, especialmente após a conversão com software diferente do PowerPoint.
• Anotações e folhetos: Uma exportação normal contém apenas os slides. Selecione páginas de anotações ou folhetos nas opções de publicação do aplicativo quando essas páginas forem necessárias.
• Hiperlinks: Hiperlinks padrão geralmente são preservados, mas links associados a animações ou objetos sem suporte podem falhar em alguns visualizadores de PDF.
• Mídia: Animações, transições, áudio e vídeo não são mantidos como elementos reproduzíveis da apresentação. Inspecione o quadro estático exportado em busca de espaços reservados de vídeo.
• Tamanho do arquivo: Imagens grandes podem produzir um PDF grande. Comprima as imagens no PPTX ou escolha uma exportação com resolução reduzida e, em seguida, verifique textos pequenos e diagramas com zoom de 100%.
• Verificação: Abra o PDF concluído em um visualizador separado e verifique cada página quanto a fontes, cortes, ordem das páginas, hiperlinks, qualidade das imagens e efeitos complexos.