Converter FDF para PDF

Um destinatário, sistema de arquivamento, impressora ou outro programa pode exigir um PDF completo em vez de um arquivo form-data separado. Converter os dados com seu template de formulário original cria um PDF compartilhável contendo os valores enviados e o layout das páginas.

O que fdf contém

FDF (Forms Data Format) é um formato da Adobe para trocar valores de campos de formulário PDF, comentários e algumas anotações separadamente de um PDF. Um arquivo FDF geralmente faz referência ao formulário de origem pelo nome do arquivo ou pelo identificador do documento; normalmente, ele não contém nem as páginas do PDF nem o documento visual completo, incluindo fontes, imagens e layout.

Adobe Acrobat, sistemas de formulários web, fluxos de trabalho de documentos eletrônicos e ferramentas como pdftk podem criar ou consumir FDF. O FDF é usado quando o envio de um formulário, um conjunto de campos exportado ou um fluxo de trabalho de anotações transfere dados sem enviar o PDF original todas as vezes.

O que pdf fornece

O PDF reúne conteúdo de páginas, fontes, imagens, layout e, opcionalmente, campos de formulário interativos em um único arquivo. Ele é adequado para impressão, e-mail, visualização no navegador, gerenciamento de registros e sistemas que não processam FDF de forma independente.

Um PDF preenchido pode manter campos de formulário editáveis ou ser flattened. O flattening transforma as aparências dos campos em conteúdo comum da página, impedindo edições normais nos campos, mas também removendo a possibilidade de continuar preenchendo o formulário. Isso, por si só, não oferece segurança contra extração ou edição; use permissões do PDF ou criptografia quando esses controles forem necessários.

Converter fdf com adobe acrobat

1. Obtenha o formulário PDF original referenciado pelo FDF. Um FDF sem esse template normalmente não pode fornecer as páginas ausentes.
2. Abra o template no Adobe Acrobat, de preferência no Acrobat Pro, em vez de tentar abrir o FDF como um documento independente.
3. Escolha All tools → Prepare a form → More options → Import data, selecione o arquivo .fdf e confirme. Versões mais antigas podem exibir o comando em Tools → Prepare Form → More options → Import Data.
4. Verifique os valores dos campos, totais calculados, datas, caixas de seleção, caracteres acentuados e texto com várias linhas. Salve o arquivo preenchido com File → Save as e uma extensão .pdf.
5. Para obter uma cópia não editável, use File → Print e selecione uma impressora PDF instalada, ou use as ferramentas de flattening/preflight do Acrobat. Salve a versão interativa separadamente caso seja necessário editar os campos posteriormente.

O Acrobat Reader pode exibir e preencher muitos PDFs, mas não é a opção mais confiável para importar um FDF externo em um template; use uma versão do Acrobat que forneça o comando de importação.

Converter fdf com pdftk

A ferramenta de linha de comando de código aberto pdftk pode aplicar dados FDF a um template AcroForm conhecido:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf

Para flatten os campos importados na saída, use:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf flatten

Em sistemas nos quais o pacote nativo não está disponível, use o pacote baseado em Java pdftk-java com a mesma sintaxe de comando. Os nomes dos campos FDF devem corresponder aos nomes dos campos do template. Templates criptografados, malformados, danificados ou incompatíveis podem causar falhas de importação ou gerar uma saída incompleta.

Opções de conversão online

Conversores PDF online genéricos normalmente não convertem FDF corretamente porque FDF consiste em dados de formulário, não em um documento completo com páginas. Use um serviço online somente quando a documentação indicar explicitamente que ele aceita o upload dos dois, o FDF e o PDF de origem, e retorna um PDF preenchido; não presuma que um serviço compatível com a conversão comum de PDF ofereça suporte à importação de FDF.

Para formulários não confidenciais, um provedor confiável com políticas claras de retenção e exclusão de arquivos pode ser aceitável, mas o Acrobat local ou o pdftk é mais seguro para documentos fiscais, de identidade, médicos, jurídicos, trabalhistas ou assinados. Não envie arquivos FDF ou PDF confidenciais apenas para testar um conversor sem suporte.

Limites de qualidade e compatibilidade

O FDF pode não capturar todos os estados visuais ou comportamentais de um formulário. Cálculos JavaScript, fontes personalizadas, configurações de rich text, aparências de caixas de seleção, comentários, anotações não compatíveis e informações de assinatura podem mudar durante a importação. Formulários XFA normalmente exigem um fluxo de trabalho compatível com XFA e podem não funcionar com ferramentas FDF comuns de AcroForm.

Importar dados para um PDF assinado digitalmente ou salvar alterações nele geralmente invalida a assinatura existente. Mantenha o original assinado e verifique qualquer cópia recém-gerada de forma independente.

Abra o resultado no Acrobat e em um segundo visualizador de PDF. Confirme se todas as páginas esperadas estão presentes, se os valores longos não foram cortados, se as caixas de seleção e os campos calculados são exibidos corretamente e se as anotações ou assinaturas apresentam o status esperado. Se o template original não estiver disponível, o FDF geralmente pode ser inspecionado como dados, mas normalmente não pode ser reconstruído como o PDF completo.