Converter ES3 para PDF

Um destinatário, sistema de arquivamento ou fluxo de trabalho de documentos pode exigir um PDF em vez de um dossiê húngaro assinado pelo e-Szignó. Converter ou extrair o documento visível pode facilitar o compartilhamento e a impressão, mas não preserva a validação da assinatura ES3 original no PDF.

O que é o formato ES3

.es3 está associado principalmente ao e-Szignó, o sistema húngaro de assinatura eletrônica e dossiês eletrônicos. Um arquivo ES3 é normalmente um contêiner assinado que contém um ou mais documentos juntamente com assinaturas eletrônicas, certificados, carimbos de data e hora e dados de validação; ele não é um arquivo comum de processamento de texto ou PDF.

A extensão é específica do aplicativo. Identifique o programa que criou o arquivo antes de convertê-lo e não renomeie .es3 para .pdf: alterar a extensão do nome do arquivo não altera o formato do arquivo.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento de layout fixo desenvolvido para preservar a aparência das páginas, fontes, imagens e configurações de impressão em diferentes sistemas operacionais. Ele é amplamente compatível para compartilhamento, impressão, arquivamento e envio a sistemas que não aceitam dossiês ES3.

Um PDF normalmente contém uma cópia renderizada do documento, não a cadeia de assinaturas nem os metadados de validação do contêiner ES3. Um PDF pode ter sua própria assinatura eletrônica, mas imprimir ou exportar um dossiê ES3 não transfere automaticamente a assinatura original para esse PDF.

Como converter um arquivo ES3

1. Instale ou abra uma versão compatível do e-Szignó, de preferência obtida do editor do software ou da organização que forneceu o dossiê. Arquivos ES3 mais antigos podem exigir uma versão anterior ou seus componentes associados.
2. Abra o arquivo ES3 no e-Szignó e permita que o programa exiba o conteúdo do dossiê. Revise o status da assinatura antes de exportar; preserve o arquivo original se sua validade legal ou probatória for importante.
3. Se o programa oferecer um comando de exportação, salvamento ou extração para um documento incorporado, use esse comando primeiro. Se o item incorporado já for um PDF, extraia ou salve esse PDF original em vez de imprimi-lo; isso mantém seu conteúdo PDF existente, embora ele continue separado do contêiner de assinatura ES3.
4. Se não houver uma opção de exportação adequada, abra o documento ou a página necessária no dossiê e escolha File → Print, ou o comando de impressão equivalente. Selecione Microsoft Print to PDF, Print to PDF ou outra impressora PDF instalada.
5. Defina o intervalo de páginas, o tamanho do papel, a orientação e as margens; em seguida, salve o resultado com uma extensão .pdf. Abra o resultado e verifique as quebras de página, os caracteres, as imagens e a contagem de páginas.

Duas alternativas podem abrir alguns dossiês ES3: NetLock Mokka e o es3.hu e-dossier viewer. As variantes ES3 e as funções de exportação compatíveis podem ser diferentes, portanto, use-os para visualizar ou extrair conteúdo somente quando validarem e exibirem com êxito o arquivo específico. Se eles não oferecerem exportação para PDF, imprima o documento exibido usando a impressora PDF do sistema operacional.

Conversores online e limitações de compatibilidade

Não existe um conversor online genérico de ES3 para PDF amplamente confiável. Os conversores comuns em navegadores têm como alvo formatos de escritório, imagem e PDF e, em geral, não conseguem interpretar contêineres do e-Szignó. Não carregue um dossiê assinado em um serviço de conversão não relacionado: ele pode conter informações confidenciais, e o carregamento ou a alteração de conteúdo assinado pode entrar em conflito com requisitos organizacionais ou legais.

A impressão cria uma cópia estática de apresentação. Ela pode omitir anexos, painéis de assinatura, detalhes de certificados, carimbos de data e hora, resultados de validação, dados ocultos do dossiê e navegação específica do aplicativo. Se o destinatário precisar verificar a assinatura, envie o arquivo ES3 original e o software ou relatório de validação conforme necessário, em vez de enviar somente o PDF.

Textos impressos pelo e-Szignó geralmente podem ser pesquisados quando a fonte contém texto real. Páginas digitalizadas podem produzir páginas PDF compostas somente por imagens; execute OCR apenas em materiais para os quais você tenha permissão e verifique se há erros na saída do OCR. Fontes não padrão também podem causar a substituição ou ausência de caracteres.

Mantenha o arquivo ES3 original inalterado junto com o PDF e registre o software usado para a extração ou impressão. Em geral, o PDF não pode ser convertido novamente em um dossiê ES3 funcional nem restaurar as evidências originais da assinatura digital.