Converter LL para PDF

Os arquivos de relatório do List & Label precisam ser convertidos quando um relatório deve ser compartilhado, impresso ou arquivado por alguém que não tem o aplicativo List & Label. Exportar do List & Label é preferível a renomear o arquivo ou enviar o layout proprietário sem alterações.

O que é o formato LL

Na categoria Documentos, .ll geralmente denota um documento do combit List & Label ou um arquivo de layout de relatório. List & Label é um sistema de geração de relatórios e design de documentos usado por aplicativos para criar faturas, formulários, listas, etiquetas e outros documentos orientados por dados.

Um arquivo LL geralmente contém o layout do relatório, a formatação, os objetos e a configuração necessários para o List & Label; ele também pode depender de uma fonte de dados fornecida pelo aplicativo que o criou ou abre. Ele não é um documento de texto de uso geral, e um conversor de PDF genérico normalmente não consegue interpretar seu layout nem preencher seus dados.

O que é o formato PDF

O PDF armazena uma descrição fixa da página que pode ser visualizada e impressa com navegadores, Adobe Acrobat Reader e outros softwares de PDF. Ele preserva o tamanho da página, o posicionamento, as fontes, os elementos gráficos e a paginação do relatório renderizado com mais confiabilidade do que o envio do layout LL editável.

O PDF contém a saída renderizada, não o design editável do List & Label, as vinculações de dados, a lógica do relatório ou toda a configuração armazenada no arquivo LL. Mantenha o arquivo .ll original e sua fonte de dados necessária quando o relatório puder precisar ser editado ou gerado novamente.

Como converter LL para PDF

Usando o List & Label

1. Instale a versão do combit List & Label, ou do aplicativo empresarial que o incorpora, que criou ou oferece suporte ao arquivo LL. A compatibilidade entre versões pode afetar os objetos de relatório, as fontes, as conexões de dados e as opções de exportação disponíveis.
2. Abra o arquivo LL no List & Label Designer ou carregue-o por meio do aplicativo host. Se o arquivo for um modelo, conecte a fonte de dados necessária e forneça os parâmetros ou filtros.
3. Execute o relatório ou abra sua visualização de impressão. Verifique as quebras de página, os cabeçalhos repetidos, as imagens, as tabelas, os totais e os registros que ocupam várias páginas.
4. Na visualização ou na janela de saída do relatório, escolha o comando de exportação para PDF, geralmente denominado Export, Export to PDF ou Save as PDF. Os nomes exatos dos menus e botões dependem da versão do List & Label e da integração com o aplicativo host.
5. Escolha o nome do arquivo de saída, o intervalo de páginas, o tamanho do papel e as opções de PDF, depois salve o arquivo. Ative a incorporação de fontes ou a saída PDF/A quando essas opções estiverem disponíveis e forem necessárias para arquivamento.

Se o arquivo LL for aberto no Designer sem sua fonte de dados, somente o layout poderá ficar visível; ele não poderá produzir o relatório preenchido pretendido até que a conexão e os parâmetros necessários estejam disponíveis.

Usando uma impressora PDF

Se a instalação do List & Label não tiver exportação direta para PDF, execute o relatório, abra sua visualização de impressão e imprima em uma impressora PDF do sistema, como Microsoft Print to PDF no Windows ou Print → PDF → Save as PDF no macOS. Uma impressora PDF captura as páginas renderizadas, mas pode oferecer menos controles para incorporação de fontes, PDF/A, metadados, marcadores e acessibilidade do que o exportador nativo do List & Label.

Usando um conversor online

Serviços online gerais, como CloudConvert ou PDF24, podem aceitar um nome de arquivo LL, mas a aceitação não significa que consigam renderizar corretamente um relatório proprietário do List & Label. Use um serviço online somente quando ele oferecer suporte explícito ao formato relevante do List & Label e você tiver confirmado a saída; caso contrário, exporte localmente do List & Label e carregue somente o PDF resultante, se necessário. Não carregue relatórios que contenham dados pessoais, registros de clientes, credenciais ou informações comerciais confidenciais em um serviço de terceiros.

Verificações de qualidade e compatibilidade

• Dependências de dados: Um layout LL pode exigir um banco de dados, variáveis do aplicativo, imagens, fontes ou outros recursos vinculados. A ausência de recursos pode produzir campos em branco, elementos gráficos ausentes ou uma paginação diferente.
• Fontes: Instale as fontes usadas pelo relatório e ative a incorporação quando a licença permitir. A substituição pode alterar a quebra de linhas, a altura das tabelas e as quebras de página.
• Saída dinâmica: Confirme se os filtros, campos calculados, agrupamentos, classificações, totais e numeração de páginas estão corretos antes da exportação. O PDF preserva o resultado gerado, não a capacidade de o relatório ser recalculado.
• Fidelidade de impressão: Compare o PDF com a visualização e, no caso de formulários ou etiquetas, com uma impressão de teste física. As margens da impressora e as configurações do papel podem afetar o posicionamento mesmo quando o PDF está correto.
• Edição: Um editor de PDF pode fazer anotações ou modificar parte do conteúdo visível, mas não pode restaurar de forma confiável o layout original do List & Label ou as conexões de dados. Mantenha a origem LL para alterações futuras.