Converter LNK para PDF

Um PDF pode ser necessário quando um sistema de help desk, registro de auditoria ou repositório de documentos rejeita arquivos de atalho do Windows. O resultado útil é um PDF criado a partir do documento de destino do atalho ou um relatório PDF estático mostrando as configurações do atalho.

O que os arquivos LNK contêm

LNK é o formato Windows Shell Link usado pelo Windows Explorer, instaladores, entradas do menu Iniciar e atalhos da área de trabalho. Um arquivo .lnk pode armazenar um caminho de destino, argumentos de linha de comando, diretório de trabalho, localização do ícone, descrição, tecla de atalho e informações de rastreamento.

Um atalho não contém o documento, programa ou conteúdo da pasta de destino. Clicar duas vezes nele solicita que o Windows localize e abra o destino, que pode ser um arquivo local, local de rede, unidade removível ou executável de aplicativo.

Não abra um atalho desconhecido clicando duas vezes nele. Um LNK malicioso pode iniciar comandos ou programas. Inspecione suas propriedades primeiro e verifique arquivos não confiáveis com um software de segurança de endpoint.

O que o PDF oferece

PDF é um formato de documento de layout fixo compatível com sistemas de gerenciamento de documentos, navegadores, visualizadores para desktop e dispositivos móveis. Ele preserva um documento legível ou um relatório de metadados para compartilhamento e arquivamento, mas não pode manter o comportamento de atalho do Windows, as associações de ícones ou a resolução automática do destino.

Criar um PDF a partir do arquivo de destino

1. Clique com o botão direito do mouse no atalho e selecione Properties. Na guia Shortcut, inspecione Target, Start in e Arguments.
2. Se Target identificar um documento, abra o próprio destino em vez do atalho. Um destino que termina em .pdf já é um PDF e pode simplesmente ser copiado.
3. Use o aplicativo associado ao arquivo de destino para exportá-lo. No Microsoft Word, Excel e PowerPoint, use File → Export → Create PDF/XPS ou File → Save As e selecione PDF. Para aplicativos sem exportação para PDF, use File → Print → Microsoft Print to PDF.

A exportação nativa para PDF é preferível à impressão porque normalmente preserva melhor texto selecionável, hiperlinks, marcadores e a estrutura do documento do que uma impressora virtual. Se o documento de origem não for confidencial e nenhum aplicativo para desktop estiver disponível, as ferramentas de conversão online do Adobe Acrobat podem converter arquivos compatíveis do Word, Excel, PowerPoint e arquivos de imagem; carregue o arquivo de origem localizado, não o arquivo .lnk.

Se o destino for um executável como app.exe, uma pasta ou um comando com argumentos, ele não terá conteúdo de documento para converter. Em vez disso, produza um relatório das propriedades do atalho ou uma documentação técnica separada.

Criar um relatório PDF das propriedades do atalho

O Windows pode ler os metadados do atalho localmente mesmo que o destino tenha sido excluído. Abra o PowerShell e execute os comandos a seguir, substituindo o caminho de exemplo:

$link = 'C:\Users\Name\Desktop\Example.lnk'
$shell = New-Object -ComObject WScript.Shell
$s = $shell.CreateShortcut($link)

[pscustomobject]@{
  'Shortcut file'     = $link
  'Target path'       = $s.TargetPath
  'Arguments'         = $s.Arguments
  'Working directory' = $s.WorkingDirectory
  'Description'       = $s.Description
  'Icon location'     = $s.IconLocation
  'Hotkey'            = $s.Hotkey
} | Format-List | Out-File -LiteralPath "$PWD\lnk-report.txt" -Encoding utf8 -Width 4096

Abra lnk-report.txt no Notepad, selecione File → Print, escolha Microsoft Print to PDF e salve o resultado. Isso cria um registro estático dos valores que o Windows pode ler no atalho sem executar seu destino.

Limites de compatibilidade e qualidade

Um atalho pode fazer referência a um caminho como \\server\share\file.docx, uma unidade mapeada ou um dispositivo removível que esteja indisponível em outro computador. O relatório registra o valor armazenado; ele não comprova que o destino ainda existe, está acessível ou será aberto com êxito.

Se o destino tiver sido excluído, movido ou estiver em um compartilhamento de rede indisponível, nenhum conversor poderá reconstruir seu conteúdo ausente a partir do arquivo LNK. Recupere o original de um backup, do histórico de versões de sincronização na nuvem, de um anexo de e-mail, de um repositório de origem ou de um processo de recuperação de arquivos.

Evite carregar arquivos LNK em sites genéricos de conversão. Esses serviços não podem acessar destinos no seu PC e podem expor nomes de usuário, nomes de servidores internos, caminhos, URLs e argumentos de linha de comando. Um relatório local do PowerShell e o Microsoft Print to PDF são o método apropriado para metadados de atalhos.