Conversor online gratuito de WKS para PDF

Programas de planilha mais antigos criavam arquivos WKS, mas os computadores atuais frequentemente não possuem software capaz de abri-los. Converter uma planilha WKS em PDF fornece uma cópia fixa para visualização, impressão, compartilhamento ou arquivamento sem exigir que o destinatário instale o aplicativo de planilha original.

O que é o formato WKS

WKS é um formato de planilha legado usado principalmente pelo Microsoft Works Spreadsheet. Alguns arquivos com essa extensão também foram produzidos por softwares de planilha Lotus mais antigos, portanto a extensão nem sempre identifica a variante exata do arquivo. Os arquivos WKS podem conter células, fórmulas, formatação, tabelas e gráficos.

O Microsoft Works foi descontinuado, e as versões atuais do Microsoft Excel geralmente não abrem seus arquivos WKS. Mantenha um backup inalterado e identifique, quando possível, o programa que criou o arquivo; um arquivo WKS de um aplicativo pode não ser importado corretamente por outro.

O que é o formato PDF

PDF preserva o texto renderizado, os elementos gráficos, as fontes e o layout de página de um documento em diferentes sistemas operacionais e navegadores. Ele é adequado para uma planilha que precisa ser lida ou impressa, em vez de editada, e fornece uma cópia fixa para envio ou armazenamento em arquivo.

PDF não substitui uma planilha editável. As fórmulas normalmente aparecem como seus resultados calculados, enquanto a estrutura das células, as fórmulas, as macros, os dados ocultos e as relações entre várias planilhas podem não permanecer acessíveis no PDF.

Como converter um arquivo WKS em PDF

Usando o software de planilha original

1. Faça uma cópia de backup do arquivo .wks.
2. Abra a cópia no Microsoft Works Spreadsheet ou no aplicativo Lotus compatível que o criou.
3. Verifique as fórmulas, datas, totais, gráficos, fontes, caracteres especiais e guias da planilha.
4. Defina o tamanho do papel, a orientação, as margens, a área de impressão e a escala nas configurações de página ou impressão do aplicativo.
5. Escolha File → Print, selecione uma impressora PDF, como Microsoft Print to PDF, e salve o resultado com a extensão .pdf. Se o programa oferecer essa opção, File → Export → PDF também poderá ser usada.

A instalação do Microsoft Works em um sistema atual pode exigir um sistema operacional antigo compatível e um instalador legítimo. Não substitua o arquivo original durante a conversão.

Usando o LibreOffice Calc

1. Instale o LibreOffice e abra o Calc.
2. Escolha File → Open e selecione o arquivo WKS.
3. Revise a planilha importada para verificar alterações em fórmulas, gráficos, fontes, datas, células mescladas e formatação. A compatibilidade com WKS depende do aplicativo de origem e da versão do arquivo.
4. Defina o intervalo de impressão, o tamanho da página, a orientação, as margens e a escala nas configurações de estilo de página ou impressão da planilha.
5. Escolha File → Export as PDF, selecione as opções de página e imagem necessárias e salve o PDF.

Se o Calc não conseguir abrir o arquivo, use o programa compatível original para salvar uma cópia em um formato compatível com o Calc, como .xls, e depois exporte essa cópia. Salvar como .csv mantém os valores das células, mas remove fórmulas, formatação, gráficos e a estrutura de várias planilhas; portanto, é inadequado quando o PDF precisa reproduzir a aparência da planilha.

Usando o conversor online integrado

Em 101convert.com, carregue o arquivo WKS, escolha PDF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o arquivo resultante. Essa opção não exige a instalação de software de planilha. Não carregue planilhas confidenciais ou regulamentadas, a menos que os termos atuais de privacidade e tratamento de arquivos do serviço sejam aceitáveis.

Verificações de qualidade e compatibilidade

Abra o PDF concluído e inspecione todas as páginas. Configurações de impressão incorretas podem dividir tabelas entre páginas, cortar colunas ou produzir texto pequeno demais para ser lido; a orientação paisagem, uma área de impressão definida, uma escala adequada e linhas de cabeçalho repetidas podem corrigir esses problemas.

Compare os totais e as células importantes com o original e verifique datas, separadores decimais, fontes, células mescladas, gráficos, linhas ocultas e caracteres especiais. Mantenha o arquivo WKS original junto com o PDF quando edições ou verificações futuras puderem ser necessárias, pois a conversão para PDF normalmente preserva a aparência, e não a estrutura editável da planilha.