Converter BOK para PDF

Os instrutores precisam de um PDF quando os destinatários não têm o Pearson TestGen, ou quando um teste precisa ser impresso, enviado, compartilhado ou arquivado como um documento fixo. A conversão renderiza as questões selecionadas em páginas; ela não preserva os dados editáveis do banco de questões do TestGen.

O que é o formato BOK

Os arquivos .bok mais comuns são bancos de testes do Pearson TestGen. Eles armazenam questões estruturadas, respostas, explicações, metadados, objetivos de aprendizagem e outros dados dos itens, em vez de um layout de página finalizado. Os instrutores normalmente os recebem junto com bancos de questões fornecidos por editoras.

.bok não é um formato de documento universal. Outros aplicativos podem usar a extensão para arquivos de livros ou dados não relacionados, portanto, identifique o programa que criou o arquivo antes de selecionar um conversor. Renomear .bok para .pdf altera apenas o nome do arquivo e não converte o conteúdo.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de descrição de páginas que preserva a paginação, o posicionamento do texto, as imagens, as tabelas e grande parte do layout pretendido em diferentes sistemas operacionais. Ele é adequado para impressão, envio por e-mail, submissão e visualização por pessoas que não têm o TestGen.

Um PDF contém o teste renderizado, não os registros editáveis do TestGen, os metadados das respostas, as regras de seleção de questões nem a capacidade de gerar outro teste. Mantenha o arquivo .bok original e todos os arquivos do TestGen necessários.

Converter um arquivo BOK do TestGen com o TestGen

1. Instale ou acesse a versão do TestGen compatível com o banco. Alguns arquivos de editoras exigem uma conta, ativação, licença, senha ou arquivos de instalação complementares; obtenha-os com a editora ou instituição, e não por meio de um download não oficial.
2. Abra o arquivo .bok e crie um teste ou selecione as questões a incluir. Defina a ordem das questões, a pontuação, os cabeçalhos, a exibição das respostas e as opções de quebra de página nos controles de geração ou formatação de testes do TestGen.
3. Use File → Print, Print test ou o comando equivalente. Os rótulos exatos variam de acordo com a versão do TestGen.
4. Selecione uma impressora PDF. O Windows geralmente fornece a Microsoft Print to PDF; o macOS fornece Save as PDF na caixa de diálogo de impressão. Outros sistemas podem usar uma impressora PDF instalada. Escolha o destino e salve o arquivo.
5. Revise a visualização da impressão e o PDF salvo. Gere uma cópia separada para o instrutor ou um gabarito quando necessário; não inclua as respostas na cópia do aluno.

Imprimir a partir do TestGen normalmente é o método mais fiel, pois o aplicativo realiza o layout e a renderização das questões. Isso também evita expor a estrutura proprietária do banco a um conversor de terceiros.

Usar um formato de documento intermediário

Se a versão instalada do TestGen fornecer File → Export, exporte o teste selecionado para um formato compatível, como .rtf. Abra a exportação no Microsoft Word ou no LibreOffice Writer, corrija as quebras de página e a formatação e, em seguida, use File → Export as PDF ou File → Save as PDF. Essa opção pode oferecer mais controle sobre a edição e a paginação, mas pode alterar fontes, equações, símbolos, imagens, tabelas ou o alinhamento das alternativas.

Usar um conversor online somente após a exportação

Serviços como CloudConvert e Zamzar são compatíveis com muitos formatos comuns de documentos, mas geralmente não interpretam arquivos .bok do Pearson TestGen. Converta primeiro o banco no TestGen e, em seguida, carregue somente um arquivo intermediário compatível, como .docx, .rtf ou .odt, se for necessário usar um serviço online. Não carregue bancos de testes licenciados, informações de alunos, gabaritos ou outros materiais confidenciais, a menos que a editora e a instituição permitam expressamente o processamento externo; use uma impressora PDF local para arquivos confidenciais.

Verificar o PDF resultante

• Verifique se nenhum texto de questão, alternativa, cabeçalho, rodapé ou número de página está cortado.
• Confira a notação matemática, os caracteres especiais, as imagens incorporadas, as tabelas e as substituições de fontes.
• Confirme se a ordem pretendida das questões e os valores de pontuação estão presentes.
• Abra o PDF em outro dispositivo e imprima uma página de amostra se a distribuição física for importante.
• Revise todas as páginas em busca de respostas ou explicações não intencionais e restrinja o acesso aos PDFs do instrutor e do gabarito.

A conversão para PDF não pode reparar um arquivo BOK que o TestGen não consegue abrir. Se o arquivo estiver danificado, protegido ou incompatível com a versão instalada, obtenha a versão correspondente do TestGen ou um banco atualizado com a editora.