Converter XFDL para PDF

Órgãos governamentais e sistemas corporativos antigos podem fornecer formulários preenchidos como arquivos .xfdl, enquanto os destinatários precisam de PDF para impressão, envio por email, gerenciamento de registros ou uso em software que não consegue abrir XFDL. O método usual de conversão é abrir o formulário em um visualizador IBM compatível e imprimi-lo em uma impressora PDF.

O que é o formato XFDL

XFDL (Extensible Forms Description Language) é um formato baseado em XML para formulários eletrônicos estruturados. Um arquivo XFDL pode conter o layout do formulário, valores inseridos, regras de validação, anexos e dados de assinatura digital.

PureEdge Forms e os produtos IBM Lotus Forms posteriores criavam e abriam arquivos XFDL; os nomes de produtos posteriores incluíam IBM Forms Viewer, IBM Forms Designer e IBM Forms Server. Os arquivos XFDL ainda são usados em fluxos de trabalho governamentais, militares, jurídicos, de seguros e corporativos. Adobe Acrobat Reader não os abre nativamente.

O que é o formato PDF

PDF preserva o layout de página de um documento entre diferentes sistemas operacionais e é compatível com navegadores da web, software de escritório, sistemas de gerenciamento de documentos e a maioria das impressoras. Um PDF produzido pela impressão de um formulário XFDL geralmente é uma cópia visual estática, não um formulário editável ou interativo.

Como converter XFDL para PDF

Windows com IBM Forms Viewer

1. Instale IBM Forms Viewer ou um PureEdge Viewer compatível obtido da organização que emitiu o formulário. Esses produtos foram descontinuados ou têm uso restrito em alguns ambientes; portanto, use um instalador confiável e autorizado, em vez de um download desconhecido.
2. Abra o arquivo original, como form.xfdl, no visualizador. Verifique os valores dos campos, as quebras de página, as caixas de seleção, a orientação e todos os anexos visíveis.
3. Escolha File → Print.
4. Selecione Microsoft Print to PDF ou outra impressora PDF instalada. Defina o tamanho do papel, a orientação e o intervalo de páginas necessários e imprima.
5. Salve o resultado como form.pdf. Abra-o em um leitor de PDF e verifique todas as páginas, incluindo códigos de barras, assinaturas, texto não latino e campos próximos às margens das páginas.

MacOS e Linux

O requisito essencial é um visualizador compatível; nenhum dos dois sistemas operacionais pode converter XFDL diretamente. Se o visualizador IBM ou PureEdge for executado em um ambiente Windows compatível autorizado ou em uma máquina virtual, imprima a partir desse visualizador. No macOS, escolha PDF → Save as PDF na caixa de diálogo de impressão; no Linux, use uma impressora PDF instalada, como CUPS-PDF. Se o visualizador não puder ser executado, solicite um PDF à organização emissora ou use o ambiente legado compatível com ela.

Conversão online

Não existe um serviço online de conversão de XFDL amplamente compatível e confiável comparável aos serviços para arquivos DOCX ou de imagem. Conversores gerais, como CloudConvert ou Zamzar, podem rejeitar XFDL ou perder dados específicos do formulário e, portanto, não são recomendações confiáveis. Não carregue formulários que contenham informações pessoais, médicas, jurídicas, financeiras ou governamentais em um serviço online, a menos que a organização emissora permita isso explicitamente.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A impressão em PDF normalmente remove campos editáveis, validações, scripts, lógica de formulário incorporada e a estrutura XFDL original.
• As assinaturas digitais podem deixar de ser verificáveis no PDF. Mantenha o arquivo original .xfdl e os registros de assinatura ou auditoria relacionados junto com o PDF.
• Os anexos incorporados podem não aparecer na saída impressa. Extraia-os ou preserve-os separadamente no visualizador antes da conversão.
• As versões do visualizador, as fontes, os drivers de impressora e as configurações de papel podem alterar a paginação, o recorte, a renderização de códigos de barras e a substituição de fontes.
• Se o destinatário precisar de um PDF interativo, recrie o formulário em um aplicativo de criação de formulários PDF ou obtenha um PDF interativo fornecido oficialmente; a impressão comum não pode preservar o comportamento do XFDL.