Converter DEC para PDF

Um arquivo DEC pode precisar de conversão quando o destinatário não possui o Dolphin EasyConverter ou quando é necessária uma cópia fixa em PDF para impressão, revisão ou arquivamento. O arquivo DEC original deve ser mantido, pois PDF é uma cópia de saída, não uma substituição editável.

O que é o formato DEC

Neste contexto documental, DEC é um arquivo de documento ou projeto do Dolphin EasyConverter. O Dolphin EasyConverter era um software para Windows usado para converter documentos de origem em formatos acessíveis, incluindo impressão ampliada, braille, áudio e outras saídas adaptadas. O arquivo DEC pode conter as configurações do projeto, referências às fontes e as informações de conversão necessárias ao EasyConverter; ele não é um padrão universal de documentos de escritório.

Como os arquivos DEC podem ser específicos de um aplicativo, alterar a extensão para .txt ou .pdf não os converte. Um editor de texto pode exibir fragmentos legíveis, mas não pode reconstruir de forma confiável o layout do documento ou o projeto do EasyConverter.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de descrição de páginas que preserva o tamanho da página, o posicionamento, as fontes, as imagens e a paginação entre sistemas operacionais. Ele é adequado para cópias fixas que os destinatários podem imprimir ou visualizar sem instalar o EasyConverter.

Normalmente, um PDF não preserva a estrutura do projeto DEC, as configurações de conversão, as relações com o documento de origem ou a possibilidade de edição futura no EasyConverter. Se forem necessários metadados de acessibilidade, tags, ordem de leitura, saída em braille ou outra apresentação adaptada, use a exportação nativa do EasyConverter em vez de presumir que um PDF impresso contenha esses recursos.

Como converter um arquivo DEC para PDF

Usando o Dolphin EasyConverter

1. Faça um backup do arquivo .dec original e de todos os arquivos de origem referenciados pelo projeto.
2. Instale e abra a versão do Dolphin EasyConverter que criou o arquivo e use File → Open ou o comando de abertura de projetos do produto para carregar o arquivo DEC.
3. Escolha o comando de documento, saída ou conversão e selecione PDF se a versão instalada oferecer PDF como formato de saída. As edições do produto e os nomes dos menus variam; portanto, use a lista de formatos exibida pelo programa instalado.
4. Defina o tamanho da página, as margens, as configurações de fonte, as imagens e as opções de acessibilidade antes de iniciar a conversão. Analise todos os avisos sobre arquivos de origem ausentes ou elementos sem suporte.
5. Escolha a pasta de destino, execute a conversão e abra o PDF resultante em um visualizador de PDF. Verifique as quebras de página, as imagens, os caracteres especiais, os títulos e a ordem de leitura antes de distribuí-lo.

Impressão quando a exportação direta para PDF não está disponível

Se a edição do EasyConverter puder exibir o projeto DEC, mas não tiver saída em PDF, use File → Print e selecione Microsoft Print to PDF no Windows ou uma impressora PDF fornecida pelo sistema operacional. Isso captura as páginas renderizadas, mas pode descartar tags do documento, elementos interativos, marcadores e a estrutura de acessibilidade. Mantenha as configurações da impressora no tamanho de papel necessário e confirme que o dimensionamento não está definido com um valor indesejado, como “Ajustar à página”.

Em um sistema sem o EasyConverter, peça ao remetente para abrir o arquivo DEC e exportá-lo ou imprimi-lo pelo aplicativo que o criou. Um conversor genérico não pode interpretar de forma confiável um arquivo de projeto proprietário do EasyConverter.

Opções de conversão online

Serviços online comuns, como Zamzar, CloudConvert e Convertio, devem ser usados somente quando a lista de entradas atual incluir explicitamente a variante específica de DEC. Muitos serviços não oferecem suporte a arquivos do Dolphin EasyConverter; renomear o arquivo ou carregá-lo com uma extensão diferente não adicionará suporte.

O carregamento de um projeto DEC também pode expor documentos de origem, informações pessoais ou dados relacionados à acessibilidade. Se um serviço online aceitar o arquivo, analise os termos de retenção e exclusão, use um serviço com HTTPS e uma política de exclusão declarada e baixe e inspecione o PDF imediatamente. Para materiais confidenciais ou regulamentados, faça a conversão localmente pelo EasyConverter ou pela impressora PDF do sistema operacional.

Limitações de qualidade e compatibilidade

A exportação direta geralmente oferece resultados melhores do que a impressão, pois o conversor pode preservar mais da estrutura do documento. A impressão pode alterar a quebra de linhas, as quebras de página, a substituição de fontes, a resolução das imagens, as margens e o dimensionamento. Compare o PDF com a visualização do EasyConverter ou com a saída original, incluindo a primeira e a última páginas e as páginas que contêm tabelas ou elementos gráficos.

Um PDF criado a partir de páginas renderizadas pode conter texto selecionável, páginas somente com imagens ou uma combinação de ambos. Se o texto for rasterizado, a pesquisa e a cópia exigirão OCR, que pode interpretar incorretamente símbolos e caracteres de baixa resolução. O OCR não restaura o projeto DEC original nem suas configurações de acessibilidade.