Conversor online gratuito de COLPKG para PDF

Um arquivo COLPKG pode precisar de conversão quando uma coleção de banco de dados do Bento deve ser compartilhada com pessoas que não têm o Bento ou preservada como um registro fixo e imprimível. O PDF armazena a saída visível do banco de dados, mas não preserva os campos editáveis, os relacionamentos ou o comportamento do banco de dados do Bento.

O que é o formato COLPKG

COLPKG é um pacote de coleção do FileMaker Bento usado pelo Bento, o aplicativo pessoal de banco de dados descontinuado da Apple para macOS. O Bento cria pacotes de coleção quando os usuários exportam um grupo de bibliotecas ou conteúdo de banco de dados para transferência ou backup. O pacote pode conter registros, formulários, layouts, mídia e informações relacionadas ao banco de dados, em vez de uma sequência de páginas imprimíveis.

Como um arquivo COLPKG é um pacote de dados do Bento, os utilitários comuns de PDF não conseguem renderizá-lo diretamente de forma confiável. Renomear a extensão ou abrir o pacote em um editor de texto não converte seu conteúdo.

O que é o formato PDF

O PDF preserva o layout da página, texto, imagens, tabelas e configurações de impressão entre diferentes sistemas operacionais. Ele é adequado para enviar por e-mail uma cópia somente leitura, imprimir registros, enviar documentos e realizar arquivamento visual de longo prazo. Um PDF exportado do Bento contém os registros selecionados e o layout escolhido; ele não é uma cópia editável do banco de dados original.

Como converter COLPKG para PDF

Usando o Bento no macOS

1. Instale e abra uma versão compatível do FileMaker Bento em um Mac capaz de executá-la. O Bento foi descontinuado, portanto as versões atuais do macOS podem exigir um Mac mais antigo ou um ambiente compatível com uma versão legada do macOS.
2. Importe o pacote de coleção por meio de File → Import e selecione o arquivo .colpkg, ou abra-o com o Bento se a versão instalada associar diretamente a extensão.
3. Abra a biblioteca necessária, escolha o layout de formulário ou tabela e filtre ou selecione os registros que devem aparecer no PDF.
4. Use File → Print, selecione PDF → Save as PDF na caixa de diálogo de impressão do macOS, escolha um nome de arquivo como records.pdf e salve a saída.

Para uma coleção grande, imprima cada biblioteca necessária ou conjunto de registros filtrado separadamente. Revise a orientação da página, a escala, as margens, os cabeçalhos e o intervalo de registros selecionado antes de salvar.

Usando o conversor online

Você também pode usar o conversor gratuito de COLPKG no 101convert.com sem instalar software: carregue o arquivo .colpkg, escolha PDF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o arquivo resultante. Se o pacote contiver registros privados do banco de dados, verifique as condições de tratamento e retenção do serviço antes de carregá-lo.

Limitações de qualidade e compatibilidade

A saída da conversão depende da exibição ativa e da configuração de impressão do Bento. Campos ocultos, registros não selecionados, cálculos do banco de dados, controles de navegação, scripts, registros vinculados e anexos que não sejam exibidos no layout de impressão podem não aparecer no PDF.

Mantenha o pacote COLPKG original junto com o PDF quando os dados puderem precisar de edição ou reestruturação posteriormente. Um PDF é um formato de apresentação fixa, e convertê-lo novamente não recriará a estrutura do banco de dados do Bento. Se o Bento não conseguir abrir o pacote, obtenha a mesma versão ou uma versão compatível do Bento antes de tentar a conversão; aplicativos de escritório genéricos, como o LibreOffice, não interpretam arquivos COLPKG nativamente.