Converter XSN para DOC

Um arquivo .xsn é um modelo de formulário do InfoPath, enquanto .doc é um documento Word editável. A conversão é necessária quando um formulário InfoPath legado precisa ser compartilhado com alguém que não possui o InfoPath ou enviado a um sistema que aceita apenas o formato Word antigo.

O que é o formato XSN

XSN é o formato de modelo de formulário do Microsoft InfoPath. Ele empacota o layout do formulário, o esquema XML, os controles, as regras de validação, as conexões de dados, os scripts, as exibições e os recursos de suporte. O InfoPath Designer cria e edita modelos XSN; o pacote não é, por si só, um formulário preenchido nem um documento comum de processamento de texto.

Arquivos XSN são encontrados em fluxos de trabalho antigos do SharePoint, questionários empresariais, formulários governamentais e aplicativos Office arquivados. A Microsoft descontinuou o InfoPath, e os aplicativos atuais do Microsoft 365 geralmente não abrem nem editam arquivos XSN. Normalmente, é necessária uma instalação compatível existente do InfoPath Designer para renderizar ou modificar o modelo. Para converter um formulário preenchido, o modelo primeiro precisa ser publicado ou aberto em um ambiente compatível com o InfoPath e preenchido; um arquivo XSN sozinho não contém respostas preenchidas.

O que é o formato DOC

DOC é o formato de documento binário do Microsoft Word 97–2003. Ele armazena texto editável, tabelas, imagens, cabeçalhos, rodapés e layouts de página, e continua sendo útil quando um aplicativo antigo ou sistema de gerenciamento de documentos exige explicitamente .doc.

DOC é diferente do formato mais recente baseado em XML, .docx. DOC oferece suporte mais limitado a recursos modernos de acessibilidade, layout e formulários interativos; portanto, use DOCX quando o destinatário aceitá-lo.

Como converter XSN em DOC

Não existe uma conversão nativa confiável de XSN para DOC, pois XSN contém lógica de formulário do InfoPath, e não conteúdo de documento do Word. Converta o formulário renderizado, não os arquivos dentro do pacote XSN.

1. Abra o modelo em uma versão compatível existente do Microsoft InfoPath Designer. Se precisar de um documento preenchido, publique ou implante o modelo no local do InfoPath necessário, abra o formulário resultante no InfoPath Filler ou em seu runtime compatível e insira as respostas. O InfoPath Filler normalmente abre instâncias de formulários, não o modelo XSN bruto.
2. Mostre todas as seções que devem aparecer na saída. Seções condicionais que permanecerem ocultas e dados que não tiverem sido inseridos não aparecerão no documento renderizado.
3. Use File → Print e selecione Microsoft Print to PDF ou outra impressora PDF. Escolha as páginas, a orientação e o tamanho do papel necessários e salve o resultado como form.pdf.
4. Abra form.pdf no Microsoft Word para desktop usando File → Open. O Word converterá o PDF em conteúdo editável. Use File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc) e salve o resultado como form.doc.

Se a instalação do InfoPath fornecer o comando Export to Web ou Single File Web Page, ele poderá produzir um arquivo MHTML, como form.mht. Abra esse arquivo no Word e use Save As → Word 97–2003 Document (*.doc). Essa alternativa exporta a página visível e pode preservar textos e imagens simples, mas não preserva os controles nem o comportamento do InfoPath; os nomes dos comandos variam entre as versões do InfoPath. A impressão em PDF geralmente é mais previsível para o layout da página.

O Adobe Acrobat Pro oferece outra opção baseada em PDF: abra o PDF, escolha Export a PDF → Microsoft Word → Word 97–2003 Document e salve o arquivo exportado. Serviços online de conversão de PDF para Word, incluindo o Adobe Acrobat online, podem processar o PDF intermediário, mas geralmente não aceitam XSN diretamente. Não carregue formulários confidenciais, dados pessoais ou registros assinados, a menos que o serviço seja aprovado para essas informações.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Isso produz um documento Word renderizado, não um formulário InfoPath nativo. O DOC não mantém a validação do InfoPath, os cálculos, as conexões de dados, os scripts, o comportamento de seções repetidas, as assinaturas digitais, a integração com fluxos de trabalho nem os controles editáveis do InfoPath.

A conversão de PDF para DOC pode alterar fontes, quebra de linha, quebras de página, tabelas, símbolos de caixas de seleção, alinhamento de campos, imagens incorporadas e textos em regiões repetidas. Revise o DOC comparando-o com o PDF e com o formulário original, especialmente quando o modelo usar páginas condicionais, tabelas complexas, áreas para escrita manual ou assinaturas. Um PDF digitalizado pode exigir OCR e normalmente requer mais correções manuais.

Se o destinatário aceitar .docx, salve como DOCX em vez de DOC para obter melhor layout, acessibilidade e compatibilidade com as versões atuais do Word. Se o destinatário precisar apenas de uma cópia fiel e não editável, mantenha o PDF em vez de convertê-lo para DOC.